PPAPの代替策、ストレージBoxとOutlookのシームレスな連携を実現する「bAudit」を9月1日に販売開始
@Press / 2022年8月24日 11時0分
株式会社NTTデータ関西は、PPAP*1対策としてクラウドストレージ「Box」(以下、Box)とメールソフト「Outlook」*2による添付ファイル送信のシームレスな連携を実現するツール「bAudit(ビーオーディット)」を2022年9月1日に販売開始します。
bAuditは、従来の操作で、Box共有リンクに置き換えるOutlookアドインツールです。PPAPの代替策としてBoxを利用した添付ファイルの送信は、煩雑なオペレーションが課題になっていました。本ツールを導入することで、Boxでの操作が不要になり、添付ファイルの送信が効率的に行えます。加えて、宛先確認や送信後の共有リンク解除といった「誤送信防止」、本文の監査文字チェックや事前共有パスワード設定といった「セキュリティー対策」が可能になります。
NTTデータ関西は、「bAudit」をPPAPの代替策としてBoxを利用している企業や団体に提供し、今後4年間で20,000ライセンスの提供を目指します。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/320968/LL_img_320968_1.png
添付ファイル送信におけるオペレーションの流れ(前後比較)
【背景】
従来、パスワード付きZIPファイル送信「PPAP」は、ファイルを安全に送受信できる方法として、多くの企業が利用してきました。しかし、以前にも増して高度化・複雑化するサイバー攻撃に対応したセキュリティー対策としては脆弱であるという観点も踏まえ、2020年11月に内閣府がPPAPの廃止を発表しました。この発表を皮切りに、PPAPの代替としてクラウドストレージ(Box等)を利用する動きが加速するなか、添付ファイル送信のオペレーション上の煩雑さが課題として浮き彫りになりました。NTTデータ関西は、Boxを利用した添付ファイル送信のオペレーション効率化や誤送信防止、セキュリティー対策の実現に寄与するため、bAuditを開発いたしました。
*1 PPAP…パスワードで暗号化したZIPファイルをメール添付で送信後、パスワードを別送するメール手法
*2 Outlook…Microsoft社が開発したメールソフト
【今後の展開】
本ソリューションを提供することにより、メール送信の効率化かつ誤送信防止といったインシデントを防止し、事業活動の安定に寄与していきたいと考えております。
また、お客様からいただいた要望に応じて、機能拡充(詐欺メール対応、Outlook以外のメーラー対応など)を進めていく予定です。
【bAudit(ビーオーディット) 概要】
Boxを利用したメール添付のオペレーションを効率化し、誤送信防止、監査機能設定も兼ね備えた強固なセキュリティー対策に対応したOutlookアドインツールです。
■主な特長
(1)添付ファイル送信の効率化
・Boxに自動ログインし、添付ファイルを自動アップロードして共有リンクを発行した後、添付ファイルと共有リンクを置き換えます。
・共有リンクのパスワードを設定している場合、本文メール送信後に自動送信します。
(2)誤送信防止
・送信前に確認画面を表示し、宛先やドメイン、上長同報のチェックができます。
・送信待機時間を指定することで、送信までの時間を制御できます。
・送信後に添付ファイルや共有リンクの公開対象に誤りがあると発覚した場合、Outlookの送信済みメールから共有リンクを解除できます。
(3)セキュリティー対策
・送信前に確認画面を表示し、本文の監査文字チェック、添付ファイルチェック、共有リンクのパスワード設定の変更ができます。
・自社のセキュリティーポリシーにあったセキュリティー対策(フリーメールアドレス送信抑止や自動生成パスワードポリシー、事前共有パスワードルールの設定など)ができます。
画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/320968/LL_img_320968_2.png
図2
発売日: 2022年9月1日(木)
価格 : 月額150円(税抜/ユーザー)
※ご契約は50ユーザー(1年間)からとなります。
URL : https://www.bizxim.com/lp/b-audit.html
詳細はこちら
プレスリリース提供元:@Press
【関連画像】
この記事に関連するニュース
-
クオリティア、レバレッジが個人情報保護に「Active!gate SS」を導入
週刊BCN+ / 2024年7月10日 15時24分
-
【ウェビナー】「脱PPAPの真実、安全なメールコミュニケーションとは?」を2024年7月23日(火)にオンライン開催
PR TIMES / 2024年7月10日 12時45分
-
国産Amazon S3 マウントツール「JPCYBER S3 Drive」が ARM64 にネイティブ対応
PR TIMES / 2024年7月6日 14時40分
-
サイコパスコンサルティング、楽天シンフォニーのサービスを活用したPPAP脱却ソリューションの提供を開始
PR TIMES / 2024年7月1日 19時45分
-
【7月オンラインセミナー】2024年上半期に発生した情報漏えいインシデントの振り返りと求められるセキュリティ対策や、新しいOutlookに対応するメール誤送信対策・PPAP対策をご紹介
Digital PR Platform / 2024年6月25日 10時0分
ランキング
-
1「トヨタが日本を見捨てたら、日本人はもっと貧しくなる」説は本当か
ITmedia ビジネスオンライン / 2024年7月24日 6時20分
-
2「平気でウナギを食べる人」が知らない資源の実態 ウナギをいつまでも食べ続けるためには
東洋経済オンライン / 2024年7月24日 11時30分
-
3危険な暑さ…千葉で39度も 「長袖」で対策? 直射日光防ぎ、「冷感」「放熱」猛暑対策に特化【Nスタ解説】
TBS NEWS DIG Powered by JNN / 2024年7月23日 23時6分
-
4普通免許OKのトラック=運転手不足に対応―いすゞ
時事通信 / 2024年7月24日 15時56分
-
5トヨタ子会社の3工場で稼働停止、部品欠品で「ランクル」「アルファード」の生産ストップ
読売新聞 / 2024年7月23日 20時15分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/point-loading.png)
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)