納期や締め切りを変えたい～スケジュール変更をお願いするときに使える表現～【Eigooo!英会話】

みなさん、こんにちは。Eigooo!のピーターです。毎週、ワンポイントの英会話を紹介する本連載。

前回は仕事でミーティングがしたいときに使える表現ということで「相手のスケジュールを確認するときに使える表現」の英語表現を紹介しました。

外国とのビジネスでは、日本の人たちの勤勉さをたとえるのに「NOHKI（納期）」という言葉を使うことがあります。きちんと締め切りを守って仕事を仕上げてくる「納期を守る」ということから来ています。

ただし、この言葉は日本企業で仕事をしたことのある外国人、長い期間日本企業と取引関係にある外国人くらいにしか通じません。なのであまり使わないほうがいいと思います。

今回は納期に関係する話です。たとえばあらかじめセッティングしていた締め切りを、前倒しや後ろに変更したいときもあると思います。

急なトラブルが発生！　いままで進めてもらったスケジュールを突然別の進行にしろと指示されたら、どう頼めばよいでしょうか？

そこで今回は、スケジュールを変更したいときに使える英語を紹介したいと思います。

ビジネスプロジェクトは、特に問題がないのであればスケジュール通りに進んでいくものです。しかし、ビジネスは生き物ですから、いつもそううまく行くとは限りません。

突然のトラブル発生！　その対応をしていると、現在のスケジュールを変更しないといけないといったケースが出てくると思います。

たとえば、今週中に上げる予定のスケジュールがトラブル発生で来週に変更したいときに、何と言えばよいでしょうか？

そういう場合は、以下のように言ってみましょう。

Can we move that to next week?
その案件、〆を来週に動かせない？

文字通り「Move」は「動かす」「移動させる」という意味です。この場合はモノではない「日時」を動かしています。つまりスケジュールを変更するという意味になりますね。

この表現を使うタイミングですが、変更したいという案件が相手との会話に出てきた直後に言いましょう。

たとえば、週明け月曜朝のミーティング中、その週のスケジュールを確認し合ってるときなどです。

Okay and the Yamamoto contract needs to be finished by Thursday.
よし、じゃあ山本さんの案件は木曜日までに片付くよね

Ah, can we move that to next week?」
ああ、そのことなんですが来週に動かせませんか？

もちろん日時は、来週じゃなくてもいいです。

Can we move that to after lunch?
そのスケジュールを昼食後に動かせませんか？

Can we move that to the 25th?
その締め切りを25日まで、後ろに動かせませんか？

言い方は、ほかにもたくさんありますので臨機応変で変えるといいでしょう。

でもスケジュールはできるだけ変更しないようにしましょう！

That’s all for this week.

Please don’t move anything into your Tuesday mornings!

（ピーター先生）

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