１年ほど前。髪をポニーテールにまとめようと手を後ろに伸ばした時、ひと握りの髪の毛がごっそり抜けた。私は自分の目を疑った。髪の毛が抜けるほどストレスを溜め過ぎてしまっていたのだ。
あの頃はいつも疲れていて、すべてが行き詰っていた。けれど身体が悲鳴を上げたこの時から、もう気づかないふりはできなくなった。自分で自分をどれほどひどく痛めつけていたかを痛感した。返信すべき優先メールは常に40件以上たまっていたし、報告書も締め切りぎりぎりになってしまうありさま。期限に遅れたり、全力でプロジェクトに取り組めなかったりで、申し訳ない気持ちが始終つきまとっていた。
あの脱毛以来、私は自分に誓った。ストレスが溜まらないよううまく仕事のやり方を変えること。そのためには、直さなければならない習慣が３つかあった。みなさんの役にも立つかもしれない。
ToDoリストの項目数を絞り込むと先の見通しが立つ
「ToDoリストなんか作らなくても、覚えていられる」──かつて私はそう考えていた。しかし実際には、本当に大事な用件を忘れることが多く、大きなストレスを感じていた上、「ギリギリ間に合えばいいや」と開き直っていた。
髪の毛がごっそり抜けたころ、私は心を入れ替えて、自分のMacBookの「リマインダー」アプリをToDoリストとして使うようになった。最初のうちは、まったく使いこなせなかった。毎日山のように「やるべきこと」を詰め込んでしまい、リストの項目を１つも「済み」にできずに一日が終わっていた。そうしたつまずきの後で、ただToDoリストを作るだけでは不十分だということを学んだ。多くの人が言う通り、自分に合った活用法を見つけなければならないのだ。
工夫するうちに、うまいリズムができてきた。毎日、重要なタスクを１つか２つと、それほど重要ではないタスクを２つか３つに絞ることにした。また、ToDoリストにタスクが６つ以上並ぶ日が、月に数回より増えないよう心がけた。すると、何週間も前からスケジュールを組み、状況に応じて調整することができるようになっていた。おかげで、大事なタスクは前もって片づける余裕が生まれ、先の予定の見通しを立てられるようになった。
要は、自分に合ったシステムを時間をかけて探り当て、どのくらいの作業量なら実際に処理できて、ストレスを溜めずにいられるのかを把握しなければならない。
ありとあらゆる機能付きの凝ったアプリを使う友人もいる。それが私に役立つかと言えば、答えは「ノー」だ。自分に必要なものは何かが大事なのだ。
生産性が落ちる時間帯には思い切って働かない
世の中には、いちばん生産性の上がる時間帯についてのためになるアドバイスがあふれている。けれども私は、やる気ゼロのどん底に落ちるまで、自分にとって「生産性が高い」時間帯を知らなかった。そのせいで、ストレスを抑えることも成果を上げることもできなかった。
私の場合は、午前11時までに仕事を始めなければほとんど何も手につかないことに気がついた。早い時間帯にはなぜか力が湧き、さっさと仕事が片づいた。これを午後まで先送りしてしまうと効率はがた落ち。ToDoリストをやり終える確率は15％程度まで下がってしまう。
去年の私は、頭の中でこんなセリフを繰り返していた。「仕事は後にしよう。時間はたっぷりあるのだから」。確かに１日の稼働時間は12～13時間くらいある。しかしやる気が出ない時間帯になると、私のその日の「生産力」はほとんど底を突く。その結果、締め切りぎりぎりまで延々と仕事をする羽目になり、ストレスも最悪のレベルに達したのだ。
やる気を失う時間帯が知りたかったら、５～６週間かけて「いちばん仕事をやりたくないと感じた時間帯」を書き出してみるといい。毎日夕方の５時くらいになるとネットを漫然と眺めていたり、朝は目覚ましのスヌーズボタンを７回も押していたりすることはないだろうか？ そういった時間帯には無理に仕事をしようとせず、調子が出る時間帯にずらすべきだ。
夜明け前に起きてもいい、睡眠習慣を最適化する
ToDoリストと時間はうまく活かせるようになったものの、私はもうひとつ決定的な過ちを犯していた。仕事の時間帯が変わったのに、睡眠習慣を変えていなかったのだ。そのころの私は、夜中の１時か２時にベッドに入り、朝の７時に起きて仕事をしていた。一日中、頭がボーっとして不機嫌だったのは言うまでもない。
ずっと早くベッドに入るようにしてみたところ（夜９時か10時くらい）、目覚めも良くなり、仕事にきちんと取りかかれるようになった。今は11時30分までに眠るようにしている。
睡眠習慣に関しては、固定観念にとらわれないほうがいい。たとえば私の友人は、夜明け前にもっとも生産性が上がるタイプだ。彼は、寝不足解消のために１日のうちに長めの仮眠を数回とっているのだが、それがとても上手くいっている。
どんなやり方にせよ、睡眠が生産性にとってどんなに大事かは明らかだ。「睡眠時間を長くしたら仕事の時間が減ってしまう」と不安になる人もいるかもしれないが、良い睡眠は生産性の大きな力になる。
大事なのは、カギとなる生活習慣をいくつか改善し、それを長く続けること。ToDoリストをいくら立派にしても、常に疲れていたら意味はない。いつも以上にやる気がなくなるだけだ。またいくら睡眠をとったところで、ToDoリストがなければ仕事をやり遂げようとする意欲が空回りしてしまう。
By Lily Herman of The Muse
リリー・ハーマン
あの頃はいつも疲れていて、すべてが行き詰っていた。けれど身体が悲鳴を上げたこの時から、もう気づかないふりはできなくなった。自分で自分をどれほどひどく痛めつけていたかを痛感した。返信すべき優先メールは常に40件以上たまっていたし、報告書も締め切りぎりぎりになってしまうありさま。期限に遅れたり、全力でプロジェクトに取り組めなかったりで、申し訳ない気持ちが始終つきまとっていた。
あの脱毛以来、私は自分に誓った。ストレスが溜まらないよううまく仕事のやり方を変えること。そのためには、直さなければならない習慣が３つかあった。みなさんの役にも立つかもしれない。
ToDoリストの項目数を絞り込むと先の見通しが立つ
「ToDoリストなんか作らなくても、覚えていられる」──かつて私はそう考えていた。しかし実際には、本当に大事な用件を忘れることが多く、大きなストレスを感じていた上、「ギリギリ間に合えばいいや」と開き直っていた。
髪の毛がごっそり抜けたころ、私は心を入れ替えて、自分のMacBookの「リマインダー」アプリをToDoリストとして使うようになった。最初のうちは、まったく使いこなせなかった。毎日山のように「やるべきこと」を詰め込んでしまい、リストの項目を１つも「済み」にできずに一日が終わっていた。そうしたつまずきの後で、ただToDoリストを作るだけでは不十分だということを学んだ。多くの人が言う通り、自分に合った活用法を見つけなければならないのだ。
工夫するうちに、うまいリズムができてきた。毎日、重要なタスクを１つか２つと、それほど重要ではないタスクを２つか３つに絞ることにした。また、ToDoリストにタスクが６つ以上並ぶ日が、月に数回より増えないよう心がけた。すると、何週間も前からスケジュールを組み、状況に応じて調整することができるようになっていた。おかげで、大事なタスクは前もって片づける余裕が生まれ、先の予定の見通しを立てられるようになった。
要は、自分に合ったシステムを時間をかけて探り当て、どのくらいの作業量なら実際に処理できて、ストレスを溜めずにいられるのかを把握しなければならない。
ありとあらゆる機能付きの凝ったアプリを使う友人もいる。それが私に役立つかと言えば、答えは「ノー」だ。自分に必要なものは何かが大事なのだ。
生産性が落ちる時間帯には思い切って働かない
世の中には、いちばん生産性の上がる時間帯についてのためになるアドバイスがあふれている。けれども私は、やる気ゼロのどん底に落ちるまで、自分にとって「生産性が高い」時間帯を知らなかった。そのせいで、ストレスを抑えることも成果を上げることもできなかった。
私の場合は、午前11時までに仕事を始めなければほとんど何も手につかないことに気がついた。早い時間帯にはなぜか力が湧き、さっさと仕事が片づいた。これを午後まで先送りしてしまうと効率はがた落ち。ToDoリストをやり終える確率は15％程度まで下がってしまう。
去年の私は、頭の中でこんなセリフを繰り返していた。「仕事は後にしよう。時間はたっぷりあるのだから」。確かに１日の稼働時間は12～13時間くらいある。しかしやる気が出ない時間帯になると、私のその日の「生産力」はほとんど底を突く。その結果、締め切りぎりぎりまで延々と仕事をする羽目になり、ストレスも最悪のレベルに達したのだ。
やる気を失う時間帯が知りたかったら、５～６週間かけて「いちばん仕事をやりたくないと感じた時間帯」を書き出してみるといい。毎日夕方の５時くらいになるとネットを漫然と眺めていたり、朝は目覚ましのスヌーズボタンを７回も押していたりすることはないだろうか？ そういった時間帯には無理に仕事をしようとせず、調子が出る時間帯にずらすべきだ。
夜明け前に起きてもいい、睡眠習慣を最適化する
ToDoリストと時間はうまく活かせるようになったものの、私はもうひとつ決定的な過ちを犯していた。仕事の時間帯が変わったのに、睡眠習慣を変えていなかったのだ。そのころの私は、夜中の１時か２時にベッドに入り、朝の７時に起きて仕事をしていた。一日中、頭がボーっとして不機嫌だったのは言うまでもない。
ずっと早くベッドに入るようにしてみたところ（夜９時か10時くらい）、目覚めも良くなり、仕事にきちんと取りかかれるようになった。今は11時30分までに眠るようにしている。
睡眠習慣に関しては、固定観念にとらわれないほうがいい。たとえば私の友人は、夜明け前にもっとも生産性が上がるタイプだ。彼は、寝不足解消のために１日のうちに長めの仮眠を数回とっているのだが、それがとても上手くいっている。
どんなやり方にせよ、睡眠が生産性にとってどんなに大事かは明らかだ。「睡眠時間を長くしたら仕事の時間が減ってしまう」と不安になる人もいるかもしれないが、良い睡眠は生産性の大きな力になる。
大事なのは、カギとなる生活習慣をいくつか改善し、それを長く続けること。ToDoリストをいくら立派にしても、常に疲れていたら意味はない。いつも以上にやる気がなくなるだけだ。またいくら睡眠をとったところで、ToDoリストがなければ仕事をやり遂げようとする意欲が空回りしてしまう。
By Lily Herman of The Muse
リリー・ハーマン