常翔学園が楽々WorkflowIIで年間約1万件の稟議書を完全ペーパーレス化

～市民開発を活用し、遠隔地を含む学園全体に適用範囲を拡大～










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学校法人常翔学園(以下、常翔学園)は、住友電工情報システム株式会社が提供する楽々WorkflowII(らくらくワークフローツー)を導入しました。
年間約1万件にも及ぶ紙ベースの稟議書の完全なペーパーレス化に成功。拠点間の郵送や数十人に及ぶ承認者の押印などの非効率な業務も大幅に削減しました。さらに適用範囲を広げるために市民開発を展開し、各部門で申請書を作成できる体制を築き上げ、ペーパーレス化を全学園レベルで推進しました。

楽々WorkflowII導入の決め手は、複雑な組織構造に対応できる数多くの機能も高評価でしたが、特に重視したのは大学などの教育機関での実績でした。
導入後は３大学、２高校、２中学の全学園にわたる稟議書のペーパーレス化に成功。さらに市民開発を推進し、各部門主導で60以上の申請書もペーパーレス化されています。

詳細内容は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。
常翔学園 導入事例
https://www.sei-info.co.jp/workflow/cases/josho/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_240823_D

■常翔学園について
大阪府大阪市を中心に、大阪工業大学、摂南大学、広島国際大学、常翔学園中学校・高等学校、常翔啓光学園中学校・高等学校の3大学、2高校、2中学校を運営しています。建学の精神は「世のため、人のため、地域のため、理論に裏付けられた実践的技術を持ち、現場で活躍できる専門職業人を育成する。」　2022年10月に創立100周年を迎えられています。

常翔学園Webサイト　https://www.josho.ac.jp/


■楽々WorkflowIIについて
電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」は、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務効率化を実現するパッケージソフトです。短期間で利用を開始したいお客様からERPなどの基幹システムと連携させ、本格的ワークフローを実現したいお客様まで幅広く利用できる柔軟性の高いシステムとして、2005年の発売以来、多くのお客様に導入され、高い評価をいただいております。
また、紙で受領する取引関係書類の保存を対象としたJIIMA認証「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証(認証番号：011200-00)」と、電子取引のJIIMA認証「電子取引ソフト法的要件認証(認証番号：604000-00)」を取得しています。そのため、注文書、領収書、請求書などの各種取引情報が紙と電子データどちらでも、電子帳簿保存法(電帳法)に対応して保存できます。
さらに、「楽々WorkflowII」のクラウドサービス「楽々WorkflowII Cloud」も提供しており、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できます。