購買管理システム「楽々ProcurementII」が仕入先とのチャット機能を搭載

楽々ProcurementIIのチャット機能を使えば、以下のように、双方向でのスムーズな情報伝達はもちろん、やり取りの記録を残し、後から簡単に検索できるようになります。
　　・お知らせアイコンで自分宛の新着メッセージを確認できる
　　・チャット機能内でファイルを送受信できる
　　・システムにログインしていない時間帯でも新着メッセージに気付けるように、
　　　メッセージの受信時に同時にメールを受け取れる
　　・過去のメッセージのやり取りを、案件に紐づけて検索できる *1

*1: チャット機能の検索は電子帳簿保存法の要件に沿っており、
　　公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA：ジーマ）の
　　「電子取引ソフト法的要件認証」を申請予定です。

2. 予算管理機能の改善
楽々ProcurementIIには、以前から購買業務に関連する予算を管理する機能が搭載されています。
今回の改善により、複数の予算情報を一括で登録・変更・削除できるようになりました。予算の策定時や見直し時などに、業務を効率的に進めていただけます。

3. 社内管理項目追加機能の改善
楽々ProcurementIIは、購入依頼、見積依頼、発注、検収の各画面に、バイヤー企業の業務に合わせて任意の項目を追加できます。
従来は追加項目用の別ウインドウを開いて登録・更新・閲覧できる機能でしたが、今回の改善によって、同一ウインドウの最下部に項目を追加できるようになります。

[画像2]https://digitalpr.jp/simg/1653/97939/600_501_2024102914053067206d1a1dec4.png


購入依頼～検収の各画面に、業務に合わせた任意の項目を追加可能

この追加項目は購入依頼、見積依頼、発注、検収の画面ごとに「表示する／しない」を設定可能で、入力された内容は後続の業務に引き継がれます。
また、項目の名称や入力形式（テキスト／日付／チェックボックスなど）、入力条件（必須／任意）なども設定可能です。


楽々ProcurementIIは、現場の購買担当者に選ばれる購買管理システムとして、広く購買業務をサポートしてまいります。
以上





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【補足資料】