60万円の商品を300名に販売！事業開始から株式会社ダブルエムの事務局代行サービスを依頼したことでコア業務へ専念できるように

セミナー事務局代行の活用で業務効率化と売上拡大を実現｜セミナーエリート導入事例



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セミナー事務局代行サービスを提供する株式会社ダブルエム（所在地：名古屋市千種区、代表取締役：安井勝、以下当社）は、一般社団法人プロセールス協会（所在地：兵庫県神戸市、代表取締役：坂田公太郎、以下セミナーエリート）のセミナー事務局代行を活用しセミナー事務局代行の活用で業務効率化と売上拡大を実現した事例インタビュー記事を公開しました。
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セミナーエリートは、セミナー講師としてのスキル向上を目指す方々に向け、セミナー講師養成講座を提供。この6ヶ月集中コースは、セミナー開催のノウハウを学びながら実践的なスキルを習得できる人気のプログラムで、全国から多くの参加者を集めています。

セミナーエリートよりセミナー運営業務に関するご相談を受け、当社は「セミナー事務局代行」を活用したトータルサポートを提供しました。代表取締役の坂田公太郎様が抱えていた運営負担を軽減し、本業に専念できる体制を構築。プロジェクトを通じて、売上拡大や業務効率化などの成果を実現しました。本事例では、その取り組みと成果について詳しくご紹介します。
事例インタビュー概要
セミナー講師としてのスキル向上を目指すユーザーに向けて、セミナー講師養成講座を中心としたセミナー事業を展開しています。しかし、全国規模でセミナーを開催する中で、運営に必要なリソースや効率的な顧客管理の仕組みが不足し、運営業務が負担となる課題を抱えていました。

当社の「セミナー事務局代行」サービスを活用し、顧客応対から会場設営、契約管理までを包括的に支援した結果、運営業務の負担を大幅に軽減。また、60万円の商品を約300名に販売するなど、売上拡大に直結する成果を達成しました。

抱えていた課題
- 全国展開を視野に入れた際に、運営業務が膨大化し手が回らなくなることが懸念されていた
- 講師としてのコア業務に集中できる仕組みを整えたいと考えていた
- 業務効率化を目指し、効果的かつスムーズな顧客管理体制を構築したいと考えていた
- クレーム対応や運営業務の負担を軽減し、講師活動に専念できる環境を整えたかった

導入後の効果
- 毎月2回のセミナー開催という少ない頻度で、効率的に高収益を実現
- セミナー講師という本業に集中できる環境を整え、講師としての質を向上
- 本の執筆やDVD制作など、新たな事業領域への挑戦が可能に。
- 東京都内のみで開催していたセミナーを全国主要都市へ展開し、事業規模を拡大
- 海外セミナーへの登壇機会を獲得し、グローバルな展開も視野に
- 雑務や顧客管理業務の負担を軽減し、効率的な運営体制を構築

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セミナー事務局代行サービスの概要
当社は、セミナー運営における事務作業を包括的にサポートする「セミナー事務局代行サービス」を提供しています。このサービスは、参加者管理や問い合わせ対応、メルマガ作成・配信、会場準備、当日の運営サポートなど、セミナー開催に必要な業務全般を代行し、企業の負担を軽減し、本来の業務に専念できる環境を整えます。このサービスの特徴は以下の通りです。
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セミナー事務局代行サービスを詳しく見る
■ 主なサービス内容
セミナー企画
セミナーの目的やターゲットに合わせて、魅力的な企画を立案します。参加者を引きつけるテーマ設定やプログラム構成、講師選定など、成功するセミナーの基盤を作ります。

集客支援
ご予算に応じて、低コストで実施可能な集客方法から、より効果的な広告運用まで対応します。

参加者管理
申し込み者の情報整理や参加確認の連絡を代行し、運営の負担を軽減します。

問い合わせ対応
参加者からの質問や要望に迅速かつ丁寧に対応し、満足度の高い運営をサポートします。

会場準備
会場の手配や設営、備品の準備をすべてお任せいただけます。オンラインセミナーの場合は、配信環境の準備やテストもサポートします。

当日の運営サポート
受付業務や進行管理、予期せぬトラブル対応を担当し、安心してセミナーを開催できる環境を提供します。

■ サービスのメリット
業務負担を大幅に軽減
セミナー運営に必要な事務作業や準備をすべて代行することで、社内のリソースを削減し、本来の業務に集中できる環境を提供します。

予算に応じた柔軟な対応
集客に関しては、低コストで効果的なメールマーケティングから、予算に余裕がある場合の広告運用まで幅広く対応。無駄を省きつつ、最大限の効果を引き出す提案を行います。

専門的なノウハウを活用
プロフェッショナルな視点での企画立案や運営サポートを受けられるため、初めてのセミナーでも安心して取り組めます。また、効果的な集客や参加者管理の方法を導入することで、結果につながる運営を実現します。

ターゲットに確実に届く集客力
ターゲット層に合わせたアプローチ手法を活用し、効率よく適切な参加者を集めることができます。参加者の質を高めることで、セミナー後の成果にもつながります。

効率的でスムーズな運営
当日の運営サポートにより、トラブルを未然に防ぎ、スムーズなセミナー進行を実現。参加者や関係者の満足度向上につながります。

セミナー運営でお悩みの企業様へ
当社の「セミナー事務局代行サービス」は、企画から運営までをトータルでサポートし、効率的かつ効果的なセミナー開催を実現します。サービス資料は以下よりダウンロードしてください。
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お問い合わせ先
運営会社：株式会社ダブルエム
所在地：名古屋市千種区千種通7-101
URL：https://double-m-inc.com/

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