【スマホでExcel】第4回 Googleスプレッドシートを複数人で同時編集する
&GP / 2016年12月6日 12時0分
【スマホでExcel】第4回 Googleスプレッドシートを複数人で同時編集する
「Googleスプレッドシート」ではExcelファイルを表示・編集できることを前回お伝えしましたが、さらに便利なのが複数名での編集機能に対応している点です。仕事のプロジェクトを一緒に進めているチーム間で1つのファイルを共有して、同時にシートを編集する方法を覚えましょう。
■Excelをほかのユーザーと共有する
まずは共有する側の操作を紹介します。
共有したいファイルを表示したら、画面右上の人型のアイコンをタップします。画面下部に共有メニューが表示されるので、「ほかのユーザーと共同編集」をタップしましょう。Excelファイルの場合は、一旦Googleスプレッドシートとして保存する必要があります。
スプレッドシートが表示されたら、画面右上の人型アイコンをタップし、共有したいユーザーのGoogleアカウントを入力します。
アカウント入力欄の右にある鉛筆のアイコンは、ほかのユーザーに与える権限を表しています。鉛筆のアイコンは編集可、フキダシはコメントは可能だが閲覧のみ、目のアイコンは閲覧のみとなっています。アイコンをタップすると、権限を変更できる仕様です。
ちなみに、共同編集するには、Googleアカウント、つまりGmailのアドレスを入力しなくてはなりません。一般的なメールアドレスでは閲覧のみになるので注意してください。
続いて、任意のメッセージを入力し、画面右上の紙飛行機のアイコンをタップして送信します。これで共有は完了です。
■招待されたらスプレッドシートを開こう
続いて、共有された側の操作方法を見ていきます。
ほかのユーザーからスプレッドシートに招待されると、Gmailに「(ファイル名)-編集へのご招待」というメールが届きます。メール内にある「スプレッドシートで開く」をタップして、招待されたシートを確認してみましょう。
先ほど共有されたファイルが「スプレッドシート」アプリで表示されます。「スプレッドシート」アプリから直接開く場合は、画面左上のメニューアイコンをタップし、「共有アイテム」を確認しましょう。
ファイルを編集するには、編集したいセルをタップし、画面下部の入力欄で文字を編集します。編集を終えたらチェックアイコンをタップ。これで編集は完了です。
スプレッドシートは、画面右上のメニューアイコンをタップすると、現在ファイルを閲覧しているユーザーのアイコンが表示される仕様です。また、ほかのユーザーがファイルを編集していると、シート上のどこを編集しているのかもわかります。
誰がどこのセルを加工しているかがわかるため、重複するリスクが小さいこともGoogleスプレッドシートの魅力です。複数名での作業の効率化に役立てましょう。
(文/今西絢美)
いまにしあやみ/エディター、ライター
編集プロダクション「ゴーズ」所属。スマートフォンなどのデジタル製品を中心に、アプリや関連サービスに関する記事をウェブや雑誌で執筆中。趣味は食べ歩きで、食にまつわるサービスや製品のチェックがライフワーク。
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
「Microsoft Copilot」をスマホから使おう その手段は3つある
ITmedia Mobile / 2024年3月26日 15時45分
-
X/TwitterアカウントのURLを調べてコピーする方法
マイナビニュース / 2024年3月15日 18時15分
-
iPhoneとMacでPagesのテンプレートを共有するには? - iPhoneユーザーのためのMacのトリセツ
マイナビニュース / 2024年3月13日 11時15分
-
iPadでChatGPTを便利に使うために知っておきたい10のポイント|iPad Hacks
&GP / 2024年3月3日 19時0分
-
無料のデザインツール「Canva」でLINEアイコンを作ってみた!テンプレが豊富で簡単だよ
イエモネ / 2024年3月2日 15時0分
ランキング
-
1えっ、実は18禁だった? 残酷描写も衝撃の「Z指定」ゲーム・3選
マグミクス / 2024年3月27日 21時10分
-
2足が細すぎる…!『学園アイマス』登場アイドルの“細すぎる体付き”に心配の声―思わず「飯を食え!」と促すユーザー続出
インサイド / 2024年3月28日 12時40分
-
3元野良猫に「ヒーターに近づくと危ないよ」と教え続けて1年後 “何という事でしょう”なビフォアフに「天才ですね」「なごみます」
ねとらぼ / 2024年3月21日 6時30分
-
4「こういうのはとても残念だな」 「RIZE」ベーシスト、格付けチェック一部内容に疑問 小学生バンド“不正解”に言及
ねとらぼ / 2024年3月28日 15時4分
-
5「チョコザップ」の快進撃が止まらない…常識を覆す“スマートライフジム”へ
マイナビニュース / 2024年3月28日 11時10分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください