『社内ドキュメント検索を革新』MUKUiLのAI Chatbotで業務効率を飛躍的に向上

煩雑なドキュメント管理からの解放。Chatbot との会話で必要な情報に瞬時にアクセス



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膨大で所在が分散した社内ドキュメントを、瞬時に検索できるようにしたい。業界問わず顕在化しているこの課題を解決するため、株式会社ムクイルは「ドキュメント管理 AI Chatbot」を開発しました。本ソリューションでは、閲覧したい情報をChatbotに「自然言語(人間が使う言語)」を用いて会話形式で質問するだけで、瞬時に該当のドキュメントや、ドキュメントの内容を踏まえた情報を提示します。日々の業務で費やしていた情報検索の時間を削減することで、従業員が本来の業務に集中できる環境を提供します。
概要
株式会社ムクイル（所在地：東京都墨田区、代表取締役：入江龍雅）は、業務効率化と情報管理の最適化を目的とした新サービス「ドキュメント管理 AI Chatbot」の提供を開始しました。本ソリューションは、AI技術を活用し、膨大な手順書や指示書の中から必要な情報を瞬時に検索できるChatbot機能を搭載しています。多形式（PDF、Excel、PowerPoint 等）のドキュメントを一括で横断的に検索でき、業務効率の向上とコスト削減を実現します。

本ソリューションは、自然言語処理（NLP）を駆使した検索機能を提供し、従来のフォルダ検索機能の限界を超えた新しいドキュメント管理の形を提案します。さらに、PCやモバイルからのアクセスにも対応し、場所を選ばない柔軟な運用が可能です。以下のような課題を抱える企業様に特に有効なソリューションとなります。

■膨大な情報の中から必要なものを見つけ出すのに時間がかかる
■必要な情報を収集するために複数のドキュメントを検索・閲覧している
■異なる形式のドキュメントが散在し、横断的な検索が難しい


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技術の特徴と課題解決
■膨大な情報の中から必要なものを見つけ出すのに時間がかかる
　本ソリューションは、自然言語の質問に応答する生成AI技術を採用し、必要な情報をリアルタイムで抽出します。複雑なフォルダ構造や分散したドキュメントに依存することなく、簡単な操作で社内ドキュメントを検索できるため、情報検索にかかる時間を大幅に削減します。

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簡単な質問から Chatbot が社内ドキュメントを提示しているユーザーインターフェース


■必要な情報を収集するために複数のドキュメントを検索・閲覧している
　Chatbot に質問を投げかけるだけで、社内ドキュメント間を横断的に検索したうえで、必要な情報を素早く抽出・提供します。また、提供された情報のソースとなるドキュメントも提示するため、情報の信頼性を素早く確認することができます。これにより、膨大な情報を検索・閲覧する時間が削減され、生産性の向上を期待できます。

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簡単な質問から Chatbot が社内ドキュメントを基に情報を提示しているユーザーインターフェース


■ 異なる形式のドキュメントが散在し、横断的な検索が難しい
　PDF、Excel、PowerPointなど、異なる形式のドキュメントを横断的に一括検索することができます。これにより、情報を確認するために複数のアプリケーションを開く操作が不要となり、Chatbot AI だけで情報の確認・検索が完結します。
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ムクイルについて
ムクイルは、「誰もがアルゴリズムを享受できる世界を作る」をミッションとして、製造業DXや画像認識AIに特化したソリューションを展開する技術集団です。私たちは、AI技術の導入と最適化を通じて、製造現場の効率化や品質向上を実現する革新的なサービスを提供しています。
特に、画像認識技術を活用した検査や監視システムの開発、業務プロセスのデジタルトランスフォーメーションに注力しており、これまで多くの製造業企業様の課題解決に貢献してまいりました。
ムクイルでは、製造業DXや画像認識AIを活用したソリューション導入をご検討されている企業様からのご相談を心よりお待ちしております。

会社ホームページ：https://www.mukuil.com/
会社概要
会社名：株式会社ムクイル
代表者：入江 龍雅（いりえ りゅうが）
所在地：東京都墨田区江東橋4丁目27-14 楽天地ビル3F C48
事業内容：製造業DX、画像認識AI

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