毎月もらう給与明細、きちんと確認していますか？ 給与明細の見方を教えます

会社員は、毎月給料をもらう際に給与明細をもらいますが、「詳しく見たことがない」「見ても何が書いてあるのかよく分からない」という人も多いのではないでしょうか。一方で、明細を見て「基本給や手当の金額から想像していたよりも手取り額が少ない」と首をかしげたことがある人もいるでしょう。   給与明細を正しく読めるようになると、手取り額がどのように算出されているのかが理解できます。本記事では、給与明細の主要な項目の意味や給与にどのように反映されるのか、金額の計算方法などをまとめました。ポイントを確認して、給与明細のチェックに役立ててください。

給与明細には何が記載されている？

会社によって給与明細のフォーマットや項目の名称は多少異なりますが、標準的な給与明細はおおよそ「基本事項」「勤怠欄」「支給欄」「控除欄」と「差引支給額」で構成されています。それぞれの欄には、次のような情報が記載されているのが一般的です。

●基本事項：社員番号、氏名、会社名など会社と自分の情報
●勤怠欄：勤怠の時間や日数に関する情報
●支給欄：基本給、各手当、総支給の金額
●控除欄：給与から控除される社会保険、住民税、所得税、財形貯蓄などの金額
●差引支給額：控除を差し引いた後の実際の支給額（＝手取り額）

 

給与明細の各項目の意味や金額の計算方法を理解しよう

給与明細を見るときは、各項目が何について記載したものか、数字がどのように算出されたものなのかを把握することが大切です。給与明細に書かれた数字の意味が分かると、基本給と手取り額との関係が理解できるようになり、自分の収入の状況をより正確に把握できるようになります。
 
以下で、給与明細の主要な項目の意味や数字の算出方法を簡単に紹介します。
 

勤怠欄

勤怠欄の主な項目とそれぞれ給与額にどう反映されるのかを、図表1にまとめました。
 
【図表1】

項目	意味・給与額にどう反映されるか
出勤日数	給料計算期間の出勤日数
有給休暇消化日数	給与計算期間内の有給休暇取得日数
欠勤日数	給料計算期間の欠勤日数。皆勤手当・精勤手当の制度がある場合は日数によって不支給や減額になる
法定休日出勤日数	給料計算期間の休日出勤日数。日数に応じて休日出勤手当（割増率35％以上）が支給される
残業時間	給料計算期間の時間外労働時間数。時間数に応じて残業手当（60時間まで：割増率25％以上、60時間超：割増率50％以上）が支給される
深夜残業時間	給料計算期間の深夜の時間外労働時間数。時間数に応じて深夜残業手当（割増率50％以上）が支給される

厚生労働省「パンフレット 労働基準」「しっかりマスター労働基準法－割増賃金編－」より筆者作成
 
勤怠欄のなかでも法定休日出勤日数と残業時間は、給与の額に大きく影響します。割増率を覚えておくとよいでしょう。
 

支給欄

支給欄の主な項目と意味、金額の基本的な計算方法などは図表2のとおりです。
 
【図表2】

項目	意味・計算方法など
基本給	各手当の計算の基礎となる金額
残業手当・深夜残業手当	各残業時間数に応じて支給される手当。以下の式で計算する 1時間あたりの賃金×割増率×残業時間数
休日出勤手当	法定休日出勤日数に応じて支給される手当。以下の式で計算する 1時間あたりの賃金×割増率×勤務時間数
通勤手当	通勤にかかる費用として支給される手当。通勤手段などに応じて定められた非課税限度額を超えた部分のみ課税対象となるため、非課税部分、課税部分は分けて記載される

厚生労働省「しっかりマスター労働基準法－割増賃金編－」、国税庁「No.2585 マイカー・自転車通勤者の通勤手当」「No.2582 電車・バス通勤者の通勤手当」より筆者作成
 
支給欄の各金額を合計した金額が、給与の総支給額（額面金額）です。
 

控除欄

控除欄の主な項目と金額の基本的な計算方法は、図表3のとおりです。
 
【図表3】

項目	意味・計算方法など
健康保険料	標準報酬月額（※）×保険料率（保険者により異なる）×1/2 ※毎月の給与額を区切りのよい幅で50等級に区分した金額
厚生年金保険料	標準報酬月額（※）×保険料率18.3％×1/2 ※毎月の給与額を区切りのよい幅で32等級に区分した金額
雇用保険料	賃金総額（※）×保険料率0.6～0.7％ ※役員報酬や出張費、祝金、見舞金、報奨金などを含まない
所得税	社会保険料控除後の給与の金額と扶養親族等の数などを源泉徴収税額表に照らし合わせた金額。
住民税	5月頃に届く税額通知書に記載されている金額。以下の式で算定される。 課税所得×10％＋所得割額5000円÷12ヶ月

全国健康保険協会 協会けんぽ「標準報酬月額・標準賞与額とは？」、日本年金機構「厚生年金保険料額表」、厚生労働省「令和5年度雇用保険料率のご案内」、国税庁「令和5年分 源泉徴収税額表」、総務省「個人住民税」より筆者作成
 
支給欄の合計額から控除欄の金額を引いた差引支給額が、いわゆる手取り金額です。
 

給与明細を正しく読めると手取り額の「なぜ？」が分かる

給与明細には、実際に支給される給与の金額以外に、給与額の計算のもとになった勤怠の状況や各種手当の金額、額面給与から差し引かれる控除の金額などが詳細に記載されています。
 
それぞれの項目の意味と、金額の計算方法を理解したうえで給与明細を見ると、手取り額がどうしてこのような金額になったのかの仕組みが分かります。自身の収入を正しく把握するためにも、給与明細の記載内容のポイントを押さえておきましょう。
 

出典

東京都主税局 給与明細の見方
厚生労働省 パンフレット 労働基準
厚生労働省 しっかりマスター労働基準法－割増賃金編－
厚生労働省 労働保険対象賃金の範囲
厚生労働省 雇用保険料率について
国税庁 No.2585 マイカー・自転車通勤者の通勤手当
国税庁 No.2582 電車・バス通勤者の通勤手当
全国健康保険協会 標準報酬月額・標準賞与額とは？
日本年金機構 厚生年金保険料額表
厚生労働省 令和5年度雇用保険料率のご案内
国税庁 令和5年分 源泉徴収税額表
総務省 個人住民税
 
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部
ファイナンシャルプランナー