【スマホでExcel】第3回 メールで届いたExcelを「スプレッドシート」で確認・編集

メールで送られてきたExcelファイルをスマホで閲覧するだけなら、メールアプリで確認できます。受信した添付ファイルを保存する場合は、「Googleドライブ」にアップロードするのがおすすめです。さらに「Googleスプレッドシート」アプリをインストールしておけば、Excelファイルの閲覧だけでなく、スマホからでもExcelを編集できます。

 

■iPhoneの「メール」アプリで閲覧する

iPhoneでパソコンのメールをチェックする際、「メール」アプリを使っている人が多いのではないでしょうか。

メールアプリでExcelファイルを閲覧するには、メールに添付されたExcelファイルをタップするだけで構いません。表示形式もほとんど崩れないので、ファイルをそのまま閲覧できます。

 

■「メール」アプリからドライブに保存するには？

メールに添付されたExcelファイルを「Googleドライブ」に保存するには、ファイルを開いた状態で、画面左下の共有アイコンをタップします。

続いて、共有メニューが表示されたら。「ドライブにコピー」をタップしましょう。これで、「Googleドライブ」上にファイルが保存されます。

Googleドライブに保存すれば、スマホはもちろん、パソコンからも同じファイルを閲覧可能です。

 

■「Gmail」アプリを使うとよりスムーズに

「Gmail」アプリでも、受信したExcelファイルを開くことが可能です。Androidユーザーはもちろん、iPhoneユーザーもGmailアプリを活用しましょう。

表示したいファイルをタップすると、Gmailアプリ上で表示されます。ここからGoogleドライブに保存するには、画面上部のGoogleドライブのアイコンをタップします。保存する際に「ここに保存」をタップすると、保存先のフォルダを選択可能です。

 

■保存したExcelファイルをスマホで編集する

「Googleドライブ」を開くと、先ほどメールから保存したExcelファイルがリスト上に表示されます。

ファイル名をタップすると「Googleスプレッドシート」アプリでファイルが表示され、各セルをタップすると数字や文字の編集が可能です。入力した文字を保存するには、入力欄の右にあるチェックアイコンをタップします。

ただし、Excelファイルをスプレッドシートに読み込むと、行の高さなど細かい設定が崩れる場合があります。次回は形式を崩さないためのスプレッドシートの使い方をお教えします。

 

（文／今西絢美）

いまにしあやみ／エディター、ライター

編集プロダクション「ゴーズ」所属。スマートフォンなどのデジタル製品を中心に、アプリや関連サービスに関する記事をウェブや雑誌で執筆中。趣味は食べ歩きで、食にまつわるサービスや製品のチェックがライフワーク。