【株式会社イデアル】社内ツールのDX化を推進！Nextcloud導入による新たな働き方へ

株式会社イデアル（福岡県・代表取締役：原野 猛）は、この度、社内業務の効率化とセキュリティ強化を目的として、クラウドストレージソリューション「Nextcloud」を導入し、本格的な検証を開始しました。



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　イデアル社（以下、当社と記す）では、社員の生産性向上と情報共有の効率化を目指し、Nextcloudの導入に向けた検証を進めています。
　Nextcloudは、単なるファイル共有ツールにとどまらず、コミュニケーションツールやタスク管理、カレンダー機能など、ビジネスに必要な機能を幅広く備えています。特にセキュリティ機能が高く、アクセス権限の厳格な管理やデータの暗号化により、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑えることができます。
　現在、当社では社外のVPSサーバー上のNextcloudで、一部の社員を対象とした検証と試験運用を開始しています。この検証期間中に、セキュリティ面はもちろん、操作性や拡張性なども入念に評価し、デジタルトランスフォーメーション（以下、DXと記す）の基盤を整えます。

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Nextcloud dashboard

Nextcloud導入の背景と目的
　近年、企業におけるデータの重要性は益々高まっています。一方で、情報漏洩やセキュリティリスクへの懸念も深刻化しています。このような状況下、当社は、従業員が安全かつ効率的にデータを共有・管理できる環境を整えるため、Nextcloudの導入に至りました。

Nextcloudは、以下の特徴を備えたプラットフォームです。
- 高いセキュリティ:
データの暗号化、アクセス権限の厳格な管理など、高いセキュリティレベルを実現。
パソコンのWebからのアクセスはもちろん、スマートフォンでは顔認証等に対応したアプリでアクセスします。堅牢なセキュリティを維持しつつ、手軽なアクセス操作も備えています。

- 柔軟なカスタマイズ:
モジュール型のアーキテクチャにより、企業のニーズに合わせてアプリを追加可能。
特にダッシュボードのカスタマイズは、あたかも自社専用のプラットフォームのような運用も可能となります。

- 大容量ファイルの取り扱い:
大容量ファイルの取り扱いは制限を受けず、セキュアな環境でやり取りが可能。
これまでは分割や圧縮したファイルをメールで送信したり、ストレージサービスを利用していましたが、ファイルサイズの制限を受けず、且つ、セキュアな環境でやり取りが実現できます。

イデアルAIボードとNextcloudとの連携
　当社はスマートAIボード（以降、自社商品：イデアルAIボードと記す）を取り扱っています。
イデアルAIボードは一般的にインタラクティブホワイトボードに属するOA機器であり、資料や画像等を画面に映し出したり、デジタルペンで書き込みができるデジタルホワイトボードです。
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イデアルAIボード


　イデアルAIボードは、デジタルペンで描いた手書き文字をテキスト化したり、型番によってはリモート会議の際に会話される人へのカメラフォーカスが自動的に行われたりと、高性能な機能が備わっています。これらは従来のホワイトボードでは実現できませんでした。

　さらに、当社はNextcloudとの連携を行い、活用の範囲を広げています。クラウド上に保存された資料やデータをイデアルAIボード上で直接閲覧・編集できるため、会議資料の共有や共同編集がスムーズに行えます。また、スマートフォンやタブレットからもクラウドにアクセスできるため、場所や時間に縛られずに情報にアクセスし、作業を進めることができます。
　結果、企業のDX化を進めることが可能となります。

この連携によって、企業は以下のようなメリットを得られます。
- 生産性の向上:
遠隔地とのリアルタイムな共同作業など、業務効率が大幅に向上します。

- コラボレーションの促進:
チームメンバーがどこからでも同じ情報にアクセスし、共同編集できるため、アイデアの共有やイノベーションが促進されます。

- 情報の集中管理:
すべての情報をクラウド上に集約することで、情報の共有や管理が容易になり、情報漏洩のリスクも軽減されます。

- 柔軟な働き方:
場所や時間に縛られずに作業できるため、テレワークやモバイルワークが円滑に進みます。


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Nextcloud

DX事業の推進と今後の展望
　イデアルAIボードとNextcloudの導入は、当社が推進するDX事業の一環です。
これまでイデアルAIボードは販売とレンタル事業に留まっていましたが、Nextcloudを導入し、連携することで社内業務の効率化とセキュリティを実現いたします。そして、お客様への新たなサービス提供に繋げていきたいと考えております。
　イデアルAIボードのレンタルもございますので、先ずはお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ先
　https://fukuokadensen.com/lp_aiboard_contact/

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デアル社のロゴ
株式会社イデアル　株式会社イデアル（福岡県・福岡市）は、「製品企画販売事業」、「不動産投資・管理事業」、「太陽光発電事業」及び、「レンタル事業」等を主に行っております。
　今後はイデアルAIボードを中心にDX事業にも力を入れてまいります。



詳細情報
- ウェブサイト：https://ideal-asia.com/
- X（旧Twitter）: https://x.com/IDEAL1111111
- 商品ページ：https://ideal-asia.com/ai_board
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イデアル社の社屋
会社情報- 社名： 株式会社イデアル
- 代表取締役： 原野 猛
- 創業：　2018年
- 住所： 福岡県福岡市博多区板付5丁目16-24




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