サテライトオフィス、Google Apps for Business (TM) 導入企業向けワークフロー機能に、データアーカイブ機能を追加し無償公開 サービス名:サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps

@Press / 2014年5月28日 10時0分

データアーカイブ機能を追加
Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business (TM) (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口 豊、 http://www.sateraito.jp/ )は、Google Apps で利用可能なワークフロー機能を、Google App Engine 上で開発し、Google Apps Marketplace から無償/有償提供しております。このたび、ワークフローの一括ダウンロード&アーカイブ機能を開発し、無償公開いたします。(サービス名:サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps )

サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能な、組織カレンダー、組織アドレス帳、シングルサインオン機能、掲示板/回覧板機能、行先予定/伝言メモ機能等を無償/有償提供しております。今回は、Google Apps 導入企業で、特にニーズの多かった、ワークフローのデータ一括ダウンロード&アーカイブ機能をご提供いたします。添付ファイルも含めて、HTMLにて全データのダウンロードが可能です。古く不要になったデータをHTMLでダウンロードし、アーカイブする事が可能です。また、印刷保存する際も、HTMLから簡単に印刷する事が可能です。


サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps の主な機能は下記の通りです。
・ワークフロー画面設計機能(複数の種類のワークフローが作成可能)
・組織内承認ルート設計(申請書の種類ごとにワークフローの申請ルートを設計する事が可能)
・申請→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能
・承認・決裁・否認・差戻し機能
・ワークフローお知らせメール機能(申請や承認時に自動的にメール送信が可能)
・コメント登録追加(承認・回覧時にコメントを登録する事が可能)
・ディスカッション機能(承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能)
・条件分岐(金額による条件分岐、選択項目による条件分岐)
・数字等の合計金額の自動計算機能
・申請番号の自動採番機能
・コピー新規機能(複製作成機能)
・選択項目マスター機能(選択項目を事前マスターとして管理する事が可能)
・代理承認機能(代理承認メンバーを設定する事で、代理メンバーが、一時的に承認することが可能)
・グループ承認機能(メンバー全員一致、もしくは誰か一人の承認で次の申請に進むことが可能)
・印鑑捺印(申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます)
・添付ファイル可能(複数ファイル可能。1ファイル200MB)
・入力チェック機能(数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目)※次フェーズ拡張
・再申請の際のコピー新規作成機能
・重複申請禁止機能
・申請内容の全文検索機能
・管理者によるCSVダウンロード
・リードオンリーフィールド機能(自動計算フィールドや採番フィールドなどは参照専用)
・ワークフローの途中での申請内容編集権限機能(ワークフロー中にフィールドごとに編集権限を付与可能)
・下書き機能/作業中保存機能(申請、承認中に作業内容を保存できる機能)
・承認が必要な明細のハイライト機能(承認すべき申請書が簡単に判別可能)
・申請書作成時の項目自動セット機能(自分の名前やメールアドレスなどを自動的にセット可能)
・他のワークフローからの引継ぎ機能(例:仮払い申請→経費清算にデータ引き継ぎ可能)
・Google サイト 内のガジェットにて提供(ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット)
・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・他システムのインターフェイス機能(適宜カスタマイズも可能)
・メール画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能:クイックメール承認機能
・データ集計機能(予算・実費金額などの合計値の集計機能)
・承認必要件数のダイジェスト表示機能
・印刷フォーム設計機能(自由に印刷レイアウトが作成可能)
・サテライトオフィス・シングルサインオン機能との機能連携
・Google カレンダー 連携機能
・基幹系システムとの連携機能
・Google Apps のマルチドメイン対応
・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数のシステムを複数作成可能)
・多言語対応
・ワークフロー・フォームテンプレート機能
・ワークフローデータのHTML一括ダウンロード機能
・文書自体へのコメント機能(ツリー型のコメントが可能)
・自動承認機能(ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能)
・社員ID→社員情報自動セット機能
・アプリケーション仮想化機能(同じ Google Apps 内で、複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能)


これらの機能は、Google App Engine 上で稼働するために、非常に安定的に稼働いたします。また、Google Apps Marketplace から無償/有償にて公開するため、利用したい企業の管理者は、Google Apps Marketplace からサービスの追加作業をして頂ければ、企業内メンバーの方は使う事が可能です。ハードウェアやソフトウェアは必要ありません。アンインストールも容易です。

利用条件
Google Apps for Business、Google Apps for Education を利用している全ての企業、全ての利用ユーザーの方がご利用可能です。また、導入企業は、ハードウェアやソフトウェアを用意する必要はありません。インターネットが利用できる環境であれば、ご利用可能です。IE6/7/8はサポート外になります。

<サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps に関するURL>
http://www.sateraito.jp/Google_Apps_Workflow.html

<サテライトオフィス・ワークフロー for Google Apps のテンプレートに関するURL>
http://goo.gl/j7Ivc

<サテライトオフィス製品または、サービスの機能拡張・要望受付に関するURL>
http://www.sateraito.jp/yobo.html


Google Enterprise Partner は、Google が保有する企業向けソリューションに付加価値をつけるサービス、ソリューションを提供するシステムインテグレーター、コンサルタント、独立系ソフトウェアベンダーから構成されます。Google 認定のトレーニングを受講した Google 企業向け製品のスペシャリストであり、且つ、各社プロフェッショナル分野からのコンサルティングと共に Google 企業向けソリューションの提案、販売を行うパートナーです。Google Enterprise Partner に関する詳細は、 http://www.google.com/enterprise/gep をご確認ください。


<株式会社サテライトオフィス に関するURL>
http://www.sateraito.jp/

<Google Apps について>
http://www.google.co.jp/a/

<Google Apps Marketplace について>
http://www.google.com/enterprise/marketplace/


※ Google、Google Apps、Google Apps for Business、Google Apps for Education、Google Apps Marketplace は Google Inc. の商標、または登録商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。


<株式会社サテライトオフィス 会社概要>
◆社名  :株式会社サテライトオフィス
      URL http://www.sateraito.jp
◆資本金 :7,000万円
◆代表者名:代表取締役社長 原口 豊
◆社員数 :60名(含契約社員)
◆所在地 :〒135-0016 東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町7F
◆業務内容
株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境またはサテライト環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービス、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追及していきます。2008年より Google Enterprise Partner として、Google に認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供に努めております。

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プレスリリース提供元:@Press

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