韓国政府、クラウド活用で記録物を漏れなく管理…中央省庁にフォーム開設
KOREA WAVE / 2024年10月26日 9時0分
【KOREA WAVE】韓国行政安全省国家記録院は25日、中央省庁を対象に「記録物統合サービスプラットフォーム」を開設すると発表した。公務員は今後、クラウド技術を活用したプラットフォームの活用で、より迅速かつ容易に政府業務を進めることができるようになる。
ある公務員は、前任者が作成した過去の記録物を検索するために「プラットフォーム」の統合検索機能を利用した。必要な過去の記録物のキーワードを統合検索すると、文書の本文はもちろん、添付ファイルに含まれた内容まで1秒もかからずに検索できた。この公務員は「以前のシステムでは本文検索に10秒以上かかっていたが、今は記録物の検索が非常に簡単で便利になった」と話した。
今回開設された「プラットフォーム」は、既存の記録管理システムをクラウド技術に基づいて全面的に改善し、検索機能を強化して記録物を漏れなく管理できるようにした点が特徴だ。クラウド技術とは、インターネットを通じてデータを保存・管理し、保存スペースなどを提供する技術である。
これまで国家記録物は統合された検索方法がなく、中央省庁の公務員が記録物を実際に活用するのが難しく、前年度に作成された記録物の移管には多くの時間と労力がかかっていた。しかし、今後は中央省庁の公務員が「プラットフォーム」を利用して過去に作成された記録物を簡単かつ迅速に検索し、電子記録物の移管業務も簡単に実行することができる。
このプラットフォームを使用すれば、「統合検索」機能により過去の電子記録物の本文だけでなく、添付ファイルまで簡単かつ迅速に検索できる。従来と比べて検索時間を大幅に短縮(11.63秒→0.71秒)し、電子記録物の活用度が向上することが期待されている。
また「電子記録物管理の段階簡素化」により、記録物管理業務の処理効率が向上する。従来は「作成→短期管理→長期保存」の3段階で記録物を移管・管理していたが、これを「作成・短期管理→長期保存」の2段階に短縮することになった。
さらに「作成→短期管理」段階の移管業務にクラウド技術を適用し、データの複製など、繰り返し実行されていた長時間の作業を簡素化することで、業務の進行速度が速くなると見込まれている。
イ・ヨンチョル国家記録院長は「デジタルプラットフォーム政府の方針に基づき、国家記録管理システムをプラットフォーム体制に改善した。これにより、デジタル深化時代にふさわしい記録物サービス体制を強化していく」と語った。
(c)KOREA WAVE/AFPBB News
この記事に関連するニュース
-
HPE、ハイブリッドクラウドのリーダーシップを加速 - 統合仮想化管理、高速オブジェクトストレージ、外部接続を必要としないプライベートクラウドを発表
PR TIMES / 2024年11月21日 16時45分
-
【最新アンケート調査】日本のオフィスにおける文書管理とデジタル化の課題
PR TIMES / 2024年11月18日 9時15分
-
VAST Data、あらゆるエンタープライズデータから即座にインサイトを引き出すソリューション、VAST InsightEngine with NVIDIAを発表
PR TIMES / 2024年11月12日 13時45分
-
Hubble、「関連契約AI自動紐付け」機能を実装。 親子関係を持つ契約書をAIが紐付け、最新の関連契約情報の正確な把握・管理工数の軽減へ。
PR TIMES / 2024年11月2日 22時40分
-
年末調整がここまで変わる!AOSデータ社の『IDX 年末調整マスター不動産』で革新的なデータ管理
PR TIMES / 2024年11月2日 13時40分
ランキング
-
1イスラエル首相らに逮捕状、ICC ガザで戦争犯罪容疑
ロイター / 2024年11月22日 3時50分
-
2レバノン東部空爆47人死亡 イスラエル、ヒズボラ停戦交渉中
共同通信 / 2024年11月22日 7時13分
-
3ロシアがわずか1000km先にICBM発射情報、アメリカへ「核攻撃いとわない」警告か
読売新聞 / 2024年11月21日 20時1分
-
4“長距離ミサイル攻撃”駐日ロシア大使が批判…西側諸国が「露と戦うということ」
日テレNEWS NNN / 2024年11月21日 18時11分
-
5プーチン大統領、2週間近く公の場に姿見せず 3年間で最長 露独立系メディア
日テレNEWS NNN / 2024年11月21日 21時23分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください