ChatGPTを使って表組を作成する

「1980年以降、2024年までの、『元号（年数付き）』『西暦』『干支』を表組にまとめて」に対するChatGPTの出力例

　ChatGPTを使えば、簡単に表組のデータを作成できる。今回は、あらためて表組を扱うことにフォーカスし、無料アカウントなどで「GPT-3.5」を選択した状態で使う場合と、有料版の「ChatGPT Plus」を契約した状態で「GPT-4」を選択して使う場合について、それぞれ基本のアプローチをチェックしていこう。

●GPT-3.5でも表組は作成できる

　前提として、無料版のGPT-3.5を使っている場合でも、表組の作成自体は可能だ。「～を表組にまとめて」のようなプロンプトを送信することで、チャット画面上に表組が出力される。例えば、「1980年以降、2024年までの、『元号（年数付き）』『西暦』『干支』を表組にまとめて」と指示すれば、一覧表が生成されるはずだ。

　ただし、この表組を出力する際には、コピー＆ペーストを駆使するなど、人力での操作が必要になる。これが後述する有料プランとは大きくことなるポイントだ。

　また、この時にチャット画面上の表組の左下に表示される「コピー」のアイコンをクリックして保存すると、枠線もデータとして認識されてしまうのが悩ましい。表計算ソフトにペーストしたときに、思うようなレイアウトにならない。

　そのため、生成されたデータを表計算ソフトなどで扱いたい場合には、出力された表組を手動で選択してからコピーを行う必要がある。

　この方法では、「Tab（タブ）」を区切り文字としたテキストデータを保存可能だ。具体的には、テキストエディタの類にペースト操作を行い、「.txt」形式などで保存したら、出力したファイル名の語尾を「.tsv」に変更してみよう。こうした手順を踏むことで、やや力技ではあるが、表計算ソフトで扱うことができる。

●GPT-4なら表組の出力も可能

　一方、有料プランのChatGPT Plus（月額20米ドル）を契約した場合には、表組をチャット画面に生成してもらい、内容を確認した後に拡張子を指定してデータとして出力する操作が行える。

　例えば、「この表組を.xlsx形式のデータで出力して」のようにChatGPTに指示することで、ファイルをダウンロードするためのリンクが生成され、このリンクにアクセスするとファイルを取得できる。こちらは本連載の過去回でも紹介した手順だ。

　ちなみに、生成されるコンテンツの精度もより上がっているので、例えば、GPT-4ならば「元号」だけで指示しても、干支について「申」のような1文字ではなく、「庚申」のような2文字の表現（六十干支：ろくじっかんし）で表してまとめてくれる確率も高かった印象だ。