高速道路でETC利用時の領収書は？利用証明書や利用明細は代わりになる？代替書類や発行方法を紹介

ETCの場合、原則として領収書は発行されません。領収書の代わりとしてETC利用照会サービスの利用証明書やクレジットカードの利用明細が使われています。ここでは、利用証明書の発行方法や注意点について解説しますので、経理業務の際に参考にしてください。

高速道路でETC利用時には領収書は発行されない

高速道路の料金所でETCレーンを走行したとき、基本的に領収書は発行されません。

 

ETCで領収書が発行されない理由のひとつは、そもそも領収書は現金を直接受け取ったことを証明する書類であるためです。

 

また、ETC走行時に領収書を受け取るためには、料金所で1度停止する必要があります。1度停止してしまうと、料金所での支払いがスムーズになるETCのメリットを生かせません。このようなことなどから、ETCでは領収書が発行されていない状況にあります。

高速道路でETCを利用した場合は利用証明書や利用明細が領収書の代わりとなる

ETCをビジネスで利用した場合、経費として計上するには領収書が必要です。一般的には、以下の書類が領収書の代わりとして使われています。

 

• ETCの利用証明書や利用明細
• クレジットカードの利用明細

これは、書類の作成者の氏名や名称、支払いをした年月日、支払いをした商品やサービスの内容およびその金額などが記載してあれば、領収書の代わりとなる場合があるためです。

 

それぞれについて、以下で詳しくご紹介します。

ETCの利用証明書や利用明細

ETCの利用証明書や利用明細は、ETCを利用した日時や場所、金額などが記載された書類です。ETCの利用証明書や利用明細はETC利用照会サービスで発行できます。

 

ETC利用照会サービスはオンラインサービスとなっており、利用証明書や利用明細の発行のほか、内容をCSVファイルやPDFファイルで出力することが可能です。

 

ETC利用照会サービスは登録が必要ですが、登録手数料や年会費はかかりません。ETCの利用証明書が欲しい場合には、事前にETC利用照会サービスに登録しておくと便利です。

クレジットカード（ETCカード）の利用明細

クレジットカードの利用明細は、各カード会社が発行している書類です。クレジットカードの利用明細に、領収書に必要な書類の作成者の氏名や名称、支払いをした年月日などが記載されていれば、領収書の代わりとなる場合があります。

 

クレジットカードの利用明細には、紙の利用明細書とWeb明細があります。経理業務で使う場合は、利用明細を大切に保管しておきましょう。

ETCの利用明細を発行する方法

ETCの利用証明書や利用明細を発行するには、以下の3つの方法があります。

 

• ETC利用照会サービスを使う
• ETC利用履歴発行プリンターを使う
• 料金所の一般レーンでもらう

それぞれの方法を詳しく紹介します。

ETC利用照会サービスを使う

ETC利用照会サービスで利用証明書を発行するときは、まず登録を行います。登録するとユーザーIDとパスワードが発行されるので、そのユーザーIDとパスワードを使ってETC利用照会サービスにログインし、利用証明書を発行します。

 

ETC利用照会サービスでは、過去15カ月間のETCを走行した利用明細が確認可能です。一覧から利用証明書を発行したい項目を選ぶと、利用証明書を発行できます。

ETC利用履歴発行プリンターを使う

ETC利用履歴発行プリンターは、各高速道路のパーキングエリアやサービスエリアに設置されているプリンターです。ETC利用履歴発行プリンターにETCカードを挿入すると、プリンターが利用履歴を読み取り、ETC利用明細書を発行してくれます。

 

注意したいのは、走行中の利用明細はETC利用履歴プリンターで発行できない点です。ETC利用履歴発行プリンターは、通行料金が確定した分の利用明細書のみ発行できます。

 

高速道路を走行中にパーキングエリアやサービスエリアに立ち寄っても、その走行中の利用明細は印刷できないので注意してください。

料金所の一般レーンでもらう

利用証明書を即座にもらいたい場合は、一般レーンでもらうことが可能です。

 

料金所で利用証明書を発行してもらう場合は、入口料金所ではETCレーンを走行し、出口料金所では一般レーンまたはETC／一般レーンへと進入してください。

 

料金所の係員にETCカードを渡して「利用証明書が欲しい」と伝えると、利用証明書を受け取れます。ただし、一般レーンが無人の場合は、ETC利用照会サービスやETC利用履歴発行プリンターを利用しましょう。

ETCで領収書を発行する場合の注意点

ETCの利用証明書やクレジットカードの利用明細を発行するとき、以下の点に注意してください。

 

• ETC利用照会サービスは登録が必要
• クレジットカードの利用明細では特定の記載内容が必要

ETC利用照会サービスは登録が必要

ETC利用照会サービスで利用証明書を発行するためには登録が必要です。登録の際に以下のものを準備しておくと、スムーズに申し込みができます。

 

• ETCカード番号
• メールアドレス
• 過去のご利用年月日
• 車両番号
• 車載器管理番号

車載器管理番号とは、ETC車載器の19桁の識別番号です。車載器本体のラベルで確認できるほか、音声案内機能や表示機能で確認できる場合もあります。

クレジットカード（ETCカード）の利用明細では特定の記載内容が必要

クレジットカードの利用明細を領収書として使用する場合は、領収書に必要な情報が記載されていなければなりません。確定申告の証憑書類などで使うときに、ご自身で必要な情報が記載されているかわからない場合は、最寄りの税務署に相談してみましょう。

ETCの領収書が必要なときは利用明細や利用証明書を活用しよう

ETCを利用したときは、基本的に領収書が発行されません。そのため、経費を計上するときには、ETC利用照会サービスの利用証明書やクレジットカードの利用明細を領収書代わりに使うことが一般的です。

 

ETCの利用証明書や利用明細は、ETC利用照会サービスやETC利用履歴発行プリンターで発行できます。ETC利用照会サービスを使うときは、事前に登録申し込みを行いましょう。

ETCカードは、高速道路の料金所をノンストップで通過できる便利なカードです。楽天カードでは、発行手数料無料、1枚につき年会費550円（税込み）で、楽天カードの付帯カードとして楽天ETCカードを保有できます。また、一定の条件（※1）を満たすと年会費が無料となります。

 

楽天カードは年会費永年無料であることも魅力です。また、ETC利用で通行料金100円につき1ポイントの楽天ポイントが貯まります。貯まったポイントはレストランやコンビニ、カフェなどの街の店舗（※2）で利用でき、とても便利です。

 

さらに、ETCマイレージサービスに登録すると、無料通行分と交換できるETCマイレージサービスのポイントが貯まります。楽天ポイントとは別に貯まるのでお得です。

 

そのほか、楽天カードの利用明細は、楽天カード会員様専用オンラインサービス「楽天e-NAVI」にて一覧で確認できます。楽天e-NAVI明細画面は絞り込み検索が可能で、ETCカードの利用履歴を確認しやすくなっています。

 

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（※1）下記いずれかの条件を満たしている場合は年会費が無料となります。
　　（1）楽天プレミアムカード会員または楽天ゴールドカード会員の方
　　（2）楽天PointClubの会員ランクがダイヤモンド会員またはプラチナ会員の方
（※2）ご利用いただけない店舗がございます。

 

 

※この記事は2024年1月時点の情報をもとに作成しております。