請求書の「完全ペーパーレス化」を促進する「sweeep」、電帳法対応タイムスタンプの発行数15,000回を突破

PR TIMES / 2021年2月10日 10時15分

スキャナ保存でペーパレスを促進

オートメーションラボ株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役:村山毅、以下当社)は、当社が運営する受取請求書の自動処理クラウド「sweeep」において、電子帳簿保存法「スキャナ保存制度」に対応したタイムスタンプの発行数が15,000回を突破したことをお知らせいたします。



■「sweeep」タイムスタンプ付与の効果
電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」では、1.実在性(タイムスタンプが刻印されている時刻以前にそのデータが存在したこと)の証明と、2.非改ざん性(データが変更・改ざんされていないこと)を明らかにするため、タイムスタンプを付すことが定められています。
sweeepは、2020年11月30日に電子帳簿保存法「スキャナ保存制度」への対応を完了し、sweeepに取り込むだけでタイムスタンプの付与が可能となりました。対応完了後、 同機能はお客様に多数ご利用頂き、約2ヶ月間で1万5千回を超えるタイムスタンプが付与されました。
「スキャナ保存制度」の対応をすることで、定期的な検査の後、請求書原本の破棄が可能となります。今後も、さらにより多くのお客様にご利用頂くことで、完全なペーパーレス化の促進に貢献いたします。

■「sweeep」タイムスタンプの機能概要
取引先から受け取った請求書や領収書は、sweeepに取り込まれる際にタイムスタンプが自動で付与されます。紙媒体、PDF、画像データ(JPEG等)のいずれの形式で受け取った場合でも、 sweeepへの取り込みという「ワンアクション」だけで自動付与されるため、電子化およびタイムスタンプ付与に関する工数が最小限に抑えることができます。
また、オンライン回収機能を利用した場合、取引先からsweeep上で直接請求書を受け取ることができるため、自身でsweeepへの取り込みさえ行わない「ゼロアクション」も可能となります。さらに取り込まれたデータは仕訳・振込データが自動で作成されます。このことで、電子化と経理処理が合わせて実施でき、 ペーパーレスと業務効率化が同時に実現できます。
[画像: https://prtimes.jp/i/40079/16/resize/d40079-16-571578-0.png ]



<sweeepについて>
sweeepは請求書の回収から仕訳・振込・保管など、経理が課題としていた業務フローを一気通貫で解決できるクラウドサービスです。98.5%の読取精度(※1)を持つ独自のOCRエンジンとAI技術により、アップロードされた請求書を100枚たった3分のスピードで自動仕訳判定、会計処理します。経理処理の前後のフローをカバーするオンライン回収機能(※2)や電子帳簿保存法対応(スキャナ保存)機能(※3)も備えており請求書処理におけるあらゆる課題に適合可能です。さらに、請求書のクラウド受取が可能なatenaやクラウド会計freeeとの連携など、受取請求書に関わる全ての処理をサポートすることで、経理担当者の負担を大幅に軽減します。製品内に留まらず業務全体を俯瞰しユーザの利便性を高めることをモットーとしています。

※1:PoCの結果、98.53%の請求書が正確に処理されていました。詳しい結果は下記からご確認頂けます。
https://sweeep.ai/news/75516

※2:オンライン上で取引先から請求書を直接回収することができる機能です。郵送によるタイムラグや受取のための出社が不要になります。
https://sweeep.ai/news/75124

※3:電子帳簿保存法スキャナ保存制度に対応しており紙証憑の破棄を前提とした完全なペーパレス化が実現可能です。
https://sweeep.ai/news/75427

<会社概要>

会社名:オートメーションラボ株式会社
オートメーションラボ株式会社は、「働くを楽しく」をミッションに掲げ、AI技術を用いた業務自動化サービスを開発運営しています。お客様の生産性の向上、新たな価値創出への貢献を目指し、2011年の創業から経理・人事・営業事務などバックオフィス領域のBPR事業・BPO事業を展開し、2016年にRPAコンサルティングを提供開始。2018年12月、請求書の受取から仕訳・振込・保管を自動化するOCR付き請求書処理AI「sweeep」をリリース。
本 社:東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル1F SPACES
代表者:代表取締役 村山 毅
設 立:2011年6月6日
URL: https://automationlab.co/


<本件に関するお問い合わせ>
オートメーションラボ株式会社
https://sweeep.ai/inquiry
https://automationlab.co/contact/

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