サテライトオフィス、Google Apps(TM) 導入企業向けに、ドキュメント管理機能の無償作成支援サービスを期間限定で提供 サービス名:サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps

@Press / 2013年7月24日 10時0分

ドキュメント管理機能
Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business(TM) (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口 豊、 http://www.sateraito.jp/ )は、Google の Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービスの中で、Google Apps の Google サイト上で稼働するドキュメント管理機能を、Google App Engine 上で開発し、Google Apps Marketplace から無償提供しております。
今回は、ドキュメント管理機能にあるデータベースの無償作成支援サービス(フォーム作成サービス)を実施します。(サービス名:サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps )

サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能なシングルサインオン機能、ワークフロー機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能を無償提供しております。今回は、Google Apps 導入企業で特にニーズの多かった、Google Apps 上で稼働するドキュメント管理機能にあるデータベース(入力フォーム)を、無償作成するサービスを期間限定で実施します。作成した入力フォームは汎用テンプレートとして、利用ユーザーに公開します。

ドキュメント管理の管理者は、汎用テンプレートを利用する事で、最短5分でドキュメントデータベースを作成する事が可能です。今回のドキュメント管理機能は、Google App Engine 上で稼働するため、非常に安定性が高いのが特徴です。また、Google Apps Marketplace から無償提供にて公開するため、利用したい企業の管理者は、Google Apps Marketplace からサービスの追加作業をするだけで、企業内メンバーの利用を可能にする事ができます。ハードウェアやソフトウェアは必要ありません。アンインストールも容易です。

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps の主な機能は下記の通りです。

・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)
・一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定可能)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能( Google App Engine 内に保存)
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(複数のラベルを貼る事が可能。文書種別)
・入力マスター管理機能
・アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
・未読/既読管理機能
・公開日管理機能(公開日を指定する事が可能)
・バージョン管理機能(バージョンNo.管理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能)
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能:クイックビュー機能
・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステムを複数作成可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更)
・ノーツからの移行ツール

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