【活用提案】「ファイル」アプリを使えばオンラインストレージやNASのファイル操作や管理が断然ラクになる

ASCII.jp / 2023年1月9日 14時0分

　iPadを仕事で活用したいと思っている人は多いだろう。書類を作成するのはもちろん、パソコンと連携させたりなど多彩に利用できるが、そこでとても重要になってくるのが「ファイルの管理」だ。

　iPadでは、ファイル管理をする際に「ファイル」というアプリを使う。これはあまり耳にしたことがない名前かもしれないが、実は非常に重要なアプリだ。今回は、「ファイル」アプリの基本的な設定について紹介していこう。

「ファイル」アプリとは？

　「ファイル」アプリは、iPad内に保存してあるファイルや、オンラインストレージなどに保存されたファイルの表示や検索など、各種の操作ができるアプリだ。Macの「Finder」、Windowsの「エクスプローラー」と同じような機能を持つと考えればいいだろう。

　この「ファイル」アプリは、初期状態ではDockに配置されている。もしアプリが見つからない場合は、「App Store」からインストールが可能だ。

iPadの場合、「ファイル」アプリはDockに表示されている。ここからアプリを起動しよう。

オンラインストレージのファイルも管理できる

　「ファイル」アプリが便利なのは、iPad内や「iCloud Drive」に保存されたデータだけではなく、ほかのオンラインストレージのデータも一元管理できる点だ。例えば、「Googleドライブ」に保存されているデータを「OneDrive」にコピーさせたい場合、普通はそれぞれの純正アプリを操作する必要があるが、「ファイル」アプリを使えば、ドラッグ＆ドロップでサッとデータのコピーが可能になるのだ。

　この操作をするためには、まずは利用するオンラインストレージのアプリどうしを、あらかじめ「ファイル」アプリで接続しておく必要がある。それぞれのアプリをインストールし、利用できる状態にしておこう。

「ファイル」アプリでオンラインストレージに接続するには、そのアプリをインストールし、利用できる状態にしておく。

　オンラインストレージのアプリを利用できる状態にしたら、「ファイル」アプリでオンラインストレージへの接続設定をしよう。操作は簡単で、サイドバーから接続するストレージのスイッチをオンにするだけだ。

オンラインストレージへ接続するには、「ファイル」アプリを開き、「…」→「サイドバーを編集」をタップする。

利用可能なストレージ名が表示されるので、接続するストレージのスイッチをオンにして「完了」をタップする。

サイドバーに表示されたストレージ名をタップすると、そのストレージに保存されているデータが表示される。

　なお、表示されているオンラインストレージの並び順は変更することができる。よく使うサービスを上位に表示しておくと利便性が向上するので、カスタマイズしておこう。

サイドバーを編集状態にしたら、移動させたいストレージ名の横にある「≡」を目的の位置までドラッグする。

　注意したいのは、オンラインストレージに複数のアカウントが登録されている場合、今選択しているアカウントのデータのみが扱えるという点だ。利用する際は、アカウントの切り替えを意識しておこう。

オンラインストレージのアプリでアカウントを切り替えられる場合、現在選択しているアカウントのデータだけが扱える。

SDカードやSSDなどの外部ストレージを利用する

　近年発売されたiPadはUSB-C端子を搭載しているので、SSDやHDD、SDカード、USBメモリーといった外部ストレージとの接続がやりやすくなった。これにより、外部ストレージをiPadに接続するだけで、「ファイル」アプリからストレージ内にあるファイルの移動やコピーといった操作が可能だ。

iPadに外部ストレージを接続すると、サイドバーにストレージ名が表示される。ここをタップすれば、ストレージ内に保存されたデータを管理できる。

　なお、対応しているファイルシステムは、「exFAT」「FAT32」「HFS+」「APFS」となる。Windows標準のファイルシステムである「NTFS」でフォーマットされた外部ストレージの場合、読み込みのみ可能で、書き込みはできない（iPadOS 15以降の場合。iPadOS 14以前は読み込みも不可）。外部ストレージを使ってiPadとWindowsで相互にデータをやり取りするには、「exFAT」または「FAT32」でのフォーマットが必要なので覚えておこう。

NTFSでフォーマットされたストレージの場合、データの読み込みは可能。しかし、書き込もうとすると禁止アイコンが表示されて書き込みできない。（画面はiPadOS 16）

　接続した外部ストレージを取り外す際は、そのまま外部ストレージを取り外せばいい。ただし、データをやり取りしている最中に取り外すと、データの破損やストレージの故障につながるおそれがあるので、すべての処理が終わっていることを確認してから取り外そう。

パソコンと違って、ストレージの取り外しに特別な操作は不要。取り外す際は、すべての処理が終わっていることを必ず確認しよう。

NASなどのファイルサーバーに接続する

　写真や動画など、大容量のデータがどんどん増える中、データの保管場所としてNASなどのファイルサーバー（ネットワークストレージ）を活用している人も多いだろう。iPadの「ファイル」アプリは、同一ネットワーク上にあるNASなどのファイルサーバーへのアクセスも可能。もちろん、パソコンに作成した共有フォルダも同一ネットワーク上にあれば接続できるので、iPadとパソコン間のやり取りが非常にやりやすくなる。

　「ファイル」アプリからファイルサーバーや共有フォルダへ接続するには、接続するサーバー名またはIPアドレスを入力。必要に応じて認証情報も入力する。無事接続が完了すると、サイドバーにサーバー名が表示されるようになる。

「サーバ」に接続するサーバー名またはIPアドレスを入力し、「接続」をタップする。

認証が不要な場合は「ゲスト」を選択、認証が必要な場合は「登録ユーザ」を選択して認証情報を入力する。そして、「次へ」をタップすると接続され、サイドバーにサーバー名が表示される。

　ファイルサーバーへの接続を解除したい場合は、表示されているサーバー名の右側にあるアイコンをタップすればいい。ファイルサーバーには大切な情報が保存されていることが多いので、セキュリティの面でも使い終わったら切断する癖をつけておいたほうがいいだろう。

接続されるとサイドバーにファイルサーバー名が表示される。接続を解除する場合は、ドライブ名の横にある取り出しアイコンをタップする。

　なお、対応しているのは「SMB」プロトコルのみ。「FTP」「SFTP」「WebDAV」プロトコルは利用できない。同一ネットワーク上のファイルサーバーや共有フォルダへのアクセスといった使い方なら特に問題はないが、外部サーバーとのやり取りにはFTPやSFTPなどのプロトコルを利用することが多いので、「ファイル」アプリからは接続できないケースが多い。これらのプロトコルを利用したい場合は、別途、「Documents」などのアプリを使う必要がある。

「FTP」「SFTP」「WebDAV」プロトコルを使う場合は、サードパーティー製のアプリが別途必要になる。画面はReadleが提供する「Documents」（https://apps.apple.com/jp/app/documents-6-file-manager-pdf-reader-and-brow ser/id364901807）だ。

ファイルやフォルダの表示方法をカスタマイズする

　「ファイル」アプリをより使いやすくするには、表示方法を自分の好みに合わせることが重要だ。利用するストレージやサーバーとの接続設定が済んだら、ファイルやフォルダの表示方法をカスタマイズしていこう。

　選択できる表示方法は、ファイルやフォルダをアイコン形式で表示する「アイコン」、リスト形式で表示する「リスト」、階層形式で表示する「カラム」の3種類がある。どの表示方法がいいかは好みによるので、自分で使ってみて、最もしっくりくるものを選べばいい。個人的には、パソコンのように階層がひと目でわかる「カラム」がいちばん使いやすいと思う。

「アイコン」は、ファイルやフォルダをアイコン形式で表示する。ファイルのサムネイルを確認できるメリットがある。

「リスト」は、ファイルやフォルダをリスト形式で表示する。ファイルやフォルダを一覧で視認したい人に向く。

「カラム」は、階層が列で表示される。階層構造をひと目で把握でき、別の階層のファイルやフォルダもすぐに選択できるので使いやすい。

ファイルの拡張子を表示する

　iPadだけを使っている場合、ファイルの拡張子を気にする必要はあまりない。しかし、ファイルを送信したり、アップロードしたりする際に、ファイル形式を指定されることがあるので、そんなとき、拡張子がひと目でわかると便利だ。iPadOS 16の「ファイル」アプリでは、ファイルの拡張子を表示できるようになっている。