Google Workspaceをビジネスで活用する 第95回 「Googleフォーム」で相次ぐ個人情報漏を起こさないよう、設定を見直そう

Google Workspaceは複数の人で共同作業・管理ができる点が大きなメリットですが、フォームや回答を複数人、とりわけ外部の人間も交えた形で共有する場合、面倒だからといって共有設定を「リンクを知っている全員」にする人もいるかもしれません。

しかし、この設定をしてしまうと、何らかのきっかけでそのリンクが外部に漏れた場合、誰でも情報にアクセスできてしまうリスクが生じてしまうのです。

実際、一連の情報漏えいの中には、共有設定が情報流出につながったと見られる事例もあるようです。それだけに公にするフォームやデータを複数人で共有する際には、共有設定を「制限付き」にしてメンバーを招待し、URLが流出してもメンバー以外情報を閲覧できない状態にしておくことが強く求められるでしょう。

Googleフォームは非常に便利ではありますが、オープンな形で活用する際には一定のリスクを伴うことを覚えておく必要があります。情報漏えいで企業の信頼を落とさないよう、公開前の各種設定の総点検を絶対忘れないようにしてください。

佐野正弘 福島県出身、東北工業大学卒。エンジニアとしてデジタルコンテンツの開発を手がけた後、携帯電話・モバイル専門のライターに転身。現在では業界動向からカルチャーに至るまで、携帯電話に関連した幅広い分野の執筆を手がける。 この著者の記事一覧はこちら
（佐野正弘）