拡張子、ファイル名変更etc. ファイル操作で覚えておきたい5つの設定・操作｜今さら聞けないMacの便利テク

＆GP / 2024年7月27日 21時0分

【今さら聞けないMacの便利テク】

Macで書類や画像データなど、さまざまなファイルを扱う際に、それ自体にはあまり手間をかけたくないもの。

今回は、ファイルの拡張子を表示したり、不要なiCloud同期をオフにしたりと、デスクトップでのファイル操作に関して知っておきたい基本的な設定・操作を5つ紹介します。

1. ファイルの拡張子を常に表示する

もしMacのデスクトップ画面などでファイルの拡張子が表示されていない場合、必要なデータを判断したり、拡張子を変更したりする操作の際に何かと不便です。

そこで、設定項目を変更して、常にファイルの拡張子が表示されるようにしておきましょう。

デスクトップの何もないところを選択した状態で、メニューバーにある「Finder」をクリック。「設定…」を選び、「詳細」タブにある「すべてのファイル名拡張子を表示」をオンにしましょう。

Macの操作手順画面イメージ ▲デスクトップなどを選択した状態で、メニューバーの「Finder」→「設定…」→「詳細」→「すべてのファイル名拡張子を表示」をオン

これでファイルの拡張子が常に表示されるようになり、ファイル操作をスマートに行いやすくなります。

2. デスクトップ画面の脱iCloud化

Macでは、デスクトップ画面や書類フォルダに保存したデータを、iCloudに自動で同期する機能があり、急な故障などに備えるうえで安心です。

一方で、iCloudのストレージやデータ通信量を節約したかったり、外付けのSSDなどを活用してバックアップしている場合には、こうしたバックアップ機能をオフにしたいことも出てきます。

デスクトップ画面の脱iCloud化を行うには、「システム設定」から「iCloud」を選択。続いて「iCloud Drive」のオプションを開き、「デスクトップフォルダと書類フォルダ」のチェックを外します。これにより、デスクトップや書類フォルダに保存したファイルがiCloudと同期されなくなります。

Macの操作手順画面イメージ ▲システム設定からアカウントを選び、「iCloud」をクリック

Macの操作手順画面イメージ ▲続いて「iCloud Drive」を選択

Macの操作手順画面イメージ ▲ここで「“デスクトップ”フォルダと”書類”フォルダ」の欄を切り替えられる

3. スタックのグループ分けを変える

Macでは「スタック」機能を使うことで、デスクトップ上に配置したファイルを、自動で整頓できます。一方で、ユーザー自身が使いやすいと感じる並び順にしていなければ、使い勝手に違和感が生じてしまうかもしれません。

このスタック機能を使って、デスクトップ上のファイルを任意のカテゴリー別にグループ化するためには、デスクトップ画面やFinderのアプリウィンドウを選択した状態で、上部の「表示」メニューから「スタックのグループ分け」を選び、「種類」や「作成日」など、使いやすいグループ分けを選択しましょう。

Macの操作手順画面イメージ ▲デスクトップ画面を選択した状態で「表示」を選び、スタックがオンになっていることを確認。その後、「スタックのグループ分け」を選択し、「種類」などのルールを選ぼう

4. 素早くファイル名を変更する

ファイル名を変更する基本操作は、ファイルのアイコンにポインタを合わせて、副ボタンクリック（いわゆる右クリック）をし、「名称変更」を選択する流れになりますが、この操作は工程が多く、日常的に利用するには不便です。

そこで覚えておきたいのが、ファイルをクリックして選択した状態で、「return」キーを押す方法です。これだけで、ファイル名が変更できる状態になり、操作のスピード感がアップします。

また、複数のファイル名を一発で変更する方法も知っておきましょう。デスクトップ画面やFinderアプリのウィンドウで、複数のファイルを選択した状態にして、副ボタンクリック。表示されるメニューから「名称変更」を選ぶと、複数のファイル名を同時に変更できる画面が開きます。

例えば、「01」「02」「03」という3つのファイルに対しこの操作を行い、画面左側で「テキストを追加」を選び、中央にすべてのファイルに追加したいテキストとして「XXX_」を入力、右側で「名前の前」などを選べば、「XXX_01」「XXX_02」「XXX_03」のようにファイル名を一斉に変更できます。

Macの操作手順画面イメージ ▲複数ファイルを選択した状態で、副ボタンメニューから「名称変更…」をクリック

Macの操作手順画面イメージ ▲例えば、「テキストを追加」「入力したい文字列」「名前の前」と指定して、ファイル名を一気に変更できる

5. AirDropを使って共有する

Macでも「AirDrop」を使った共有操作で、近くにあるAppleデバイスと簡単にファイルを共有できます。

ただし、AirDropでの共有手順が複数あるので、改めてMacからの共有手順を把握しておきましょう。

準備として、メニューバーから「コントロールセンター」を開き、AirDropのアイコンをクリックして「すべての人」を選択しておきます。

Macの操作手順画面イメージ ▲コントロールセンターを起動して、通信環境と、「AirDrop」が「すべての人」になっていることを確認

1つ目の方法は、共有したいファイルを副ボタンクリックするか、［control］キーを押しながらクリックしてメニューを開くもの。続けて「共有…」を選び、「AirDrop」を選択し、共有相手のアイコンを選択すれば、AirDropでの共有操作が実行されます。共有するデータの種類がさほど多く無い場合には、こちらの手順で十分です。

Macの操作手順画面イメージ ▲ファイルを選択して、副ボタンメニューから「共有」→「AirDrop」を選択する方法

一方で、Finderのサイドバーで「AirDrop」が表示されている場合には、そこを選択すると、AirDropでデータを送信できるデバイス候補が表示されます。この画面にファイルをドラッグアンドドロップすることでも、AirDropを実行可能です。例えば、同じ相手に複数種類のデータを次々と共有したいようなシーンでは、こちらのアプローチが便利でしょう。

Macの操作手順画面イメージ ▲Finderのメニューから「AirDrop」の画面を起動して、表示されたユーザーのアイコンにファイルをドラッグアンドドロップする方法