リモートワークで残業した場合、残業代って稼ぎ放題じゃないの…? 考えられる会社側の対策って?
ファイナンシャルフィールド / 2022年9月29日 12時0分
長引くコロナ禍でリモートワークを実施・継続する会社も増えていますが、働き方が変わりつつある反面、リモートワーク特有の問題も目立つようになってきました。 特に時間外労働(残業)の管理は、会社によっては頭を悩ませていることもあるようです。 そこで、リモートワークでの残業について会社側の管理者の方に向けて解説します。
リモートワークであっても残業代の支給は必要
リモートワークは会社に出社せず、自宅などで業務を行うことから残業代は支給しなくてもいいと思われるかもしれません。
しかし、リモートワークであっても社員が時間外労働(以下、残業)をした場合、出社時と同様に会社は残業代を支払わなければなりません。理由は単純で、場所が違うだけで働いていることに変わりはないからです。
リモートワークでの残業をコントロールするには?
リモートワークでは、出社時のように社員が仕事をしている様子を直接確認することができません。そのため、社員が本来は不必要な残業を行って残業代を稼ぐといったことも起こり得ます。
それを防止するためには、会社が社員の労働時間について適切に管理することが大切です。
具体的には、リモートワークでの残業について以下のように管理することで、不要な残業代を支払う状況への対策を行えます。
残業を承認制にする
残業を承認制にすることで、労働時間について把握し、不要な残業を防止することができます。
残業が所定の労働時間内での業務の怠慢などに起因するのであれば指導も可能となるため、リモートワークでも課題として挙がる業務の効率化についての改善も同時に行えます。
残業を承認制とする場合、就業規則にその旨を盛り込み、社員にしっかりと通知する必要があります。残業を認める基準を明確にしておくことも大切ですが、例えば休日や深夜・早朝の残業は原則として行わないよう、あらかじめ注意喚起しておくのもある程度は効果的でしょう。
社員とのコミュニケーションをしっかり取る
リモートワークだからといって社員を放置していると、業務での連携や会社としての統制が取れず、それこそ残業が発生する原因にもなりかねません。
そのため、リモートワークの際もビジネスチャットツールやリモート会議などで随時コミュニケーションを取り、業務の進捗状況などについて把握しておきます。
そうすることで、リモートワークではどのように業務に当たっているのか確認でき、適切な労働時間の管理にもつながります。
ただし、情報の共有などのためとはいえ連絡を取り過ぎてしまったり、詳細な作業日報の提出を課したり、出社時と比べて負担が大きくなると、かえって業務の効率が落ちてしまい、残業が増えるという結果にもなりかねないので注意が必要でしょう。
業務の効率化を図る
社員が残業を行う理由は、もちろん残業代を稼ぐためとは限りません。リモートワークにより業務環境が変わることで効率が落ち、仕方なく残業しているケースもあります。
リモートワークでも効率よく業務を行えるように、会社から必要な備品を支給したり、便利なビジネスツールを導入したりして、効率化を図ることも大切です。
また、オフィスで業務を行う場合と異なる、リモートワークに特化した業務フローを作成することで効率化を図り、残業を減らせる場合もあります。
リモートワークでも社員の残業については適切に管理
リモートワークを実施するなら、会社が社員の労働時間や業務について適切に管理するほか、効率よく業務できるような環境整備なども行うべきでしょう。
リモートワークで不要な残業が発生する状況を改善しつつ、自然と効率のいい業務体制が構築できるはずです。
執筆者:柘植輝
行政書士
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
未来のテクノロジーコンサルタントへの第一歩!2026年卒 学生向け会社説明会のエントリーを開始!
PR TIMES / 2024年8月9日 15時15分
-
リモートワークで通勤手当が実費精算に→「休日も都心に出かけるので、定期を買い続けても大丈夫?」【弁護士が解説】
まいどなニュース / 2024年7月28日 18時0分
-
同僚が忙しすぎて、毎日「昼休み」も働いています。帰りも遅いので心配なのですが、「休憩なし」って大丈夫なんですか? 残業代などは付いているのでしょうか…?
ファイナンシャルフィールド / 2024年7月25日 2時10分
-
連合調べ 「働き方改革」スタートから5年が経過も、依然として周知に課題が残る 理解率は「時間外労働(残業)の上限規制」68.9%、「年次有給休暇5日取得の義務化」76.4%、「勤務間インターバル制度の導入促進」38.4%
@Press / 2024年7月19日 12時30分
-
若手社員は始業前に同じ課のメンバーのデスクを拭き掃除しなければならない…。 これは残業になる?ならない?
ファイナンシャルフィールド / 2024年7月17日 0時0分
ランキング
-
1高齢の患者を長年診てきた医師・和田秀樹が「もっともなりたくない」と恐れている"身近な病気"の種類
プレジデントオンライン / 2024年8月12日 15時15分
-
2「AT“限定”免許」で「MT車」を運転… 「無免許運転」になる!? 「どうしてもMT車に乗りたい」場合どうすればいい? 意外と知らない「免許の条件等」のルールとは
くるまのニュース / 2024年8月12日 18時10分
-
3「筋トレ」「有酸素運動」どっちが痩せる?2つの違い、効率的な痩せ方
ハルメク365 / 2024年8月12日 18時50分
-
4トイレあるのに…なぜ使わない? キャンピングカーに備わるも…未使用な場合も! 後処理どうする? 意外な問題点とは
くるまのニュース / 2024年8月11日 14時10分
-
5警視庁が教える「非常用トイレ」の保管方法とは…いざという時の「あれ?どこに片付けたかな?」を解消
まいどなニュース / 2024年8月12日 15時0分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください