リモートワーク時代の広報対応ツール　オンライン広報室「Digital Press Room」提供開始

PR TIMES / 2020年6月12日 15時46分

～広報担当者とメディアの円滑な相互コミュニケーションを実現～

2020年6月15日より申込制　（～7月末申込までローンチ記念特典あり・オンラインプロモート枠をセットでご提供）

株式会社PR Chest（7月よりりべる株式会社へ社名変更(本社：東京都渋谷区　代表：小堀真保)は、2020年6月15日(月)よりオンライン上で広報対応がおこなえるツール「Digital Press Room」のサービス提供を開始いたします。
企業がオンライン上に広報室を開設して、メディアへの情報公開、素材の提供や問い合わせにデジタルプレスルーム上で対応が可能になります。
リモートワークが多くなると、広報担当者もメディアもすれ違いが多くなると予想され、且つ在宅でのタイムリーに円滑な情報提供も難しくなる可能性があります。また、今回は弊社サイト内で企業やメディアの方に閲覧ご利用いただいている「PRネタ＆プロモート情報」のオンラインプロモート枠をセットでご利用いただけます。
リモートワークが導入された4月以降、多くの企業様やメディアからお問合せをいただいております。テスト期間を経て、このたびお困りの皆さまにご利用いただければと本格的にリリースすることにいたしました。
[画像: https://prtimes.jp/i/47578/5/resize/d47578-5-139971-0.png ]

【提供の背景と目的】
　▶広報担当者の場合
・本社・支社など複数の窓口があり情報共有されていない場合も多くある
・少数担当者が複数のメディア対応に追われている、担当者の休暇、不在時に対応が遅れてしまう
・広報担当者がいないと誰もわからない
・リモートワークが普通になった今、オンライン業務に追われる広報担当はもちろん、メディアも
　情報収集がスムーズにおこなえなくなる
▶メディアの場合
・オンライン取材が多くなると予想され、また企業の広報担当者においてもオンライン業務のなか
　電話やメール連絡が取りづらくなることが容易に想定されます。
・ニュース化に基本的な資料や素材の入手が困難になる。

　PR先進国のアメリカ合衆国では、この数年間でアメリカ企業の約７割がオンラインニューズルーム
　を開設しており、*『企業のデジタルPR支援を手がけるアメリカのTEKグループがメディアに対して
　行なった調査によると、95%の人が「オンラインニューズルームは重要」と答え、30％が「毎日
　チェックする」、50％が「週に1回以上はチェックする」と回答』しています。*引用元：広報会議
　2017.12記事抜粋。
　今後、日本でも新しい広報対応がオンライン上でも必要になることが想定されます。また広報担当者も在宅で電
　話が受けづらくなるなども起こり得るでしょう。広報担当者以外でも基本的な情報や素材はメディアへ提供でき
　るよう、また少ない人員でも対応できるよう、広報業務もデジタル化可能なところは積極的に取り入れていくべ
　きだと考えました。

【特長】取材対応の円滑化
「Digital Press Room」は、情報提供といった従来の機能は備えつつ、メディアからの問い合わせを広報担当部署全体で共有でき、担当者が誰であっても、どこにいても相互コミュニケーションが円滑に行えるチャット機能を備えていることが大きな特長です。
チャットのメリットは、通話ができない環境下（オンライン会議やイベント中など）でもPCがあれば即時対応が可能なこと、また時系列の履歴が残るため初期担当以外でも対応の進捗確認ができ部署内での共有がスムースになります。
■本ツールの導入により改善される点
＜企業・団体側＞
・広報対応業務の一部デジタル化で、担当者の業務効率化（時短・プロセスの簡易化）
　・広報部署担当全員が、「Digital Press Room」を通して行われるメディア対応状況の共有
・担当者不在で素材提供など、対応遅延などを防ぎ報道機会の損失を減らす
・記者発表やPRイベント等の出席申し込みを同ツールで一括管理
＜メディア側＞
・必要な情報を欲しいときに入手することが可能
・広報担当者不在でも円滑に情報を収集できる
・電話、ファックス、メールなどバラバラに確認しなくても企業広報ページにアクセスするだけ。
　・取材出席返信も本ツールに「参加」ボタンを押すだけ。

【Digital Press Roomサービス概要】
弊社問合せまでご連絡⇒デモ⇒正式申込み・決済後⇒ご利用スタート
office@pr-chest.com
＜ご提供対象＞
・メディア対応を頻繁に必要とする企業
・PRイベントの広報事務局
【弊社概要】　
商号　　：株式会社PR Chest
代表者　：代表　小堀真保
所在地　：東京都渋谷区桜丘町
設立　　： 2012年2月
事業内容：広報PR支援・SNS運用支援・大学生PRチーム「PR Academia」
URL　　： https://pr-supporters.com 注）現在社名変更に向けて、サイトを更新中
Facebook ： https://www.facebook.com/PRSjapan/

企業プレスリリース詳細へ
 PR TIMESトップへ