【ビジネスメール】返信が1時間以内にこないと「遅い」と感じる人の割合は? - 会社員300人調査
マイナビニュース / 2024年11月6日 12時42分
Oneboxは11月5日、「ビジネスメール調査2025」の結果を発表した。調査は2024年10月7日~10月8日、20~59歳の会社員300名を対象にインターネットで行われた。
○デジタル化の進展でも1割がFAXを利用
仕事上でよく利用しているコミュニケーション手段を聞いたところ、最も多かったのが「メール」という結果となった。その数、およそ7割にのぼる。3番目に多い「対面」については、出社回帰の影響が大きいことが推察される。
また、Web会議ツールやビジネスチャット、SNS等のデジタルツールの利用率がそれぞれ2~3割を占める一方で、調査対象の1割以上はFAXを活用していることもわかった。
○メール1通あたりの読了時間は1~2分未満、作成・返信の所要時間は3~5分未満
メール1通あたりを読むのにかかる時間は1~2分未満、作成・返信にかかる時間は3~5分未満という結果になった。
○「3時間以内にメールの返信が欲しい人」は4割以上
メール送信後、「3時間以内の返信でも遅いと感じる人」は40.1%にのぼり、そのうちの約半数は「1時間以内」と回答した。
○メールチェックは「出勤直後」が最多。約2割は勤務時間外も対応
メールをチェックする時間帯・タイミングに関しては「出勤直後」が最多となった。一方、昨今、働く人々が業務時間外の連絡を拒む「つながらない権利」に注目が集まる中で、勤務時間外にメールチェックをしていると回答した人は、「出勤前」11.39%と「退勤後」6.93%と、合計でおよそ2割にのぼることもわかった。
また、参考までに、「(特定の時間帯に限らず)メール受信後すぐ」と回答した人の中にも勤務時間外が含まれる可能性もあるため、それも考慮すると、勤務時間外にメール対応をしている人の数はより多いことが予想される。
○テキストコミュニケーションツールの併用で業務量が増加
メールと同じ"テキストコミュニケーションツール"に分類される「ビジネスチャット」についても、利用者を対象にヒアリングを行った。
その結果、「スピーディーなやり取りができる」「形式的な挨拶や署名等が省かれるので気軽さがある」という利点をあがった一方で、「大量にメッセージが飛んでくると見逃しやすい」「通知が多すぎて他業務に集中できない」など不都合なポイントも浮き彫りになった。メール業務に加えて、チャット対応も求められると、連絡事項が煩雑化し、業務量の増加が懸念される。
(Yumi's life)
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
ビジネスメールは何時間以内に返すべき? 1時間以内に返信がないと「遅い」と感じる人は1割【会社員300人のホンネ】
まいどなニュース / 2024年11月14日 12時10分
-
<1200人超が回答>10人に1人が10時間以上!?ママはスマホを1日にどれくらい使ってる?【ママスタアンケート】
@Press / 2024年11月14日 10時30分
-
- 職場のコミュニケーションに関する調査 - 職場での“労い不足”が浮き彫りに。コミュニケーションに年次が高いほど不満足、半数以上が職場で“ぼっち感” チョコレートのシェアによる労いの増加に期待
PR TIMES / 2024年11月12日 12時45分
-
Chatwork、「予約送信機能」など仕事の抜け漏れ防止の機能をリリース
PR TIMES / 2024年11月11日 14時45分
-
4割以上の人が“3時間以内”にメールを返信して欲しい!?「ビジネスメール調査2025」を『yaritori』が実施
PR TIMES / 2024年11月5日 14時15分
ランキング
-
1とんでもない通帳残高に妻、絶句。家族のために生きてきた65歳元会社員が老後破産まっしぐら…遅くに授かった「ひとり娘」溺愛の果て
THE GOLD ONLINE(ゴールドオンライン) / 2024年11月21日 8時45分
-
2余命1年で入院「病院食」のレベルの高さに驚いた 限られた予算で豊富なメニューをそろえる創意工夫
東洋経済オンライン / 2024年11月23日 9時40分
-
3「洗濯離婚」や「エアコン離婚」が起きる納得の理由 熟年離婚の引き金となるのは「ささいなこと」
東洋経済オンライン / 2024年11月22日 16時0分
-
4ファミマの「発熱・保温インナー」はヒートテックより優秀? コンビニマニアが比較してみた
Fav-Log by ITmedia / 2024年11月21日 19時55分
-
5小泉孝太郎がやっている「納豆の最高においしい食べ方」 タレ半分、“あるもの”をたっぷり
Sirabee / 2024年11月22日 16時15分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください