給与明細は捨てちゃダメ? 転職に備えて保管しておいたほうがいい理由って?
ファイナンシャルフィールド / 2019年10月24日 23時0分
![給与明細は捨てちゃダメ? 転職に備えて保管しておいたほうがいい理由って?](https://media.image.infoseek.co.jp/isnews/photos/financialfield/financialfield_60717_0-small.jpg)
毎月の給与支給時に、会社から発行される給与明細。給与明細を眺めて安心して即座にごみ箱へ、という方がいらっしゃるかもしれませんが少々お待ちください。 特に、転職をする・考えている人、あるいはこの先、転職の可能性のある人は、給与明細の保管が重要です。なぜ必要なのか、見ていきましょう。
給与明細を保管すべきなのは、なぜ?
そもそも給与明細とはどのような役割を持ったものなのでしょうか? 給与明細は所得税法第231条に基づき、雇用者である会社側は給与の支払いをする従業員に対して交付することが義務付けられています。つまり元はと言えば、所得税法として税金の支払い根拠となるものが給与明細です。
労働者側とすれば、給与明細を受け取った後、すぐに処分してはならないという法律等での定めはなく、必ずしも必要になるとは限らないと考えられるかもしれません。
しかしながら給与明細には収入金額はもちろんのこと、所得税や雇用保険など控除される額についてもすべて記載されています。後に必要となる場合もあるうえ、会社によっては給与明細の再発行にすぐ対応できないこともあります。
過去の給与明細が役立つのは、どんなとき?
それではすでに受け取った給与明細が後々必要になるのは、どのようなときなのでしょうか?特に転職をする場合、年間の収入の証明として源泉徴収票の代わりに給与明細が使えることもあります。さらに再就職する会社に提出を求められるケースもあるのです。
退職、転職という手続きの中で、所得税や住民税、また社会保険料などの金額に未納や誤りが生じる可能性もあり得ます。
例えば厚生年金支払額も記載されているので、確かに納めたという証しにもなるのです。自身の年金記録との照合の資料としても、給与明細は役立ちます。
給与明細を捨てたらダメなのは、いつまで?
保管しておけば便利な給与明細ですが、そうは言っても毎月、増え続けていく書類を管理するのは少々厄介です。一体、いつまで給与明細を取っておくべきなのでしょうか?
そもそも労働者側に給与明細を保管すべき義務はないのですから、当然、捨てずにおくべき期間について何の決まりもありません。とはいえ、退職後、雇用保険を受給する時効までの期間は2年間ともなっているため、最低でも2年間は保管しておくほうが無難とも言えるでしょう。
ほかに、退職金の請求が後日になるケースもあるので、金額の確認をする際に困らないよう、給与明細をしっかりと保管しておきたいものです。
まとめ
給与明細は手元に支払われる金額との差異がないことが確かめられれば、特に用がないと考えがちです。そうは言っても、後になってさまざまな控除額を証明できるものは、ほかにはないのです。
転職をしてからも困りごとが生じないよう、給与明細は即座に処分せず取っておくのがよいでしょう。
[出典]
・所得税法(第231条)
東京ハローワーク 「申請期限が過ぎたことにより給付を受けられなかった方へ」
執筆者:FINANCIAL FIELD編集部
関連記事
あなたは新入社員に教えられますか? 給与明細にある保険や税金、どうしてこんな額になるの?
給与明細の所得税ってどう計算されてるの? 社会人として知っておきたい基礎知識
給与明細から読み解く社会保険。あなたは正確に説明できますか?
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
会社員のような給与所得者でも、確定申告が必要になるケースがあるって本当ですか?
ファイナンシャルフィールド / 2024年7月15日 0時10分
-
今年のボーナスは「80万円」支給! でも手取りは「60万円」!? どうしてこんなに引かれるの? 引かれる「社会保険料・税金」について解説
ファイナンシャルフィールド / 2024年7月6日 2時10分
-
もう退職後に「お金の不安」で悩まない! 誰でも実践できる“経済的負担を減らし資産運用を続ける”テクニック
Finasee / 2024年6月28日 13時0分
-
源泉徴収票はいつもらえる?退職者やアルバイトの場合は?再発行の方法なども解説
楽天お金の総合案内 みんなのマネ活 / 2024年6月26日 10時0分
-
「父さん、国民年金が払えない」という息子からの悲痛な訴え…毎月ギリギリ生活の50歳会社員、大学生息子の国民年金保険料負担を決意も〈嬉しい誤算〉に小躍りしたワケ【CFPの助言】
THE GOLD ONLINE(ゴールドオンライン) / 2024年6月24日 11時55分
ランキング
-
1マクドナルド、休業店の半数再開=マイクロソフト障害は「無関係」
時事通信 / 2024年7月19日 21時37分
-
2物議醸す「ダイドー株売却」の内幕を丸木氏語る 大幅増配公表直後で批判を向けられた物言う株主
東洋経済オンライン / 2024年7月19日 18時0分
-
3セキュリティーソフト世界シェア1位があだ…ウィンドウズ障害、「過去最大規模」の見方も
読売新聞 / 2024年7月20日 6時45分
-
4世界的にシステム障害、米航空は運航停止 問題特定し修復へ
ロイター / 2024年7月19日 19時54分
-
5TBS退職→Netflixと5年契約「50代P」選んだ道 「不適切にもほどがある」「俺の家の話」手掛けた
東洋経済オンライン / 2024年7月18日 12時30分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
![](/pc/img/mission/point-loading.png)
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください
![](/pc/img/mission/mission_close_icon.png)