「いつか使う」可能性は1％？ 捨てられないモノへの執着が消える考え方

整理できる人とできない人の差は大きい。その考え方の違いはどこにあるのか。整理ができる人は 「劣後順位」を考え、できない人は 「必要なモノ」を考えると言う。仕事でも家庭でも使える片付けのコツを大村信夫氏が語る。

※本稿は、大村信夫著『仕事の「整理ができる人」と「できない人」の習慣』(明日香出版社)より一部抜粋・編集したものです。

 

「いつか使うかも」って、いつ使うの?

片付けでモノを整理しているとき「いつか使うかも...」と思って、結局ほとんど捨てられない、という経験はありませんか?

もともと人間には「損失回避の法則」という性質があります。過去に下した自分の判断に対して失敗を認めたがらず、正当化するために「いつか使うだろう」というあいまいな基準を作り上げ、結果的に不要なモノで部屋があふれてしまうのです。

それを断ち切るために「劣後順位」という考え方があります。

劣後順位とは、「やらないことを決めること」です。

かの有名な経営学・者のピーター・ドラッカーは、この「やらないことを決めること」が重要であり、難しいと言っています。

これは片付けも同じで、モノに対しても明確な「劣後順位」を決めることで、本当に必要なモノだけを残すことができます。

私がオススメする基準は、「1年間使わなかったモノで、使う日程が現時点で決まっていないモノは手放す」というものです。

この1年という期間は、アメリカのナレムコ（ 国際記録管理協議会: National Records Management  Council）の統計をもとにしています。

この統計で、作成や収集された文書のうち、半年後に利用される文書は10％、1年後に利用される文書は１％であると示されました。

つまり、1年間使われなかった書類は、その後も99%使われないのです。

これは書類に関するレポートですが、モノに関しても同じだというのが、私が多くの方の状況を見て導き出した見解です。

 

1％に備えるために、使う可能性のない99％のモノをとっておくのはもったいない

そうは言っても、「思い切って捨ててしまったけど、使うことになった。あの時に捨てなければよかった」という経験は誰にでもあります。

でも、それは「1％の偶然」です。

例えば天気予報で降水確率が1％だったら、あなたは傘を持っていきますか？

片付けも同じで、その1％に備えるために、使う可能性のない99％のモノをとっておくと、そのための収納スペースの確保や、管理工数（管理する手間）がかかってしまいます。

それって、かえってもったいない気がしませんか？

特に再購入できるモノは潔く捨て、もしたまたま使うときがあったとしたら、使っていなかった期間を数えて「〇〇ヵ月もスペースを広く使えた」と考えてみましょう。

少し余談ですが「捨てる」という言葉を使わないようにした結果、モノの整理ができるようになったという方もいます。

「捨てる」という言葉はどうしてもネガティブなイメージになり、罪悪感を感じるというのです。その場合には、「手放す」という言葉を使ってみることをオススメします。 実際に「捨てる」ではなく「手放す」という言葉を使うようにした結果、モノの整理ができるようになったという方もいます。

手放すにはポジティブな意味合いがあります。とにかくモノを捨てられないという皆さんの「執着」を手放してほしいのです。

このように、整理では「劣後順位」を明確にするとモノの必要・不要を分けるようにできます。