クエステトラ：クラウド型ワークフローのVer.9にPDF自動生成機能を搭載

SaaSベンダーの株式会社クエステトラ(所在地：京都市中京区、代表執行役CEO：今村 元一)は8月21日、クラウド型ワークフロー製品『Questetra BPM Suite SaaS Edition』の新バージョン9.0を公開しました。バージョン8.0(社内SNS機能搭載)の発表以来、約1年ぶりのメジャーバージョンアップとなります。

新バージョンでは、「業務データが差し込まれたPDF帳票」の自動生成機能など、日常業務を自動化する機能を追加しています。例えば、見積内容がワークフロー内で決裁された直後に自動的に「見積書PDF」が生成され、そのPDF文書が担当営業宛にメール添付で届くシステムを、ノンプログラミングで構築できるようになります。

イメージ画像⇒ http://store.questetra.com/ja/info/cloud-workflow-pdf-20120821.html


【Questetra BPM Suiteについて】
クラウド型ワークフローシステム「Questetra BPM Suite SaaS Edition」は、インターネット上に業務の流れを設計できるサービスです。稟議、経費申請、クレーム対応など様々な業務で、業務データを円滑に受け渡しできるようになります。また、「いつ誰が何をしたのか」や「処理に要した時間」が常に可視化され、業務フロー改善を継続的に実施できるようになります。

複雑な条件分岐やワークフロー間連携もノンプログラミングで設計できるので、単なる決裁フローにとどまらず、製品開発・マーケティング・カスタマーサービスなど様々な業務プロセスに適用可能です。なお、国際標準記法(BPMN 2.0)に準拠した400種類以上の業務テンプレートを無料公開しています。
(ワークフローサンプル： http://ja.workflow-sample.net/ )


【v9.0新機能について】
◆PDF文書自動生成機能
ワークフローの途中に「サービスタスク(PDF生成)」を配置できるようになります。プロセスが到達した際に、人間に仕事が割り当てられる「通常のタスク」と異なり、システム側だけで自動処理されます。ワークフローシステムは、雛形文書(PDF Form)で指定された箇所に各業務データを差し込み、新しいPDF文書として保存します。「見積書」や「請求書」だけでなく、「辞令」や「年末調整申告書」など、様々な文書作成を自動化する事が可能となります。なお、本機能は Download Edition ではご利用できません。

使い方の詳細およびサンプル帳票はこちら。
http://store.questetra.com/ja/tour/workflow-designer/pdf-generation/


◆メール連携プロセス開始機能
ワークフローの先頭に「メッセージ開始イベント(メール)」を配置できるようになります。特定メールアドレスへのメール着信をトリガーに自動的にワークフローが開始されます。届いたメールの「Subject」、「From」、「本文」などを業務データとして取り込む事が可能です。なお、本機能は Download Edition ではご利用できません。

使い方の詳細およびサンプルはこちら。
http://store.questetra.com/ja/tour/workflow-designer/start-process-by-email-receiving/


◆その他の機能追加および仕様変更
その他にも、業務プロセス横断的な選択肢型データ(マスターファイル)を「ワークフロー設計者」でも管理できる機能や、締切を超過した際に繰り返しアラートを出す機能など、多くの機能追加を行っています。

追加機能等の詳細はこちらのページをご覧ください。
http://store.questetra.com/ja/info/version-900.html


【無料体験について】
クエステトラでは無料アカウントを常時オンライン発行しています。利用期限や機能制限はありませんが、15日間ご利用が無い場合にはサービスが自動停止されます。また登録ユーザ数は5ユーザに制限されます。

無料SaaSの詳細 http://store.questetra.com/ja/trial/


【クエステトラ社について】
「日常業務をモット楽しく！！」世界中のワークフロー整備を目指し、ビジネスソフトウェアを創造し続ける京都のスタートアップ企業です。

商号　： 株式会社クエステトラ(Questetra, Inc.)
代表　： 代表執行役CEO 今村 元一
所在地： 京都市中京区御池通間之町東入高宮町206 御池ビル4階
設立　： 2008年4月
資本金： 1億6千万円
URL　 ： http://www.questetra.com/

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