「させて頂く」とメールに書くのがこれだけ失礼なワケ

あなたが今朝送ったメールに、「させて頂く」という言葉は何回出てきましたか？　そして「いただく」を「頂く」としていませんでしたか？　今日はその2点について、どうしていけないなのか、お答えします。

 

「させていただく」のルールとは

「させていただく」については、文化庁の見解があります。

・相手側、または第三者の許可を受けて行う場合
・そのことで恩恵を受けるという事実や気持ちのある場合

この2つの条件がある場合だけ「させていただく」が適切だとしています。
文化庁　文化審議会答申より

「させていただく」」は、こちらが何かを依頼して、それが許可された時に使うのが適切とのこと。

例えば

• こちらがお願いして、部屋をお借りした時の「使わせていただく」
• こちらがお願いして、資料を写した時の「写させていただく」

などはOKです。

こちらの記事に詳しく書きました。

メールでも同様です。

言葉にすると、「させていただく」が連発していることが「SASETE」の音と共に印象に残りますが、文字にした場合にも「させていただく」は7文字の繰り返しになり、相当目障りです。

例

• ……つきましては、この件を再検討させていただきます。なお、代替案がありましたら、こちらからもメールを送らせていただきます。そちらでも意見が出ましたら、 拝見させていただきますので、お知らせください。

このように「させていただく」が連続している例もけして少なくありません。
へりくだっているつもりが、大変しつこい印象を与えてしまいます。

 

「させていただく」連発予防対策は？

実はこの「させていただく」が付いている動作は、許可がいらないことがほとんどです。ですから、「させていただく」が連発してしまった時は、思い切り省くのがいいのです。

先ほどの例文

• ……つきましては、この件を再検討させていただきます。なお、代替案がありましたら、こちらからもメールを送らせていただきます。そちらでも意見が出ましたら、 拝見させていただきますので、お知らせください。

こちらを直してみましょう。

• ……つきましては、この件を再検討します。なお、代替案がありましたら、こちらからもメールを送ります。そちらでも意見が出ましたら、 拝見しますので、お知らせください。

ね。スッキリしたでしょう？

 

「させて頂く」は誤用！？

さて、「させていただく」と7文字も使うことでしつこさが出ると判断し、「いただく」を漢字「頂く」や「戴く」に直してしつこさを回避しようとする人もいますが、これは実は、文法的に間違いなのです。

「いただく」には二種類あります。

1. 「いただきます」「いただきました」の「いただく」
2. 「〇〇していただく」「〇〇させていただく」の「いただく」

１の「いただく」は、「もらう」の謙譲語です。この場合は漢字で書いてOKです。

例

• プレゼントを戴いた。
• 有り難きお言葉を戴く。

２の「いただく」は補助動詞なので、基本的にはひらがなで書くのがルールになります。

平成22年　内閣訓令第1号 – 公⽤⽂における漢字使⽤等について

ここに挙げられている例は、考えもなく漢字にしている場合も多いので、一度チェックをしてみると良いと思います。ちなみに、私の文章指導では「この言葉はひらがなで書くのよ」と指導しています。

上の訓令より引用。各業( )の右側に漢字にした例を書いてみますね。

次のような語句を，( )の中に示した例のように用いるときは，原則として，仮名で書く。
ある（その点に問題がある。）×在る
いる（ここに関係者がいる。） ×居る
こと（許可しないことがある。） ×事
できる（だれでも利用ができる。） ×出来る
とおり（次のとおりである。） ×通り
とき（事故のときは連絡する。） ×時
ところ（現在のところ差し支えない。）×所
とも（説明するとともに意見を聞く。） ×共
ない（欠点がない。） ×無い
なる（合計すると１万円になる。）×成る
ほか（そのほか…，特別の場合を除くほか…）×他
もの（正しいものと認める。） ×物
ゆえ（一部の反対のゆえにはかどらない。）×故
わけ（賛成するわけにはいかない。） ×訳
・・・かもしれない（間違いかもしれない。）×かも知れない
・・・てあげる（図書を貸してあげる。） ×て上げる
・・・ていく（負担が増えていく。） ×て行く
・・・ていただく（報告していただく。） ×て頂く←これです！
・・・ておく（通知しておく。） ×て置く
・・・てください（問題点を話してください。）×て下さい
・・・てくる（寒くなってくる。） ×て来る
・・・てしまう（書いてしまう。） ×て仕舞う
・・・てみる（見てみる。） ×て見る
・・・てよい（連絡してよい。） ×て良い
・・・にすぎない（調査だけにすぎない。）×に過ぎない
・・・について（これについて考慮する。）×に付いて

 

連発しないこと、漢字に直さないこと、以上2点について、気をつけてみましょう。ぐっと素敵なメール文になると思います。

 

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