サテライトオフィス、Google Apps (TM) 導入企業向けに、ドキュメント管理機能、導入社数300社突破 サービス名:サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps

@Press / 2014年4月30日 10時0分

ドキュメント管理 for Google Apps
Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business (TM) (以下 Google Apps )の正規販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口 豊、 http://www.sateraito.jp/ )は、Google Apps の Google サイト上で動作するドキュメント管理機能を、Google App Engine 上で開発し、Google Apps Marketplace から無償提供しております。このたび、ドキュメント管理機能の導入社数が、300社を突破しました。(サービス名:サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps )

サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能なシングルサインオン機能、AD連携機能、ワークフロー機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能、掲示板/回覧板機能等を無償/有償提供しております。今回、ドキュメント管理を利用している企業数が、300社/9万アカウントを突破いたしました。平均毎月25社の企業が導入を開始しております。ドキュメント管理機能は、ノーツからの移行ツールもご用意しております。

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps の主な機能は下記の通りです。

・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)
・一覧ビュー機能(カテゴリーごと、文書種別ごとに、表示ビュー項目を設定可能)
・フィールドごとの閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色などを変更可能)
・添付ファイル機能( Google App Engine内に保存)
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみの機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみの機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダを実現)
・ラベル機能(文書種別に複数のラベルを貼ることが可能)
・入力マスター管理機能
・アクセス権限管理(フォルダーごとにアクセス権限付与が可能。文書種別にアクセス権限付与が可能)
・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
・未読/既読管理機能
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
・バージョン管理機能(バージョン№管理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・ワークフロー機能(文書を公開するためのワークフローが可能)
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能:クイックビュー機能
・ダイジェストビュー機能
・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
・Google Apps マルチドメイン対応
・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステムを複数作成可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更)
・ノーツからの移行ツール
・多言語対応
・ドキュメント内の日付と Google カレンダー連携機能
・既存システムとのデータ連携機能
・ドキュメント管理雛形フォーム機能

@Press

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