会議室予約管理システムBRoomHubs、多様なオフィス設備を一括予約管理する機能を追加 働き方にあわせてオフィス設備をマネジメント
@Press / 2024年8月1日 10時30分
株式会社アークシステム(本社:東京都中央区、代表取締役社長:戸北 宗朋)が提供する会議室予約管理システムBRoomHubsが、会議室のみではなく多様化するオフィス設備の一括予約実績管理を実現するためにスマホアプリをはじめ大幅な機能強化をいたしました。
詳細URL: https://broomhubs.com/
■BRoomHubsが目指すもの
【オフィス管理業務の負荷が増大している】
リモートワークが普及する一方で、ハイブリッドなワークスタイルを支えるコストパフォーマンスのよいオフィス環境を作ることは、経営にとって喫緊の課題となっています。オフィス設備の多様化、共同利用化が進む中で、オフィス設備を効率よく使うためのルール策定や管理が必要となっていますが、それらの業務は総務担当者の大きな負荷となっています。
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/404210/LL_img_404210_2.jpg
無題2
【オフィス管理業務を効率化、担当者の負荷を軽減】
BRoomHubsは、働き方の変化にあわせて多様化されたオフィス設備をマネジメントできる環境を構築します。
設備の効率的利用のためのPDCAサイクルを実現し、管理者様の業務負荷を削減しつつ、継続的な改善活動を支援します。
画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/404210/LL_img_404210_3.jpg
無題3
■BRoomHubsの機能強化点
今回BRoomHubsは多様化するオフィス設備の予約・利用実績を、管理者が一括管理するために下記のオプションを用意しました。
1. スマホアプリ(あらゆる設備の利用実績管理)
・二次元コードを設置するだけで、管理者は、簡易に、低コストで、これまでわかりにくかった設備の利用実績が管理できるようになります。
・利用者は事前に予約した設備はもちろん、空いている設備にその場でチェックインできるようになります。
画像3: https://www.atpress.ne.jp/releases/404210/LL_img_404210_4.jpg
無題4
2. 予約画面の追加項目設定(予約と同時にリクエスト受付)
・対象設備ごとに必要な管理項目を予約画面に追加でき、管理者は予約時に利用者のリクエストを受付けることができます。(ドリンクの必要不要、社用車利用申請、セミナールーム会場セッティングなど)
画像4: https://www.atpress.ne.jp/releases/404210/LL_img_404210_5.jpg
無題5
3. フリーアドレス席管理
・働き方の多様化によって、固定席からフリーアドレス席への移行が進んでいます。また、フリーアドレス席は出社率を見込んで、少なめに設定している会社がほとんどです。その状況の中で、下記の問題が発生し、設備管理業務の負荷が高まっています。
画像5: https://www.atpress.ne.jp/releases/404210/LL_img_404210_6.jpg
無題6
・BRoomHubsは下記を実現し、フリーアドレス席の管理を強化します。
*座席ごとにチェックイン(スマホ、フロアマップ、WEB)、自動キャンセルの設定
*利用状況の表示(誰がどこにいるかわかる)
*任意のグループを設定し、最大利用時間や予約時の追加項目の管理が可能
*フリーアドレス席のスマートチェックイン予約
*1回の予約操作で複数の席を予約可能(セット予約機能)
画像6: https://www.atpress.ne.jp/releases/404210/LL_img_404210_7.jpg
無題7
◎BRoomHubsを活用することで、フリーアドレス席の管理業務負荷が劇的に削減できます。
■近日リリース予定の機能
BRoomHubsは今後もオフィス設備をより効率的に利用するための機能を強化していきます。
・キャンセル待ち機能
・宿泊施設予約管理機能
・抽選機能 etc.
■効率的なオフィス構築のために
株式会社アークシステムは、効率的なオフィス構築のために、BRoomHubsの提供にとどまらず、オフィス管理業務の課題分析/解決策の検討や、パートナー会社と協力をして実際のオフィス(内装&IT設備)のプランニングや施工も支援いたしますので、お気軽にご相談ください。
■株式会社アークシステムについて
株式会社アークシステムは株式会社神戸製鋼所と株式会社リクルートを母体として設立された、SEサービスのプロフェッショナル集団です。現在は株式会社CAC Holdingsの一員として、開発から運用までのITのライフサイクル全般にわたるソリューションを展開しています。
商号 : 株式会社アークシステム
代表者: 代表取締役社長 戸北 宗朋
所在地: 〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町24-1 日本橋箱崎ビル
設立 : 1986年7月
資本金: 1億5千万円
URL : http://www.arksystems.co.jp/
【詳細情報】
● 株式会社アークシステムホームページ(ニュース)
https://www.arksystems.co.jp/news/20240801/
● BRoomHubsホームページ
https://broomhubs.com/
詳細はこちら
プレスリリース提供元:@Press
【関連画像】
この記事に関連するニュース
-
ネットワークとセキュリティの運用自動化をAIで実現する企業向けネットワーク&セキュリティ「Prime ConnectONE(TM)」の第一弾を販売開始
@Press / 2024年7月31日 15時0分
-
賃貸住宅業界最大のイベント『賃貸住宅フェア2024』に出展!最新版で進化した「Smart Attack V3」をデモで紹介
@Press / 2024年7月31日 10時0分
-
レンタルオフィス「CROSSCOOP新橋」の内覧会を7/31(水)~8/1(木)に開催!新区画オープン・大幅特典あり
@Press / 2024年7月29日 10時0分
-
EC運営に必須となる「撮影」「採寸」「原稿」情報を一括で管理できるクラウドツール「PICO」の販売開始
@Press / 2024年7月19日 10時0分
-
既存物件のデータ管理を革新させる配管データとBIMシステム連携 「配管くんシリーズ」図面も配管位置も一括管理で効率化を目指す
@Press / 2024年7月16日 11時0分
ランキング
-
1エレベーター大手・フジテックが4年間に20億円申告漏れ…国税指摘、4億6000万円追徴
読売新聞 / 2024年7月31日 23時44分
-
2日銀0・25%に利上げ、年内にさらなる利上げ示唆 背景に政府からの圧力か 金利上昇と円高続けば雇用悪化…国民生活崩壊も
zakzak by夕刊フジ / 2024年8月1日 11時22分
-
3ちゃんぽん界の絶対王者「リンガーハット」 値上げだけではない、不調が続く根本原因
ITmedia ビジネスオンライン / 2024年7月31日 6時25分
-
41~2年前のiPhoneを「2年間24円」で利用できる…最新機種は10万円超のスマホを格安で買い替える3つの方法
プレジデントオンライン / 2024年8月1日 6時15分
-
5日傘の売り上げ「去年の約3倍」災害級暑さで爆売れ、“進化形”日傘も登場【Nスタ解説】
TBS NEWS DIG Powered by JNN / 2024年7月31日 21時13分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/point-loading.png)
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)