【マンガでわかるExcel】「数式をコピーしたら、エラーになった」の原因と解決策 回避するには「この1文字」を追加しよう

（※写真はイメージです／PIXTA）

「Excelで数式をコピーしたら、エラーだらけになってしまった」。これはExcel初心者の誰もが通る道です。なぜエラーが出てしまうのか、エラーを防ぐにはどうすればよいのか。『マンガでわかる　Excel』（2020年刊行、KADOKAWA）より一部を抜粋し、わかりやすく解説します。

＜前回記事＞ 【マンガでわかるExcel】関数を学ぶ前に、まずはこれ！「5つの記号」と「入力方法」を覚えよう

登場人物紹介

数式をコピーしたらエラーだらけに!?

【解説】セル参照を理解する

数式で計算するときは、値を直接入力せず、値が入力されたセルを参照させるのが一般的です。セル参照の方法について理解しましょう。

■相対参照とは？

Excelは、「現在のセルから見た位置関係」を基準にセルを参照します。これを「相対参照」といいます。

例えばB1セルに「=A1」と入れると、「B1セルの1つ左のセルを参照せよ」と解釈します。そのため、B1セルの数式をB2セルにコピーすると、「B2セルの1つ左のセル、つまり『A2』を参照せよ」と解釈します（図表1）。

■絶対参照とは？

どのセルからも常に同じセルを参照したいときは、「絶対参照」を使用します。絶対参照では、参照したいセルの行番号・列番号の前に「$」を付けて固定します。これで、数式をどのセルにコピーしても、同じセルを参照し続けます（図表2）。

★「$」は【shift】+【4】で入力できます。

■複合参照とは？

九九の表や、距離と重量で値段が決まる宅配便の料金表のように、セルの行・列のどちらかの値を固定し、もう片方の値を変化させて計算する集計表を「マトリクス型の表」と言います。こうした表では、相対参照と絶対参照を組み合わせた「複合参照」を利用します。複合参照では、固定させたい行（または列）だけに「$」を入力します（図表3・4）。

【監修】羽毛田 睦土　 公認会計士・税理士。羽毛田睦土公認会計士・税理士事務所所長。合同会社アクト・コンサルティング代表社員。東京大学理学部数学科を卒業後、デロイトトーマツコンサルティング株式会社（現アビームコンサルティング株式会社）、監査法人トーマツ（現有限責任監査法人トーマツ）勤務を経て独立。現在は、エクセルの研修を行う他、エクセルVBAやGASのプログラム開発なども行っている。おもな著書に『関数は「使える順」に極めよう！ Excel 最高の学び方』（インプレス）など。

【漫画】あきば さやか　 宮城県出身・東京都在住。仙台の広告代理店で、5年間企画営業として勤務後、イラストレーターに。 2015年から独身会社員時代のしくじり体験をもとにした4コマ漫画「しくじりヤマコ」を SNS上で発信。働く女性を中心に共感を呼ぶ。現在は結婚・出産し、仕事と育児の両立に奮闘中。そんな日々の様子をブログでも更新している。おもな著書に『服はあるのにキマらない！ ～おしゃれ迷子共感系日記～』、『おしゃれなママっていわれたい！』（ともにマイナビ出版）、『スパ あんこうの胃袋』『マンガでわかる プレゼン・資料作成』（ともにKADOKAWA）など。