福岡県信用保証協会が文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」を導入 ～QRコード機能などを活用し、月間10万枚以上の申込関係書類を削減～

福岡県信用保証協会は、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus(らくらくドキュメント プラス)」を導入しました。QRコード機能などを活用し、申込関係書類の受領から保管までをデジタル上で完結可能な体制を構築しました。これにより、月間10万枚以上の申込関係書類を削減しました。

福岡県内の中小企業向けに事業資金の貸付時の「公的な保証人」の役割を担う福岡県信用保証協会は、月間10万枚にものぼる膨大な申込関係書類を電子化し、業務の効率化やデジタル化を進めるため、楽々Document Plusを導入しました。QRコード読取オプションや独自開発の文書登録ツールなどを活用して導入を推進し、申込関係書類の受領から保管、閲覧までをデジタル上で完結できる体制を構築しました。また、既存システムで実施していた内部文書の管理も統合し、ペーパーレス化に向けた業務体制を確立しています。

詳細内容は下記の導入事例ページよりご確認いただけます。
福岡県信用保証協会様導入事例
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/cases/fukuoka-cgc/?argument=EkZKmXCQ&dmai=20240912d

■福岡県信用保証協会について
福岡県信用保証協会は中小企業などの事業資金の貸付時に「公的な保証人」となり金融の円滑化を図ることを目的として設立された「信用保証協会法」に基づく認可法人です。福岡県内に所在する約13万社の中小企業のうち現在約71,000社の信用保証を担い、中小企業の経営や地域経済の発展に貢献してきました。福岡県博多区に本所を置き、大濠支所(福岡市中央区)、北九州支所(北九州市)、久留米支所(久留米市)、筑豊支所(飯塚市)、大牟田支所(大牟田市)の6拠点を展開しています。
福岡県信用保証協会 Webサイト　https://www.fukuoka-cgc.or.jp/

■楽々Document Plusについて
楽々Document Plusは、ドキュメントDXを推進する文書管理・情報共有システムです。一般のオフィス文書をはじめ、契約書やISO文書、電帳法(e-文書法)へ対応した国税関係書類など、あらゆる文書のペーパーレス化を実現します。

弊社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システムおよび社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。