Macの時間や手間がかかる作業を少しラクにする5つのテクニック｜今さら聞けないMacの便利テク

＆GP / 2024年7月24日 21時0分

【今さら聞けないMacの便利テク】

日常的にMacを使っていると、単純な作業にこそ、無駄な時間や余計な手間がかかってしまいがち。しかし、ちょっとした機能やコツを知っているだけで、そんな面倒な作業もスマートに進めやすくなります。

本稿では、日常的なMacの操作を少しラクにするための基本的なテクニックのうち、汎用性の高いものを5つピックアップしてご紹介します。

本稿の内容は、macOS Sonoma 14.5で検証しています。OSバージョン等が異なる場合には、手順詳細や挙動が異なる場合があります。

1. ユーザ辞書を使って住所やメールアドレスを素早く入力

メールでの連絡や、ショッピングサイトでのユーザー登録など、ことあるごとに住所やメールアドレスなどの長い文字列を入力するのは億劫なものです。そこで、「ユーザ辞書」機能を使って、短い合言葉を入力するだけで、長い文字列に変換できるように設定してみましょう。

「システム設定」から「キーボード」を選び、「ユーザ辞書」を開きます。この画面にて、住所やメールアドレスなど、頻繁に使う文字列を登録しておけばOK。例えば「住所」と入力したときに、「〒000-0000 東京都 ◯◯区〜」と変換候補に長いテキストが表示されるようにできます。

Macの設定操作画面イメージ ▲システム設定で「キーボード」→「ユーザ辞書」をクリック

Macの設定操作画面イメージ ▲タイプする合言葉を「入力/読み」に、変換後に表示したい文字列を「変換/語句」に入力して「追加」をクリックしよう

また、このテクニックを応用すれば、例えば「お」と入力しただけで、「おつかれさまです」と変換できるように、頻繁に入力するテキストを簡単に呼び出せる状態にもできます。

2. 未開封のメールだけを表示する

ダイレクトメールなどを含む大量のメールを受信するようになると、重要なメールだけをチェックするのが大変です。そこで利用したいのが「メール」アプリに備わっている「フィルタ」機能。

例えば、未開封のメールだけを表示するフィルタを設定するには、「メール」アプリを起動している際、デスクトップのメニューバーにある「表示」メニューから「フィルタ」を選び、「メッセージフィルタを有効にする」を選択しましょう。

または、メールアプリ内の「三」のようなアイコンを長押ししても、同様の操作が可能。さらに、条件をカスタマイズすることも可能です。

Macの設定操作画面イメージ ▲「三」を長押して「メッセージフィルタを有効にする」を選択。その後、下部の項目からカスタマイズもしておこう

なお、同様の手順で、VIP登録した相手からのメールだけを表示したり、フラグ付きのメールだけを表示するーーといった処理もできますので、色々試してみましょう。

3. キー操作でウィンドウを最大化しよう

Macでは、アプリウィンドウの最大化をする際に、小さな緑のアイコンをクリックしなくてはならず、この操作のためのポインタ移動が地味に億劫なもの。

そこで、［Command］＋［Control］＋［F］を同時に押下するショートカットキーを覚えておくのがオススメです。このキー操作によって、選択したウィンドウの最大化と、元のサイズに戻す操作を実行できます。

なお、この手のショートカットキーは様々な操作に対して用意されています。デスクトップ画面やアプリ画面で使えそうなものを調べてみて、気に入ったものをメモしておくことも忘れずに。

4. Split View表示をキー操作で

ショートカットキー操作の応用として、アプリウィンドウを画面の左右どちらかに寄せる「Split View」表示への切り替えも覚えておきましょう。

この操作には事前の設定が必要です。まず、「システム設定」から「キーボード」を選び、「キーボードショートカット」を開きます。続いて「アプリのショートカット」を選び、「＋」をクリックして、メニュータイトルに「ウインドウを画面左側にタイル表示」と正確に記入しましょう。任意のキー操作を割り当てられるので、例えば、［control］＋［option］＋［←］のようにショートカットキーを設定しておきます。

Macの設定操作画面イメージ ▲システム設定から「キーボード」→「キーボードショートカット」