会社の同僚が出張時にクオカード付きの宿泊プランを利用。もらってしまったら横領にならないの？

出張時に、クオカード付きの宿泊プランを利用する方もいるようです。会社の経費で泊まっている場合は、付いてきたクオカードを自分でもらってもよいのかと疑問に思う方もいるかもしれません。   クオカード付き宿泊プランを利用した場合に、付いてきたクオカードを自分で使った場合は問題になるのでしょうか。   この記事では、クオカード付き宿泊プランについての説明と、実際に付いてきたクオカードを使用した場合に問題になるのかを詳しく解説しています。ご自身が出張する際の参考にしてみてください。

クオカード付き宿泊プランとは

クオカード付き宿泊プランとは、旅行会社などでホテルや旅館の予約をする際に、宿泊プランの特典としてクオカードが付いてくるものです。
 
クオカードだけでなくさまざまなプランが存在しており、その数も豊富です。
 
特典としてクオカードが付いてくるため少し割高になるプランもありますが、後日コンビニエンスストアなどで使えるということで、クオカード付き宿泊プランを予約する方もいるようです。
 

原則として宿泊費は会社のお金である

出張の際の宿泊費を会社の経費で利用し、後日会社に申請をする場合、一時的に出張をした従業員が立て替え払いをしたことになります。
 
立て替え払いをしていますので、実際には出張費は会社のお金です。
 
出張費は会社のお金になりますが、現実的には出張の際の宿泊費の支払い方法により変わります。
 
概算請求という一律に宿泊費として支払う金額が決まっている場合は、特に問題は発生しないと考えられているようです。対して、実費請求という宿泊費にかかった実費を会社が全額負担をする場合は、会社の所有物になると判断される可能性があります。
 

特典のクオカードを自分で使用すると問題はあるのか

実際に、出張の際にこのような宿泊プランを利用して特典で付いてきたクオカードを自分で使用ことは問題になるのでしょうか。
 
刑法第253条に「業務上自己の占有する他人の物を横領した者は、十年以下の懲役に処する」とあります。刑法第253条を基にすると、個人の私物ではなく会社の備品を借りていてそれを横領したと認識する場合もあり得ます。一概に業務上横領にあたるとはいえませんが、会社の認識により判断が分かれる可能性があります。
 
宿泊費は会社のお金ですので、会社内にある規則に従わなければなりません。
 
もし、規則に記載がない場合は使用する前に上司などに確認する必要があります。宿泊プランを申し込む際は、クオカード付きプランで問題ないかを事前に上司に確認しましょう。使用してよいのであれば、特典のクオカードを出張中の食事などで使ってもよいのかなど、どのように処理をすればよいのかを確認しておくことが大切です。
 

宿泊プランの特典のクオカードは、会社に確認せずに使用すると業務上横領にあたる可能性もあり得る

クオカード付き宿泊プランとは、旅行会社などでホテルや旅館の予約をする際に、宿泊プランの特典としてクオカードが付いてくるものです。
 
会社内にある規則に従わなければならず、もし規則に記載がない場合はクオカードを使用する前に上司などに確認する必要があります。確認をする際は、どのように処理をすればよいのかなど、細かく確認をしておきましょう。
 
確認を怠ったことで問題に発展しないように、事前にチェックを行うようにしてください。
 

出典

デジタル庁 e-Gov法令検索 明治四十年法律第四十五号 刑法 第二編 罪 第三十八章 横領の罪 （業務上横領） 第二百五十三条
 
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部
ファイナンシャルプランナー