「返信ください」はかなり失礼?メールでやらかすうっかりミスまとめ
OTONA SALONE / 2021年10月25日 8時0分
「〇〇を返信ください」「〇〇に参加くださいまして……」「〇〇を利用ください」。
このような誤った日本語が、世の中にはびこるようになってきました。
今回は、相手に失礼にならないメールの書き方をご紹介します。
1・相手から返信をもらいたい場合の正しい書き方
★失礼回避策1「ご」をつける!
まず「返信」を丁寧にします。「ご返信」です。次のように変わります。
- お帰りになりましたら、回答をご返信ください。
- 今すぐ、回答をご返信ください。
「ご」をつけてこれで大丈夫です。文末を丁寧にし、もっと丁寧な文にもできますね。
- お帰りになりましたら、回答をご返信くださいますよう、お願い申し上げます。
- 今すぐ、回答をご返信いただければ幸いです。
★失礼回避策2「して」をつける!
さて「回答を」と着いた場合は少々複雑です。
「返信」の前に「〇〇を」ときた場合は、「返信」は「返信する」というサ行変格活用の動詞となります。
動詞ですから、「する」または「する」の変化形になっていなければいけません。「回答を返信する」「回答を返信して」という形なら良いということです。
- お帰りになりましたら、回答を返信してください。
- 今すぐ、回答を返信してください。
ね。正しい言い方は本当にしっくりきます。もちろん丁寧にもできます。
- お帰りになりましたら、回答を返信してくださいますようお願い申し上げます。
- 今すぐ、回答を返信していただければ幸いです。
このように、「〇〇を返信ください」という誤用は「ご」を入れるか「して」を入れるかすればOKなのです。
何も難しいことではありませんので、トライしてみましょう。
★普段よく間違いやすい表現
同じように「〇〇を」をつけたら「ご」か「して」をつけて正しい日本語にできる例でよく使われるものを、あと4つ紹介しますね。
× 書類を送付ください。
〇 書類をご送付ください。
〇 書類を送付してください。
× 記事を活用ください。
〇 記事をご活用ください。
〇 記事を活用してください。
× 懇親会に参加くださいますよう……
〇 懇親会にご参加くださいますよう……
〇 懇親会に参加してくださいますよう……
× 当店を利用いただき感謝申し上げます。
〇 当店をご利用いただき感謝申し上げます。
〇 当店を利用していただき感謝申し上げます。
返信する、送付する、活用する、参加する、利用する。
漢字の部分はどれも名詞ですが「する」をつけることで動詞になります。
その場合は「する」に当たる部分をしっかりと書くことが大切なのです。
名詞のままにしたい場合は「ご」をつけ「いただく」「くださる」などをつけて丁寧にしましょう。
≪主婦の友社 OTONA SALONE編集部さんの他の記事をチェック!≫
外部リンク
この記事に関連するニュース
-
今も「異業種交流会」に行きまくっている人の盲点 単なる名刺交換は「時間の無駄でしかない」の訳
東洋経済オンライン / 2024年9月20日 9時0分
-
仕事が速い人ほど、ビジネスメールの「言葉遣い」に無頓着である理由
PHPオンライン衆知 / 2024年9月13日 11時50分
-
「すみません」を多用する人は、エレガントさ低め⁉ 言いかえるだけで、印象が格上げされる「魔法のフレーズ」
OTONA SALONE / 2024年9月7日 16時31分
-
「ミスをチャンスに変える」ずるい"謝罪メール術" 仕事がデキる人は不用意にお詫びをしない
東洋経済オンライン / 2024年9月7日 16時0分
-
人前で話すことになったら考えたい「3つの問い」 覚えておくと便利なフレーズ「THE POWER OF ○○」
東洋経済オンライン / 2024年9月5日 15時0分
ランキング
-
1「やってみますじゃないんだよ!」糖尿25年の男性が医師の"最終激怒警告"3カ月後に迎えた「まさかの結末」
プレジデントオンライン / 2024年9月22日 10時15分
-
2ペーパードライバーの “迷惑運転行為”に、走行距離30万km超のゴールド免許所持者が怒りの告発
日刊SPA! / 2024年9月15日 15時52分
-
3姿を消していたヒロミが旬芸人をしのぐ人気な訳 打ち切り「ジョンソン」の後釜番組のMCに座る
東洋経済オンライン / 2024年9月22日 11時0分
-
4不動産会社の女性経営者が教える! 間取りでわかる「選んではいけない賃貸物件のNG特徴」5選
ananweb / 2024年9月21日 20時0分
-
5「築150年の巨大なゴミ屋敷」に隠された驚く事実 90代の父が暮らす、忍者屋敷のような実家を片付け
東洋経済オンライン / 2024年9月22日 10時0分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください