処理時間短縮、組織横断・グループ運用管理に対応帳票管理クラウド「DocValue Contents」最新版ユーザー登録が10秒に
@Press / 2020年2月6日 10時0分
デジタルハイブリッドのトッパン・フォームズ株式会社(以下トッパンフォームズ)は、企業内で扱う帳票データや画像など大量のコンテンツをクラウド上で一元管理できる最新サービス「DocValue Contents Ver.2/ドックバリュー コンテンツ バージョン2」の販売を2月6日から開始します。
本サービスにおける新たな機能は、独自に提供するドライブ(フォルダ管理)とグループ権限管理機能です。ドライブで、階層化されたコンテンツの管理権限共有範囲をグループに一括設定できるようになりました。それにより、ユーザー登録時間の大幅短縮(社内検証のケースでは5分から10秒)を実現。協力会社など社外の関係者を含めて組織を横断したグループで業務を効率化できます。またスマート検索(コンテンツの検索機能強化)や電子校正サービスを搭載、ペーパーレスによる業務効率化にも対応可能です。
【ドライブの構成】
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/204999/img_204999_1.png
【特長】(新機能)
1.ドライブ(フォルダ管理)
ドライブにより、コンテンツを階層管理できるようになります。ドライブでは、管理権限をグループに一括付与することが可能で、社外を含む組織横断による管理に対応。競合サービスを含め今回から当社が独自搭載する機能です。
2.スマート検索
全文一括と構造化の2つの検索機能で利便性を向上。両検索機能の同時搭載は当社独自です。
3.電子校正
PDF Readerとワークフローを組み合わせたペーパーレス校正プロセスに対応。社外を含む複数人への校正依頼のために印刷出力する必要がなく、パソコン画面上で校正作業が完了します。
【背景】
法改正や改元、消費税率の変更などの社会的要因や企業の規約変更などによって、帳票の改訂は頻繁に行われており、管理・改訂の負荷やコストは企業の大きな負担となっています。また帳票の制作・改訂は、社内の複数部門や制作会社など、多数の関係者によって行われるため、帳票データの管理や使用するコンテンツの共有などに課題を抱えています。
当社の試算では、複数の部門や制作会社など関係各所で保管している最新版の照会は、担当者がメールで依頼すると1~2日必要ですが「ドックバリュー コンテンツ」では一元管理および複数の検索機能を活用することで5秒で完了。規約などの改定調査は目視だと10日必要ですが、全文検索機能と結果の一覧表示を活用すると1日で完了します。校正作業は目視で25時間必要な内容が、イメージ差分や文言差分機能などの活用により8.4時間で済みます。
「ドックバリュー コンテンツ」は、特に下記のようなお客さまに導入をお勧めします。
1.紙の帳票や広告物など多くのデータを抱えている
2.複数の担当者または企業を横断して編集業務を行っている
3.帳票や広告データの資源が一元管理できない
4.印刷物の改訂頻度が多く、校正リスク等に課題を抱えている
5.社内外の校正手続きが紙やメールによるアナログ運用
【今後の展開】
トッパンフォームズは、「ドックバリュー コンテンツ バージョン2」を帳票を改訂する機会の多い金融機関や官公庁・自治体をはじめ製造、サービス、医療など帳票管理に課題を抱える企業全般に拡販します。
販売価格は初期費用400万円(税抜・オプション費用別)、月額費用30万円(税抜)、利用可能ストレージは1TBです。2021年度までに100ライセンスの販売(2018年度からの累計)、10億円の売上を目指します。
■本サービスの詳細は以下のサイトでもご覧いただけます。
・DocValue Contents/ドックバリュー コンテンツ(TOPPAN FORMS ソリューションサイト)
https://solutions.toppan-f.co.jp/solution/5522/
【参考情報】
本サービスを紹介するセミナー(事前申し込み制)を以下の概要で開催します。
■開催概要
日時: 2020年2月14日(金)16:00~18:00
会場:トッパンフォームズビル 4F セミナールーム
参加費:無料
お申し込みサイトURL:https://toppanforms.eventissimo.jp/public/seminar/view/625
以上
*「DocValue Contents」には、個人情報を含むファイルの登録はできません。
※「デジタルハイブリッド」「DocValue/ドックバリュー」は、トッパン・フォームズ株式会社の登録商標です。
※その他記載された製品名などは各社の登録商標あるいは商標です。
詳細はこちら
プレスリリース提供元:@Press
この記事に関連するニュース
-
【新機能】データカタログ「タヅナ」、社内のデータ資産を横断して検索できる機能の提供開始
PR TIMES / 2024年5月2日 11時40分
-
アルペン全店舗で「レポトン」(kintoneの拡張プラグイン)を帳票作成ツールとして採用
PR TIMES / 2024年4月23日 11時15分
-
エンカレッジ・テクノロジが次世代型特権ID管理ソフトの最新版などを発表
マイナビニュース / 2024年4月18日 17時58分
-
エンカレッジ・テクノロジ、次世代型特権ID管理ソフトウェア「ESS AdminONE」の最新バージョンV1.3を5月末より販売開始
@Press / 2024年4月17日 11時0分
-
クラウド型請求管理サービス MakeLeaps 新機能「取引ポータル」機能を提供開始
PR TIMES / 2024年4月16日 11時0分
ランキング
-
1物価の優等生『もやし』生産者はようやく少しずつ値上げ…しかし消費減で悲鳴「このままでは生産者がみんな廃業してしまう」
MBSニュース / 2024年5月8日 19時18分
-
2損保大手、火災保険料引き上げ=10月に10%、災害激甚化で
時事通信 / 2024年5月8日 17時54分
-
3米検察当局がテスラを調査 報道、詐欺行為の疑いで
共同通信 / 2024年5月9日 6時5分
-
4「肉も野菜も安い!」ドラッグストア絶好調の理由 物価高で高まる存在感、買収で生鮮食品も導入
東洋経済オンライン / 2024年5月9日 8時0分
-
5「次を決めずに辞めてもいい」実は英断な“あえて無職”=「キャリアブレイク」の活用を経験者に聞く
オールアバウト / 2024年5月8日 21時15分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください