アルバイトが「体調不良」を理由にシフトを半分に減らしたら迷惑ですか？来月のシフトはもう決まってしまっています…

アルバイトをしているけれど、体調が悪くシフトを減らさなければならないといったことも発生するかもしれません。責任感の強い人ほど「勤務先に迷惑がかかるかも」と悩んでしまうのではないでしょうか。   この記事では、体調不良を理由にシフトを半分に減らすことは可能なのか、シフトを減らしたいときはどのように伝えればよいのかを解説します。シフトに悩んでいる方は参考にしてください。

勤務先にきちんと事情を説明することが大切

採用された際に週5日で働くことを合意していたとしても、勤務先と話し合いを行えば、シフトを減らすことは可能でしょう。労働契約の内容の変更は、労働契約法第8条により労働者と使用者（勤務先）の合意が必要とされているからです。
 
今回は腰を痛めたというやむを得ない事情があるため、事情を説明すれば勤務先も受け入れてくれるでしょう。
 

シフトの変更希望の伝え方

今まで週5日だったシフトを週3日に変更する場合には、ほかのスタッフに代わりにシフトに入ってもらう必要があるでしょう。やむを得ない事情があるとしても、シフトの調整などで勤務先に負担をかける可能性が生じます。
 
職場と良好な関係を保つためには、シフトの変更希望の伝え方に注意した方がよいでしょう。伝え方のポイントをご紹介します。
 

まずは「相談」という形で切り出す

急に「来月からシフトを減らしてください」とただ自分の都合だけを伝えると、自分勝手な印象を与えてしまうかもしれません。まずは「腰を痛めたのでシフトを減らしてもらいたいのですが、調整できますか？」と、相談という形で切り出してみるとよいでしょう。
 
事情をきちんと説明し相談という形で切り出せば、自分勝手と捉えられてしまうことは防げるかもしれません。
 

来月のシフトが決まる前に伝える

来月からシフトを減らしたいという場合には、シフトが決定する前に伝えるようにしましょう。シフトが決まってからだと、再度シフトの調整をする必要があります。また、ほかのスタッフもすでに予定を決めてしまっていて、代わりの人が見つからないという事態になってしまう可能性もあります。
 
シフトを減らしてもらいたいと思ったら、なるべく早く勤務先に相談することがよいでしょう。
 

勤務先の都合でシフトを減らされた場合は、休業手当を受け取れる可能性がある

もし自身の都合ではなく、勤務先の都合でシフトを減らされるという場合はどうでしょうか。週5日働いていたのに、急に週2日などに変更されると生活できなくなってしまうという方もいるかもしれません。
 
シフトを減らされる理由が「お客さんが減っているからアルバイトの人数を減らしたい」といったお店側の都合の場合には、休業手当を受け取れる可能性があります。
 
労働基準法第26条において、使用者の都合で労働者を休ませた場合には平均賃金の6割以上の額を休業手当として支払わなければならないと定められているのです。もし、採用の際の契約よりもシフトを減らされて困っているという場合には、労働基準監督署などの相談窓口に相談してみるのもよいでしょう。
 

シフトの変更は勤務先とよく相談しよう

アルバイトのシフトを週5日から週3日に変更する場合、抜けた分の人手を確保しなければならないため、勤務先にいくらか迷惑がかかってしまうかもしれません。しかし、きちんと事情を説明すれば、仕方がないことと納得してもらえるでしょう。
 
シフトが決まってからだと、再調整が必要になるため、さらに迷惑がかかってしまう場合があります。大幅なシフトの変更は、できるだけ早く伝えるのが社会人としてのマナーであるといえます。
 
シフトを減らしたいと伝えるときには言い方やタイミングに配慮すれば、勤務先との良好な関係を保つことができるでしょう。
 

出典

e－Govポータル 労働契約法（平成十九年法律第百二十八号） 第二章 労働契約の成立及び変更 第八条 （労働契約の内容の変更）
e－Govポータル 労働基準法（昭和二十二年法律第四十九号） 第三章 賃金 第二十六条 （休業手当）
 
執筆者：FINANCIAL FIELD編集部
ファイナンシャルプランナー