freee請求書、「支払通知書機能」をリリース

支払通知書の個別作成・PDFインポートによる一括作成が可能に


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フリー株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）は、請求書作成サービス「freee請求書」に新たに「支払通知書機能」を追加しました。従来の仕様では、 請求書、見積書、納品書、発注書、領収書の発行・送付に対応していましたが、今回新たに適格請求書に対応した「支払通知書機能」を追加しました。支払通知書の作成方法も、標準テンプレートによる手入力だけでなく、基幹システム等で作成したPDF形式の支払通知書をそのままインポートして送付することも可能です。

支払通知書機能の詳細 ：https://sites.google.com/c-fo.com/freee-information/%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%87%E3%83%BC%E3%83%88%E6%83%85%E5%A0%B1/2024-10-25
freee請求書の資料請求：https://www.freee.co.jp/invoice/

■「支払通知書」とは
既に取引を終えて支払が確定している契約に対して、請求書を受け取る前に買い手（支払う側）が売り手に支払内容や金額を通知することで、双方の認識のズレを防ぐことを目的とした書類です。取引先との合意により、請求書の替わりとして利用されるケースも多くあります。

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■支払通知書の発行・送付の電子化ニーズに対応
支払通知書は主に経理部門の業務として、請求書発行業務が集中する月初に多く発生します。さらに、紙で印刷・三つ折り・封入しているケースが多く、業務負荷・コスト面などで請求書と同様の課題が発生しています。freeeは、既に請求書の電子化を実現していますが、支払通知書に対応していないことで紙での印刷・封入・送付業務が残ってしまうという課題がありました。お客様からも支払通知書の発行・送付もfreee請求書で電子化したいというご要望を多くいただき今回の機能開発に至りました。
また、PDFインポート機能（β版）も同時に提供することで、これまで基幹システムや販売管理システムを使って支払通知書を作成していた方もスムーズにfreee請求書へ連携することを実現しました。