郵便法改正で生活はどう変わる? 個人事業主やフリーランスが気を付けること
ファイナンシャルフィールド / 2021年10月14日 3時0分
2021年10月1日から郵便法が改正されました。 大きな変更点は、土曜日の配達休止とそれに伴う配達日数の見直し、郵便料金の見直しです。デジタル化が進んでいるとはいえ、紙で請求書等を発行している方もいらっしゃるのではないでしょうか。 今回は、郵便法の改正によって注意すべきポイントなどについてお話しします。
今回の改正の理由は
これまで郵便法では、これまで普通郵便物の配達頻度を「週6日以上」と定めていましたが、今回の法改正で「週5日以上」に緩和されることになりました。
これは日本郵便が、電子メールやデジタル通信の発達の影響で郵便物が減少し、かつ、配達員の人手不足等の問題を抱えており、その対応策としての働き方改革を進めるためとされています。
主な改正点は
1.土曜日配達の休止
10月2日から、普通郵便物およびゆうメールの土曜日配達を休止します。これには特定記録も含まれます。
2.配達日数の繰り下げ
3.速達郵便料金の引き下げ
4.配達日指定郵便料金区分の変更
変わらないものもある
ゆうパック、ゆうパケット、クリックポスト、レターパックプラス、レターパックライト、速達、レタックス、書留、簡易書留は、これまでどおり、土曜日、日曜日および休日も配達し、配達日も変わりません。
郵便法改正で注意すべきポイントは
「1日到着が遅くなる」「料金が変わる」などと思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、実際に事業をされている方はどのような点に注意すべきか見ていきます。
まず、速達郵便は10月以降に料金が引き下げられますが、その一方で普通郵便物の配達日が1日程度長くなるということは、緊急の場合等に速達郵便を使う頻度が増える(費用がその分かかる)可能性を考えておかなければなりません。
となると、紙で請求書を送っているような場合、これまでより少なくとも1日は早く投函(とうかん)しなければなりません。特に月末であればその他の業務も重なることがあるでしょう。
請求書の送付にしても請求額の確定から請求書の印刷、封入作業を行っているのであれば、請求書等が数通であればなんとかなるかもしれませんが、多くの取引先がある場合は、かなり負担が増えることが予想されます。
支払い処理のために請求書の到着日を厳格に設定している取引先があった場合、1日の遅れが先方の締め日に間に合わず、その結果入金が1ヶ月遅くなりキャッシュフローが悪化することも考えられます。
また、たびたび遅れるようなことになれば、取引先から「時間(期限)にルーズな人」というレッテルを貼られることもあるかもしれません、そうなると、もしかしたら不利益を被ることがあるかもしれません。
時間に余裕をもって仕事をすることも大切
1日の遅れにより、上記のようなことがおこらないとも限りません。いざという時に慌てないで済むように、業務作業の見直しによって業務効率を改善するチャンスととらえてもよいのかもしれません。
また、これを機会に請求書の電子化を検討することも視野に入れてIT化、DX化を進めるきっかけにしてもよいのかもしれませんね。
※DX化については別稿を参考にしてください。
ファイナンシャルフィールド「個人事業主やフリーランスにも必要? DXって何?」
出典
日本郵政ホームページ
執筆者:田久保誠
田久保誠行政書士事務所代表
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
「ゆうちょ銀行」を家計管理に活用するテクニック2つ
オールアバウト / 2024年5月3日 11時30分
-
ヤマトと佐川で分かれた明暗。「Amazonからの撤退」が分岐点に――大反響・総合トップ10
日刊SPA! / 2024年4月27日 15時44分
-
【2024年5月13日(月)郵送料値上げ対策セミナーのお知らせ】
PR TIMES / 2024年4月26日 18時15分
-
Sansan、「請求書の発行業務に関する実態調査」を実施
PR TIMES / 2024年4月25日 12時45分
-
東京建物、文書管理サービス「BP Storage」導入で、月間約300件の請求書や領収書を電子保存
PR TIMES / 2024年4月11日 14時45分
ランキング
-
1周りの人にどう思われているか気になります…他人の評価に「一喜一憂」しないためにはどうしたらいいですか?【現役住職の“天晴れ”な答え】
THE GOLD ONLINE(ゴールドオンライン) / 2024年5月4日 13時0分
-
2箱根にフロントもない「無人ホテル」開業 〝不便さ〟感じる? 記者が体験してみた
カナロコ by 神奈川新聞 / 2024年5月4日 18時38分
-
3「工程見直しや調達先変更…」円安が中小企業を直撃、工夫も限界に
産経ニュース / 2024年5月4日 18時27分
-
4相鉄線「屈指の閑散駅」ついに一新へ! 大幅イメチェン&新改札も 完成時期は?
乗りものニュース / 2024年5月4日 8時42分
-
5Xがニュース投稿をAIで要約…活用する対話型AIグロックは「間違える可能性もある」
読売新聞 / 2024年5月4日 19時24分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください