【スマホでExcel】第5回 スプレッドシートをオフラインで閲覧・編集する

「Googleスプレッドシート」を使ったExcelファイルの基本の使い方は、これまでの4回で大体把握できたかと思います。今回は、オフラインでGoogleスプレッドシートを閲覧・編集する方法と、スプレッドシート上のファイルが増えてきたときにすばやくアクセスする方法をお教えしましょう。
 

■ファイルを端末に保存する

スプレッドシートを端末に保存するには、保存したいファイルを表示し、画面右上のメニューアイコンをタップします。

続いて、「オフラインで使用可」のスイッチをオンにしましょう。これだけで、ファイルが端末内に保存されます。

保存したファイルを開くには、ファイル一覧の画面で左上のメニューアイコンをタップし、「端末内」をタップします。

これで、端末内に保存されたファイルの一覧を確認できます。これらのファイルはオフラインでも閲覧・編集できるので、スマホの電波が通じにくい場所でも問題なく利用できます。

 

■ファイルにスターを付ける

スプレッドシート上に保存するファイルが増えてくると、頻繁にアクセスするファイルがわかりにくくなります。そんなときは、ファイルに「スター」を付けておきましょう。

スターを付けるには、ファイルを開き、画面右上のメニューアイコンをタップします。続いて。「スターを付ける」をタップしてオンにしましょう。

スターを付けたファイルを確認するには、ファイル一覧の画面で左上のメニューアイコンをタップし、「スター付き」をタップします。これで、スターを付けたファイルの一覧が表示されるので、ここからすばやくアクセスできる仕組みです。

Googleスプレッドシートは、無料でありながら、Officeアプリとほぼ同じ機能が使える便利なアプリです。出先でのスマホを使ったExcelファイルの閲覧や編集に役立てましょう。

 

（文／今西絢美）

いまにしあやみ／エディター、ライター

編集プロダクション「ゴーズ」所属。スマートフォンなどのデジタル製品を中心に、アプリや関連サービスに関する記事をウェブや雑誌で執筆中。趣味は食べ歩きで、食にまつわるサービスや製品のチェックがライフワーク。