Google Workspaceをビジネスで活用する 第94回 「Googleスプレッドシート」でExcelの「構造化参照」を実現する「テーブル参照」

また、テーブル参照を記述するには、セルに数式を入力する際に「[」を入力することで、自動的に候補が現れ、候補の中から入力したいものを選べばよいことから入力の手間がかからないことは覚えておくといいでしょう。

Excelの構造化参照と比べると利用できる機能が少ない面もありますが、うまく活用すると計算や表の編集にかかる手間を大幅に削減できるので、ぜひ有効活用したい所です。

Excelなどのテーブル機能で、構造化参照と並んで重要な要素とされている、セルの列を自動的に集計して合計や平均などを表示してくれる「集計行」は、残念ながらGoogleスプレッドシートのテーブル機能には用意されていないようです。ただGoogleスプレッドシートでは、選択したセルの合計を画面右下に表示してくれる機能が用意されています。

これは合計だけでなく、平均値や最小値、最大値、個数なども計算してくれますし、何より関数を記述する必要がありません。

セルを選択しないと表示できないのと、行数が多いと対応が難しくなるなどの弱点はありますが、集計行の代わりとしてだけでなく、非常に幅広いシーンで役立つ便利な機能なので、ぜひ大いに活用したい所です。

佐野正弘 福島県出身、東北工業大学卒。エンジニアとしてデジタルコンテンツの開発を手がけた後、携帯電話・モバイル専門のライターに転身。現在では業界動向からカルチャーに至るまで、携帯電話に関連した幅広い分野の執筆を手がける。 この著者の記事一覧はこちら
（佐野正弘）