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装備品の管理も!「タグ衛門」で人件費削減・ペーパーレス化・情報の一元管理・ヒューマンエラー防止を実現

PR TIMES / 2023年11月10日 18時45分

装備品・物品の棚卸業務、貸出/返却機能、物品の検索機能など、豊富な使途

RFID(ICタグ)を活用した備品管理パッケージ「タグ衛門」導入事例



 株式会社ハイエレコン(本社:広島県広島市西区、代表取締役社長:上田 康博)は、人件費削減/社内DX化に最適な「タグ衛門」を某県警様に導入させていただきました。
装備品管理業務の効率化を目的とし、1日に何回も実施する持出返却業務や棚卸業務にかかる時間を大幅に削減。情報の一元管理、ペーパーレス化、ヒューマンエラー防止にも貢献しています。
【Webページ】https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/guide

[画像1: https://prtimes.jp/i/130766/6/resize/d130766-6-f696ddab5fe496a9c7d0-5.jpg ]

某県警様への導入背景
 従来の手書き管理からの脱却や、1日に数回実施していた棚卸業務の負担の軽減をご希望でした。
 また、長時間持ち出しされている装備品管理や持出返却作業を徹底するために、弊社のタグ衛門にご興味を持っていただきました。

【課題】
(1)装備品の持出/返却管理が手書き管理となっている(誤記防止・デジタル化を希望)
(2)1日数回実施する棚卸を、職員の目視で実施しているため、多大な時間がかかっている
   ※所要時間:数時間/4回(1日)
(3)長期間持出されている装備品の確認を行いたい(定期的に長期持出のチェックが必要)
(4)装備品管理簿帳票は従来通りのものを使用したい
(5)管理引継時の装備品在庫数の確認を簡単に行いたい

RFID(ICタグ)を貼りつけた装備品にタグ衛門Handyリーダーをかざすだけで、装備品管理全般の課題を解決し、人件費削減/情報の一元管理/ヒューマンエラー防止につながり、担当者の負担が大幅に軽減されました。

【解決策】
(1)タグ衛門Handyの持出返却管理機能を使用して、台帳を電子化
(2)タグ衛門Handyの棚卸機能を使用して、棚卸業務を効率化。棚卸テンプレート機能を活用して、棚卸準備を簡素化し、担当者に依存しない運用を実現した
   ※所要時間:数分/4回(1日)
(3)持出期間が一定時間以上になっている装備品リストをメール送信する機能を追加
(4)管理項目を追加し、既存の装備品管理簿と同様の帳票を作成
(5)引継時の在庫状況チェック機能を追加
[画像2: https://prtimes.jp/i/130766/6/resize/d130766-6-2bb1d4528fbb4a1ec727-8.png ]


RFIDを活用して物品管理を効率化!労働時間を1/2以上削減できます
 これまで多くの時間がかかり、担当者への負担が大きかった棚卸業務を瞬時に終わらせることが可能な「タグ衛門」。備品に取り付けたRFIDタグを、ハンディーリーダーで一括読み取りし、棚卸台帳に自動的にチェックが入ることで、棚卸を短時間で完了できます。
●RFIDタグを一括読み取りすることで面倒な棚卸業務の負担を劇的に軽減します
●導入しやすいパッケージソフトで導入も最短で可能
●ペーパーレスの実現により、環境に配慮した社会づくりに貢献できます
HP:https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/detail

物品・備品の持ち出し管理や予約機能も!
 備品の貸出・返却を行う際は、物品に貼り付けたRFIDタグをハンディーリーダーで一括読み取りして、持ち出し・返却台帳を瞬時に作成することができ、「いつ」「誰が」「何を」持ち出したか?を、的確に管理可能です。情報の一元管理により、漏れや紛失を防止します。
 使いたい備品が、知らない間に誰かに持ち出されてしまわないように、備品持出予約を登録しておくと、備品持出登録時に予約済み備品の警告が出て、持出を抑制します。手書き管理から解放され、労働時間を大幅に削減できます。
[画像3: https://prtimes.jp/i/130766/6/resize/d130766-6-88b350d3a7031d92705b-7.png ]

今後も当社では「タグ衛門」をさまざまなお客様に活用いただけるよう、サービスを拡大して参ります。

販促強化キャンペーン中
<概要>
実施期間:~令和6年3月29日(金)23時59分
※期間中、ご成約をいただいた企業様にプレゼント特典あり
※現地でのデモ(オンラインデモ)も全国各地お伺いしますので、まずは、お気軽にお問い合わせください
HP:https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/detail

【サービスに関するお問い合わせ】
株式会社ハイエレコン 福田・小橋
電話:082-279-8001
メールアドレス:tagemon-sales@hek.co.jp
HP:https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/detail

株式会社ハイエレコンについて
【会社説明文】
 株式会社ハイエレコンは1982年の創立以来、お客様の経営戦略を支援するIT戦略の担い手として、コンピュータ・ネットワークの販売、高度なソフトウェアの開発、セキュリティ対策、コンサルティングサービス等、お客様のニーズに対応した最善のサービスを提供することを事業の中核とした、広島に拠点を置くSIer企業です。お客様のお困りごとに合わせて、様々なソリューションをご提案します。
 コンピュータとネットワークは、日立製品を中心に最適なベンダー製品をインテグレーションし、高度なソフトウェア開発能力により、地域を代表するシステムインテグレータとして活躍しています。
また、様々な分野の企業様とのコラボレーションにより、新たな価値を創造し、お客様に「ワンランク上のサービス提供」をモットーとして取り組んでいます。

【会社概要】
社名:株式会社ハイエレコン
本社所在地:広島市西区草津新町1丁目21-35
代表取締役:代表取締役社長 上田 康博
設立: 1982年
HP:https://www.hek.co.jp/
[画像4: https://prtimes.jp/i/130766/6/resize/d130766-6-21fa3ed5be344890bee3-1.png ]


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