ミーティングの付加価値／泉本 行志

泉本 行志 / 株式会社アウトブレイン

だいたい、何か気になることが発生すると、すぐに

「まずミーティングをセットしましょう」
と言い出す人のミーティングは要注意。
何の準備も整理もなく、やるだけやって、やりっぱなし。
何のアウトプットもなし。ミーティングメモも出てこない。

これでは、ただ人の時間を奪うだけ。

そのミーティングがたとえオフィシャルなものではなく、
二人だけでの打ち合わせだったとしても、
その時間を使った限り、何かしらの成果・アウトプットがあってしかり。

ミーティング時に話をして、「分かった、理解し合えた」
と思って、それで終わりというのは、甘いと思います。

話し合い・議論して決めたこと、今後検討すべきことなどを
文字に起こして両者できっちり認識を合わせながら、仕事を進めていく。

アウトプットがなければミーティングして話したことなど、
すぐ風化してどっかへ消えていってしまいます。
後々のトラブルの元にもなり得ます。

ミーティングの価値は、その最中よりむしろ、
そのあとに、どんなアウトプットを作るかで決まる。
それはメールに箇条書きで書いた簡単なメモでも構わない。

・決定事項
・アクション（担当者・期限）
・NEXT STEP

これだけでいい。

ここを横着・省略すると、何も進まず、何も得ることはない。