導入事例|SOMPO福祉財団、山崎香辛料振興財団 インタビュー記事を公開
PR TIMES / 2024年10月4日 6時40分
助成業務システム「Graain」で財団の業務効率化を実現~申請者と事務局双方の負担軽減とペーパーレス化に貢献~
[画像: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/142365/3/142365-3-d6f3c0d395a537993c0f461b80cbb8f4-1920x1280.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
助成業務システム導入より業務負担が大幅に軽減 インタビュー記事を公開(SOMPO福祉財団様/山崎香辛料振興財団様)
株式会社イットアップ(本社:大阪市中央区、代表取締役:小坂信太)は、当社が提供する助成業務システム「Graain(グラーイン)」の新たな導入事例として、公益財団法人SOMPO福祉財団様と公益財団法人山崎香辛料振興財団様のインタビュー記事を公開いたしました。
■導入の背景と成果
SOMPO福祉財団様
背景:
- 助成金申請業務の一部はWeb化済みだが、依然として紙ベースでのやり取りが多く存在
- 複数の助成金事業を運営しており、年間を通じて大きな棚が書類で埋まる状況
- 申請業務の効率化、ペーパーレス化、個人情報漏えい防止が急務
- 新システム導入を機に、業務や組織のあり方を見直し、時代に即した財団運営を目指す
成果:
- 大幅なペーパーレス化の実現:保管場所が大きな棚から小さな棚1つに縮小
- 個人情報漏えいリスクの軽減:紙の書類の大量管理が不要に
- 環境への貢献:二酸化炭素排出削減によるSDGsへの寄与
- スムーズな導入:申請者からの使用方法に関する問い合わせ増加なし
インタビュー全文|SOMPO福祉財団様
山崎香辛料振興財団様
背景:
- 年間約100件の申請を紙ベースで管理
- 転記作業の負担やミスを防ぐために細心の注意を払う心理的負担
- 書類の保管スペース確保が課題
成果:
- 申請者の負担軽減:オンライン申請による利便性向上
- 事務局の業務効率化:手入力作業の大幅削減、作業負担やミスの削減
- 審査プロセスの改善:システム上でのスムーズなフィードバックが可能に
- コミュニケーションの円滑化:申請者との連絡がシステム上でスムーズに可能に
インタビュー全文|山崎香辛料振興財団様
■導入の決め手
両財団様とも、以下の点をGraain導入の決め手として挙げています
- 初期費用ゼロで導入可能な点
- クラウドサービスならではの導入時の工数の少なさ
- シンプルで使いやすい仕様
- 担当者の熱意とパートナーシップ姿勢
■導入後の効果と今後の展望
- 業務効率化とペーパーレス化の実現
- - 両財団様とも、事務作業の大幅な効率化とペーパーレス化を達成
- - SOMPO福祉財団様では、保管スペースが大きな棚から小さな棚1つに縮小
- 申請者の利便性向上
- - オンライン申請により、24時間いつでも申請可能に
- - 申請状況の確認が容易になり、申請者の不安を軽減
- 審査プロセスの改善
- - システム上での審査員とのコミュニケーションがスムーズに
- - フィードバックや修正作業の効率化
- 今後の展望
- - SOMPO福祉財団様:データ活用による助成プログラムの見直しや新設を検討
- - 山崎香辛料振興財団様:効率化で生まれたリソースを広報活動などに活用予定
助成業務システムGraain(グラーイン)
Graainは、助成金の申請受付から採択後手続きまでの一連の流れをサポートする機能とシンプルで直感的な操作性を持ち、SaaSのメリットを最大限に活用する「助成業務システム」です。初期費用0円で構築不要、契約後最短7日で申請受付を開始できるため、コストだけでなく、システム導入に必要な知識や作業工数の負担も大幅に軽減します。これにより、助成業務システムを「より手軽に」導入いただけ、より多くの財団や助成機関の業務効率化に貢献します。今後もSaaSの特性を活かし、さらなる発展を目指してまいります。どうぞご期待ください。
Graainサービスサイトはこちら
【Graain】
Graain詳細 :サービスサイト
お問合わせ :お問い合わせフォーム
【株式会社イットアップ】
本社 :大阪市中央区島町2-1-8
設立 :1994年3月10日(新設分割設立日 2019年3月1日)
代表者 :代表取締役CEO 小坂 信太
お問合わせ :当社ホームページ
企業プレスリリース詳細へ
PR TIMESトップへ
この記事に関連するニュース
-
「サミットストア」を124店舗展開するサミット、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入で毎月1,000通発行していた手書きの請求書のデジタル化に成功
PR TIMES / 2024年10月3日 16時40分
-
申請者が集う新たな窓口を開設!SaaS助成業務システム「Graain」が財団と申請者をシームレスに結ぶ
PR TIMES / 2024年10月3日 12時45分
-
イチジク製薬株式会社が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入によりペーパーレス化を実現し、決裁に要する期間を1/2以下に短縮
PR TIMES / 2024年9月26日 14時45分
-
【最大1億円・助成率4/5】2024年問題対策に取り組む中小企業の設備投資を支援〈今年度最終募集〉
PR TIMES / 2024年9月24日 10時15分
-
兵庫県多可町が「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入 財務会計システムとの連携で会計事務のDXを実現
PR TIMES / 2024年9月5日 15時15分
ランキング
-
1USスチールCEOに報酬百億円 日鉄買収後、米民主党議員が批判
共同通信 / 2024年10月4日 9時35分
-
2熟年離婚で陥る「老後破綻」の知られざるリスク 制度改正された「年金分割」にも注意が必要
東洋経済オンライン / 2024年10月4日 7時0分
-
3「リチウムイオン充電池」どう捨てるのが正解か 充電器、加熱式たばこ、ワイヤレスイヤホン…
東洋経済オンライン / 2024年10月3日 11時0分
-
4トコジラミ、駆除のプロが証言する「本当の怖さ」 「20㎡で17万6000円」でも依頼急増、納得のワケ
東洋経済オンライン / 2024年9月30日 8時0分
-
5米港湾スト即時終了へ、賃上げ巡り労使が暫定合意
ロイター / 2024年10月4日 8時30分
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
記事ミッション中・・・
記事にリアクションする
エラーが発生しました
ページを再読み込みして
ください