freee請求書、基幹・販売管理システムから出力したPDF請求書の分割・送付を可能にする『PDFインポート機能(β版)』をリリース
Digital PR Platform / 2024年7月10日 11時0分
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PDFで連なった請求書がfreee請求書上で送付先毎に自動分割される
フリー株式会社(本社:東京都品川区、CEO:佐々木大輔、以下「freee」)は、請求書作成サービス「freee請求書」に新たに「PDFインポート機能(β版)」を追加しました。本機能により、複数の取引先宛の請求書が連なったPDFを送付先ごとに自動で分割・送付できるようになります。これにより、基幹システムや販売システムから出力したPDFデータを効率よく電子送付することができます。電子帳簿保存法にも対応しています。
請求書の発行において、基幹・販売管理システムを利用する企業が多く存在します。
これらのシステムは送付機能が備わっていないことも多く、発行した請求書を電子送付するには出力したPDF形式の請求書データを他の帳票発行システムに取り込む必要があります。しかし、基幹・販売管理システムでは送付先ごとに請求書(PDF)を出力できず、1つのPDFに全取引先分の請求書が連なって出力されるケースが多々あります。出力方法を変更するための基幹・販売管理システムの改修や自社での分割作業はコスト・作業の負担が大きく、PDFを取り込む際の大きな課題になっていました。
<機能概要>
今回追加された「PDFインポート機能(β版)」は、事前に設定したルールに基づき、基幹・販売管理システムから出力されたPDFを送付単位ごとに自動で分割できます。さらに、分割された請求書は、請求年月日・取引先名・請求金額などのデータが自動で取得され、freee請求書に反映されます。これにより、PDFをインポートするだけで簡単にPDFの電子送付や電子帳簿保存法への対応が迅速かつ効率的に行えます。
PDFの分割から送付までの流れは以下のリンクより体験いただけます。
https://app.storylane.io/share/dy0qkpzzoiqh
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