コロナ禍の「オンライン学校説明会」って何するの？効率的に情報収集・アピールする9つのコツ

塾や学校での授業、会社での会議、帰省など、2020年はコロナ禍の影響で、さまざまなオンライン化が進み、小中学生の保護者を対象にした中学校・高校の説明会もオンライン化が進みました。オンライン学校説明会では、どんな準備をし、どのような心構えで視聴すればいいのか、戸惑うことも多いでしょう。この記事では、オンライン学校説明会に参加するための9つの活用法を紹介します。

準備が大切！説明会視聴のコツ

1. 事前に学校ホームページで予習しよう

オンライン学校説明会に参加する場合は、事前に学校ホームページで予習しましょう。説明会では、学校の教育方針、カリキュラム、進学実績など、たくさんの情報を扱うため、一度で内容を理解するのは難しいです。学校教育の具体的な話や、入試情報など新しい情報も多く、有益な情報に耳を傾けるためにも事前の予習はおすすめです。ホームページで事前に学校の情報を確認すれば、どんな話が出てくるか心構えができます。

2. 大きめの画面のタブレットやパソコンで視聴する

オンライン学校説明会のメリットとして、現地に足を運ばなくても説明会を受けられることが挙げられます。視聴環境が整っていれば、どんな端末でも大丈夫でしょう。ただし、スマートフォン（スマホ）など小型画面の端末よりも、タブレットやパソコンなど、大きい画面の端末での視聴が良いでしょう。

オンライン学校説明会では、画面上にスライドショーなどの資料が表示されます。また、学校によって、説明会中にアンケートをとることもあります。大きい画面の端末で視聴する場合、指で拡大表示させるような操作をしなくても、資料が見やすいため安心です。資料確認や操作面の不安を解消することで、話の内容にも集中しやすくなります。

3．手書きのメモやスクリーンショット機能を使いこなす

オンライン学校説明会では、スライドショーに沿って進行する場合が多いです。メモができるよう、手元には筆記用具を準備しましょう。また、スクリーンショット機能はおすすめです。スライドショーをきれいに保存できるだけでなく、メモの効率も上がり、話を聞くことに集中できます。こまめにスクリーンショットを保存することで、あとで見返すことも可能です。パソコンもスマホも、機種によってやり方が異なるので事前にスクリーンショットのやり方を確認しておきましょう。

4．質問を準備する

個別相談を含め質問の時間がある場合、あらかじめ質問を準備しましょう。手書きのメモや、パソコンなど、質問をまとめておくことで落ち着いて質問することができます。コロナ禍では、学校に訪れる機会が少なく、個別相談や質問時間は学校の先生と話す貴重な機会です。ぜひ有効活用しましょう。個別相談は親身になって対応してくれることが多いので、学校の印象もわかるでしょう。

環境設定も重要！

5．自宅の快適な回線環境で視聴する

視聴場所のおすすめは、回線環境が安定している自宅です。動画・映像はデータ通信量が多く、スマホなどのモバイル回線は通信速度の制限がかかりやすいため、注意が必要です。また、街中のカフェなどのフリーWi-Fiは、一定時間で途切れることもあり、説明会の途中で切断される可能性があります。大切な情報を聞き逃さないためにも、快適かつ安定した回線環境のもとで視聴しましょう。

6．説明会視聴における設定方法を確認する

オンライン学校説明会へ申し込むと、学校からオンライン学校説明会のURL・ユーザーネーム・カメラ・マイクなど、設定について記載されたメールが届くでしょう。メールの内容を確認し、事前に各種設定を進めてください。とくにカメラやマイク、スピーカーのテストは必須です。スピーカーで音声を聞く場合は音割れや周りの雑音で聞き取りにくいことがあるため、イヤホンやヘッドホンを用意しておくと安心です。

7．ユーザーネームはイニシャルやニックネームでOK

説明会を視聴するときのユーザーネームについて、基本的にはイニシャルやニックネームで問題ありません。たとえば筆者（吉崎正明）の場合なら「M.Y」、もしくは、「Masa」です。学校の先生は真剣勝負で学校説明会に臨むため、ユーザー名は名前に沿ったイニシャルやニックネームにした方が、与える印象は良いでしょう。

8．カメラに映ってもよい服装を心掛けよう

オンライン学校説明会ではマイクをミュートにし、カメラもOFFにしておくのが基本です。しかし、個別相談の時間が設けられている場合は、学校の先生よりカメラをONにする指示が出る場合があります。そのため、カメラに映ってもよい服装や身なりで臨みましょう。また、Zoomをはじめほとんどのアプリでは「画面の明るさを調節する機能」がありますので、上手に活用してください。

9．時間に余裕を持って入室しよう

当日は最初から話を聞くために、時間に余裕を持って説明会URLに入室しましょう。学校によっては、開始時間を過ぎると入室できないこともあるため、注意が必要です。

オンライン説明会のメリットとデメリット

オンライン学校説明会は、以下のようなメリット・デメリットがあります。

〇メリット

学校に直接行かなくても、自宅などで気軽に視聴できる

移動時間や交通費をかけずに済む

スケジュールによって、1日に複数の学校説明会に参加できる

●デメリット

視聴環境を整える必要がある

学校によって内容に差がある

学校の雰囲気がつかみづらい

オンライン学校説明会は気軽に・効率よくいろいろな学校を知るきっかけとなります。一方で、まだまだ学校によって内容に差があるなど、発展途上の部分もあります。積極的にオンライン学校説明会に参加し、多くの学校の情報を手に入れましょう。そのなかで気になった学校は足を運び、お気に入りの学校を見つけてくださいね。

監修：西村 創／教育・受験指導専門家

早稲田アカデミー、駿台、河合塾Wings等で指導歴25年、指導生徒3,000人以上。大学入学と同時に栄光ゼミナールや明光義塾で講師のアルバイトを始める。新卒入社の早稲田アカデミーでは入社初年度に生徒授業満足度全講師中1位を取り、社長から表彰される。駿台ではシンガポール校講師を経て、社歴80年初の20代校長として香港校校長を務め、過去最高の合格実績を出す。河合塾Wingsでは入社後11年間、生徒の授業満足度全講師中1位、講師研修や保護者セミナーなども運営。また、編集プロダクション運営、All Aboutの教育・受験ガイド、教育・受験情報webメディア「中学受験ナビ」「SchoolPost」「マナビナビ」などのコンテンツ編集、全国の中学校・高校でのセミナー講演、書籍執筆などに携わる。書籍出版8冊（KADOKAWA、PHP研究所他）は全て重版更新中、累計10万部突破。テレビ・新聞・雑誌などのメディア出演、掲載多数。