サテライトオフィス、Google Apps(TM) 導入企業向けに、ワークフロー機能の汎用テンプレートを50種類、無償公開サービス名:サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps

@Press / 2013年1月30日 10時0分

無償の汎用テンプレート
Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口 豊、 http://www.sateraito.jp/ )は、Google の Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービスの中で、Google Apps のGoogle サイト上で動作するワークフロー機能を、Google App Engine 上で開発し、Google Apps Marketplace から無償提供しておりますが、このワークフロー機能で利用できる汎用テンプレートを50種類、無償公開する事になりました。(サービス名:サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps )


サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能なシングルサインオン機能、拡張フォーム機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能を無償提供しております。今回は、Google Apps 導入企業で特にニーズの多かった、Google Apps 上で動作するワークフロー機能の中で、入力フォームの汎用テンプレートを50種類、無償公開するものです。ワークフロー機能は、Google App Engine 上で稼働するために、非常に安定的に稼働いたします。また、Google Apps Marketplace から無償提供にて公開するため、利用したい企業の管理者は、Google Apps Marketplace からサービスの追加作業をして頂ければ、企業内メンバーの方は使う事が可能です。ハードウェアやソフトウェアは必要ありません。アンインストールも容易です。汎用テンプレートを利用すると最短1分でワークフローを作成可能です。


サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps の公開テンプレートは下記になります。
・パソコン設置依頼書
・報告書
・物品購入申請
・仮払い申請
・交通費精算
・稟議書
・住所変更届
・結婚届
・退職届
・死亡届
・出産届
・寮/社宅入居申請
・寮/社宅退去届
・新入社員登録申請
・セミナー/研修参加申請
・資格試験受験申請
・資格取得申請
・休日出勤申請
・給与振込口座変更届
・扶養家族変更届
・残業申請
・在職証明書取得申請
・遅刻・早退届
・有給休暇およびその他休暇申請・欠勤届
・ユーザー登録申請
・給与証明書取得申請
・休日出勤申請
・休職(復職)申請
・通勤交通費申請
・国内/海外出張申請
・交際費申請
・仮払い申請
・事前費用申請
・支払申請
・備品/消耗品購入申請
・慶弔給付金申請
・小口/旅費精算
・IPアドレス取得申請
・E-Mailアドレス登録/変更申請
・外部からの接続申請
・機材持ち込み/持ち出し申請
・新規ソフトウェア・ハードウェア購入申請
・押印申請
・汎用稟議書
・採用稟議書
・個人情報新規取得申請
・個人情報提供承認申請
・休日入退館申請書
・名刺発注申請

今後も、テンプレートを増やしていく予定です。


サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps の主な機能は下記になります。
・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能)
・組織内承認ルート設計(申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能)
・申請→承認→決済→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決済・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメールが飛びます)
・コメント登録追加(承認&回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額自動計算機能
・申請番号自動採番機能
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・代理承認(代理承認メンバーをセットする事で、代理メンバーが、一時的に承認行為が可能)
・グループ承認(メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ)
・印鑑捺印(申請、承認、決済すると自動的に印鑑が捺印されます)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能)
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目)※次フェーズ拡張
・管理者によるCSVダウンロード
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー)
・ワークフロー中、申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能)
・コピー新規機能(複製作成機能)
・下書き機能、作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・申請書作成時自動セット機能(自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能)
・他のワークフローからの引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算にデータ引き継ぎ可能)
・Google サイト内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・他システムのインターフェイス(適宜カスタマイズも可能)になります。


また、今後の機能拡張として、
・ワークフロー作成ビルダー(ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能)
・Android、iPhone、iPadにて利用方法の操作性の拡張
・印刷最適化機能
となり、近日中にリリース予定です。


これらの機能は、Google App Engine 上で開発をしており、Google Apps Marketplace に登録してあります。
利用企業は特に、ハードウェアやソフトウェアを用意する事なく、WEB画面の設定で利用開始をする事が可能です。また、アンインストールも簡単です。


<利用条件>
Google Apps for Business 、Google Apps for Education を利用している全ての企業、全ての利用ユーザーの方がご利用可能です。また、導入企業は、ハードウェアやソフトウェアを用意する必要はありません。インターネットが利用できる環境であれば、ご利用可能です。IE6 / 7はサポート外になります。

なお、近日中に、同サービスの有償サービス版とカスタマイズ版をリリースいたします。同時に、機能拡張の要望も受付けし、機能拡張を今後とも行っていきます。

<サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps に関するURL>
http://www.sateraito.jp/Google_Apps_Workflow.html

<サテライトオフィス製品または、サービスの機能拡張要望受け付けに関するURL>
http://www.sateraito.jp/yobo.html


【株式会社サテライトオフィスについて】
株式会社サテライトオフィスは、社内アイデア6%ルールから設立され、リモート環境・サテライト環境でビジネス支援を目指す事を目的とし、旧ベイテックシステムズから社名変更をいたしました。

Google Enterprise Partner は、Google が保有する企業向けソリューションに付加価値をつけるサービス、ソリューションを提供するシステムインテグレーター、コンサルタント、独立系ソフトウェアベンダーから構成されます。Google 認定のトレーニングを受講した Google 企業向け製品のスペシャリストであり、且つ、各社プロフェッショナル分野からのコンサルティングと共にGoogle 企業向けソリューションの提案、販売を行うパートナーです。Google Enterprise Partner に関する詳細は、 http://www.google.com/enterprise/gep をご確認ください。


<株式会社サテライトオフィス に関するURL>
http://www.sateraito.jp/

< Google Apps について>
http://www.google.co.jp/a/

< Google Apps Marketplace について>
http://www.google.com/enterprise/marketplace/

※Google 、Google Apps 、Google Apps Marketplace は Google Inc. の商標、または登録商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。


<株式会社サテライトオフィス 会社概要>
◆社名  : 株式会社サテライトオフィス
 URL   : http://www.sateraito.jp
◆資本金 : 7,000万円
◆代表者名: 原口 豊
◆社員数 : 50名(含契約社員)
◆所在地 : 〒135-0016 東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町7F
◆業務内容
株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境またはサテライト環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービス、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追及していきます。2008年より Google Enterprise Partner として、Google に認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供に努めております。

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