企業の業務効率化を支援するコンテンツ管理サービス「DocuWare オンプレミス版」をPFUが国内で初めて販売開始

株式会社PFU（代表取締役社長：村上 清治、以下PFU）は、企業の業務効率化を支援するコンテンツ管理サービス「DocuWare」のオンプレミス（注1）版を2024年12月3日より販売開始します。オンプレミス版は、「DocuWare」の国内正規一次販売店であるリコージャパン株式会社との合意に基づき、PFUが日本国内で初めて販売します。

「DocuWare」は、株式会社リコーのグループ会社である独ドキュウェア社（DocuWare GmbH）が開発したコンテンツ管理サービスです。企業の文書管理とワークフローの自動化を実現し、基幹システムとのシームレスなデータ連携も可能な、DXを加速するサービスとして、100ヵ国以上、19,000社以上、50万ユーザー以上のお客様に導入されています。また、国内においても、ご導入いただいたお客様から「モダンなUIで直感的な操作性」「検索機能が優れている」「カスタマイズ性が高い」などの評価をいただいています。

PFUでは2024年4月11日よりクラウド版のライセンスを販売していますが、本オンプレミス版では、自社のプライベートクラウド環境など既存の自社インフラを活用されたいお客様、自社のセキュリティポリシーによってデータを外部に出せず社内で厳重に管理する必要のあるお客様など、これまでクラウドサービスの導入が難しかった多くのお客様のニーズにお応えすることが可能となります。クラウド版で評価いただいた豊富な機能や業務効率化の効果をオンプレミス版にも広げることで、例えば、窓口申請業務から、申請書面の転記や押印による決裁業務を排除し「問合せ回答時間の短縮」「審査業務のスピードアップ」「職員の業務負荷軽減」などを実現できます。

PFUには、書類のデジタル化からドキュメント管理に至るまで、200社以上のお客様に業務改善とシステムを提供してきた実績豊富なプロフェッショナルSEが多く在籍しており、お客様のニーズに合わせて最適なシステム構成をご提案することも可能です。お客様の厳格なセキュリティポリシーを遵守しながら、お客様システムと業務プロセスを連携させて、より高いレベルの業務効率化を実現します。

背景
近年、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が急速に進展しています。DXの推進に伴い、企業は業務効率の向上やコスト削減を目指して、さまざまなクラウド型のITソリューションを導入しています。その中でも、文書管理とワークフローの自動化は、企業の競争力を高める重要な要素となっています。