日程調整ツール「調整アポ」、Google Workspaceと連携を強化　～日程調整と同時にMeetのビデオリンクURLを発行～

PR TIMES / 2020年10月23日 15時15分

日程調整からWEB会議を自動化することで、より円滑なビジネスコミュニケーションを実現

株式会社RECEPTIONIST（代表取締役：橋本真里子、本社：東京都渋谷区）の運営する日程調整ツール「調整アポ」が、 Googleが提供する生産性向上グループウェアツール「Google Workspace」との連携機能を強化したことをお知らせいたします。

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アップデート内容

日程調整からお客様が日時を確定したと同時に自動でGoogle Meetのビデオリンクを発行

今回の連携強化によって、お客様（ゲスト）が調整アポを使って日時を確定したタイミングで、自動的にGoogle Meetのビデオリンクを発行します。
調整アポから送られる日時確定時のメールにビデオリンクURLが記載されるため、お客様へURLを連絡する手間も省くことができます。
また、調整アポではGoogleカレンダーと連携することで会議室の予約も可能なため、WEB会議のURLを発行するのと同時に、WEB会議を実施する会議室も同時に予約することが可能です。

今回のアップデートにより、Google Workspace（旧・G Suite）との連携を深め、Google MeetによるWEB会議をより円滑に行うことが可能になりました。

RECEPTIONIST × Google Workspaceでできること

「RECEPTIONIST」を通じて来客をGoogle Chatで担当者へ直接通知
Googleカレンダーと連携し、空き会議室の予約やWEB会議のURL発行を含めたスムーズな日程調整
日程調整後の仮予定は自動でGoogleカレンダーから削除し、会議室の仮予約を解放
会議室使用状況はGoogleカレンダーと連携して管理

Google Workspaceをご利用中の企業であれば、RECEPTIONISTを導入することで日程調整・受付・会議室の予約や管理までの来客業務をすべて効率化することが可能です。

「調整アポ」について
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「調整アポ」は、Googleカレンダー・Outlookカレンダーと連携することで関係者のスケジュールの空き状況、会議室の空き状況をシームレスに管理し、スムーズな日程調整を可能にするツールです。
日程調整からRECEPTIONISTによる受付を効率化するだけでなく、オンライン商談や営業先企業への往訪、ビジネス以外のシーンなど来客以外でも幅広く使うことができます。

■対応カレンダー
・Googleカレンダー（Google Workspace）
・Outlookカレンダー（Microsoft365）

「RECEPTIONIST」について
[画像3: https://prtimes.jp/i/21731/54/resize/d21731-54-275215-1.jpg ]

RECEPTIONISTは、日程調整から会議室予約、そして来客受付までの業務を効率化するクラウドシステムです。
来客時には、ビジネスチャット、スマホアプリ、メール、SMSを使って直接担当者を呼び出すため、担当者への取次は不要。打ち合わせの前に必ず行う日程調整もWEB上で簡潔にできるため、煩わしいメールのやりとりも必要ありません。

「RECEPTIONIST 調整アポ」「RECEPTIONIST For Space」を併せて利用することで日程調整→会議室予約→来客受付→会議室管理までをワンストップで効率化することができます。
2020年9月には導入企業が3300社を突破いたしました。
サービスサイト：https://receptionist.jp/

株式会社RECEPTIONIST
所在地：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表：代表取締役CEO 橋本真里子
設立：2016年1月21日
事業内容：オフィス受付サービスの開発・販売、受付業務コンサルティング
URL ：http://receptionist.co.jp/

＜本件に関するお問い合わせ先＞
広報担当者：藤村
問い合わせ先：http://receptionist.co.jp/contact/

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