ジャパンセキュリティプロモーション社が警備業法書類のデジタル化に楽々Webデータベースを導入

～書類作成時間が5分の1に削減され、立入検査への対応も容易に～














株式会社ジャパンセキュリティプロモーションは、毎月300枚以上発生する警備業法に規定された教育実施簿をデジタル化するため、住友電工情報システム株式会社が提供するノーコード型エクセル業務効率化支援ツール「楽々Webデータベース(らくらく ウェブ データベース)」(以下、楽々WDB)を導入しました。場所を問わず書類を作成でき、作成時間も約5分の1に削減されたことで、業務負担が大幅に軽減しています。また、システム上でのデータ確認も可能になり、立入検査への対応もスムーズになりました。

株式会社ジャパンセキュリティプロモーションは、現場の警備にあたる社員への指導教育内容を記録する教育実施簿を毎月300枚以上作成し、本社で印刷・保管を行っています。担当者は現場にいる社員と面談後、本社に戻って教育実施簿を作成していましたが、作成業務の非効率さが課題になっていました。
楽々WDBの導入により、PC端末がなくとも手元のスマートフォンで操作でき、書類を作成するためだけに本社へ戻る必要がなくなりました。楽々WDBのアプリで簡単に書類作成ができることから、業務負担が大幅に軽減しています。また、書類を正確かつスピーディーに作成・保管できるため、短期間で準備する必要がある警察の立入検査への対応もスムーズになりました。
今後は、人材募集などの業務へも楽々WDBの活用範囲を拡大し、さらなる業務効率化を目指しています。

詳細内容は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。
株式会社ジャパンセキュリティプロモーション導入事例
https://www.sei-info.co.jp/webdatabase/cases/jsp/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20240606d


■株式会社ジャパンセキュリティプロモーションについて
株式会社ジャパンセキュリティプロモーションは、東京都を中心とした一都六県で施設警備や交通誘導警備などの警備事業を展開しています。1986年(昭和61年)に東京都板橋区で設立、2020年には横浜に拠点を置くKSPグループに参加し、活動の幅を広げています。アナログ文化が根強く人手不足・高齢化の進む警備業界のなかで、業務効率化や省人化を目的に各種システムの導入によるDXを着実に推進しています。

株式会社ジャパンセキュリティプロモーションWebサイト
https://www.jspinc.co.jp/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20240606d