株式会社グローバルキッズ様、 Knowledge Suite (ナレッジスイート)を導入 ~本部と関東63施設とをクラウドを通じてスムーズな情報伝達を実現~

DreamNews / 2014年6月30日 11時30分

業務支援型SaaS・クラウドコンピューティングカンパニーのナレッジスイート株式会社が提供するクラウド型統合ビジネスアプリケーション『Knowledge Suite(ナレッジスイート)』の最新導入事例として、東京・横浜を中心に保育園と学童施設を運営している株式会社グローバルキッズ様(本社:東京都千代田区、以下:グローバルキッズ)の事例を2014年6月30日に発表いたします。

業務支援型SaaS・クラウドコンピューティングカンパニーのナレッジスイート株式会社(旧社名:ブランドダイアログ株式会社、本社:東京都港区、代表取締役社長 稲葉雄一)が提供するクラウド型統合ビジネスアプリケーション『Knowledge Suite(ナレッジスイート)』の最新導入事例として、関東(東京・横浜)を中心に保育園と学童施設を運営している株式会社グローバルキッズ様(本社:東京都千代田区、以下:グローバルキッズ)の事例をご紹介いたします。
(経営管理部 システムグループ グループリーダー:佐竹 知史氏 / 経営管理部 企画担当:田中 葉月氏)

●導入背景
主に、保育施設の運営を事業として営む株式会社グローバルキッズ様では、「子ども達の未来のために」という経営理念のもと、創業8年目にして、63拠点の保育施設を展開し、今後は全国への展開を視野に入れながら、事業の拡大を図っている。毎年10施設以上の保育園開園に伴い、職員の情報共有の基盤を一元化することが経営課題として挙がっていた。更には、本部、各施設の業務効率向上を図る必要性が高まり、グループウェア導入の検討を開始。大手グループウェアメーカーの無料版を手始めに試験運用を開始したが、各社員のITリテラシーの課題、会議室等の設備予約管理機能が不足していたなど、業務の実態に合わない部分が多く、本格的な運用に躊躇していた。その後、様々なクラウド製品を探している中、販売代理店であるジェイズ・コミュニケーションから『Knowledge Suite』の提案を受け、低コストでありながら、多くの機能を有し、課題が解決できると確信。その場でトライアルを申し込んだという。
「トライアルをしてみて契約しようと思った決め手としては、業務課題を解決できる機能があることはもちろん、低コストで必要以上なオプションがないことに加え、職員に浸透しそうなシンプルなデザインが気に入ったことがあげられますね。」と経営管理部企画担当の田中氏。

●導入後の効果
現在は、職員の予定管理としてスケジュール機能を、本部の会議室利用管理として設備予約機能を活用。「もともと会議室の予約はExcelや、個人の手帳で管理していたため、予約したはずが先に予定が入ってしまい重複予約が発生するなどトラブルが多かったですが、導入後はスケジュール登録と同時に会議室を予約が可能になり、重複予約はなくなったことはもちろん、予約するフローができたことで、ログインする習慣が生まれ、会議がスムーズに行えるようになりました。また、日程調整の際にカレンダーで予定をドラッグアンドドロップで移動ができるなど、操作が簡単で使い勝手が良いと社内でも好評です。
その他、これまでメールと電話でのコミュニケーションが通常でしたが、職員間ではメッセージ機能や電話メモを頻繁に使っており、コミュニケーションが活発になりました。携帯電話やスマートフォンにも対応している為、外出先での利用もしています。」と田中氏。
「今後は、スケジュールやトピック機能を活用し、各施設で行われるイベントの連絡事項伝達ツールとして、さらには稟議申請業務の効率化のため、ワークフロー機能による旅費・交通費精算の活用を進めています。今後、全施設への完全導入はもちろん、施設数の拡大とともに利用の幅を更に広げ、事業拡大に合わせた業務効率を高めていきたい。」と経営管理部 システムグループ グループリーダーの佐竹氏。


今回は、グローバルキッズ様より、『Knowledge Suite』の導入から本格稼動までの経緯と取り組みお伺いしています。詳細につきましては、導入事例集にてご紹介しておりますので、下記よりお申し込みください。また、『Knowledge Suite』の導入企業に関しましては、下記の導入企業一覧ページをご参照ください。

導入事例集の申し込み: https://knowledgesuite.jp/form/contact.html
導入企業一覧: http://knowledgesuite.jp/case/

当社は、引き続きグローバルキッズ様をはじめとする、クラウド型統合ビジネスアプリケーション『Knowledge Suite』導入企業様の一層の効率化・生産性向上を目指し、機能面の向上及び充実を図ってまいります。

●株式会社グローバルキッズ 会社概要
名     称 : 株式会社グローバルキッズ
設立年月日 : 2006年5月23日
所 在 地 : 東京都千代田区神田錦町3-21 JPRクレスト竹橋ビル6F
事 業 内 容: 保育施設及び学童の運営、ベビーシッターの養成と派遣、公共施設での託児サービス、
イベント等での託児、ベビー用品・子供服の輸入及び販売
U R L: http://www.gkids.co.jp

●『Knowledge Suite (ナレッジスイート)』とは?
『Knowledge Suite(ナレッジスイート)』は、グループウェアはじめ、営業支援SFA/顧客管理CRMがオールインワンになった純国産クラウド型統合ビジネスアプリケーションです。導入実績3,000社以上、初期費用無料、ユーザー数無制限でご利用いただけます。
<3つの特徴>
(1) ID課金からの解放!「ユーザー数無制限」
(2) ビジネスに必要なアプリケーションが「オールインワン」
(3) スマートフォン、タブレットでも使える!「マルチデバイス対応」
<3つの安心>
(4) 必要機能から運用開始が可能な「減らすカスタマイズ」
(5) 組織・権限による「見せる・見せない情報」を制御
(6) 安心・安全なクラウド環境
強固な設備、24時間監視の国内データセンター/ISO27001を考慮したSaaS設計/金融機関並みのセキュリティ対応
【ナレッジスイート株式会社 概要】 (2014年4月2日現在)
本 社 : 東京都港区海岸3-9-15 LOOP-Xビル6階
設 立 : 2006年11月1日
事業内容 : クラウド型ビジネスアプリケーション「Knowledge Suite」等の提供
導入支援コンサルティング/トレーニングサービス提供
デジタルマーケティングサービスの提供
資 本 金 : 376,820,000円
代 表 者 : 稲葉 雄一
U R L :http://ksj.co.jp/
関連URL :http://knowledgesuite.jp/


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ナレッジスイート株式会社 マーケティングユニット  柳沢

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